Hoe beoordeelt EcoVadis de documenten die ik bij de Vitals vragenlijst heb gevoegd?

We zullen de bijgevoegde documenten bekijken zodra u uw EcoVadis Vitals vragenlijst heeft verzonden. 

Om een document als bewijs van uw antwoord te kunnen beschouwen, moet het aan twee basisvoorwaarden voldoen:

• Overeenkomen met het gevraagde documenttype. Als de vraag bijvoorbeeld gaat over ISO 14001- of EMAS-milieucertificaten, voeg dan geen andere certificaten bij, zoals ISO 50001, want die worden niet in aanmerking genomen.
• De bedrijfsnaam bevatten. Dit is om er zeker van te zijn dat het document toebehoort aan het bedrijf dat u vertegenwoordigt. De bedrijfsnaam moet in de hoofdtekst staan, omdat de naam in afbeeldingen of logo's mogelijk niet wordt herkend.

Daarnaast zullen we controleren:

• Geldigheid. Certificaten zijn geldig tot hun vervaldatum, terwijl beleidsdocumenten 8 jaar geldig zijn nadat ze gepubliceerd zijn. 
• Bestandsformaat en omvang. De beste bestandsformaten zijn: PDF, PNG, JPG, en JPEG. Bestanden mogen niet groter zijn dan 30 MB.

Raadpleeg voor meer begeleiding over het bijvoegen van de documenten onze EcoVadis Vitals help documentatie.