Mijn vragenlijst begrijpen

• Wat is de EcoVadis-vragenlijst?
• Krijgen alle bedrijven dezelfde vragenlijst?
• Wat houdt de vragenlijst in?
• Specifieke vragen zijn niet van toepassing op mijn bedrijfsactiviteiten. Krijg ik een slechte score als ik dergelijke vragen niet kan beantwoorden?
• Hoe beantwoord ik de vragenlijst?
• Wat kan ik doen als ik hulp nodig heb?

Wat is de EcoVadis-vragenlijst?

De EcoVadis-vragenlijst is het meest essentiële onderdeel van uw EcoVadis-reis. De vragenlijst is bedoeld voor bedrijven om informatie over hun duurzaamheidsmanagementsysteem te verzenden. 

Krijgen alle bedrijven dezelfde vragenlijst?

Alle vragenlijsten worden aangepast aan elk bedrijf op basis van de volgende parameters: 

• Omvang van het bedrijf (zeer klein, klein, medium en groot)
• Sector ISIC-code (productie, kantooractiviteiten, groothandel, enz.)
• Locatie van het bedrijf in landen met risico's

De lengte van uw vragenlijst hangt voornamelijk af van het aantal geactiveerde criteria, of belangrijke duurzaamheidskwesties, binnen elk van uw vier thema's (milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop). U kunt de lijst geactiveerde criteria vinden op de Sectorrisicoprofiel pagina van uw platform.

Bijvoorbeeld, bij bedrijven die geclassificeerd zijn onder productie zullen meer milieucriteria geactiveerd worden dan bij bedrijven die geclassificeerd zijn onder kantooractiviteiten. Zie tabblad 1 voor een voorbeeld.

Tabel 1

*Let op: dit is een weergave van typische geactiveerde criteria. Bepaalde criteria kunnen afzonderlijk geactiveerd worden, afhankelijk van de specifieke ISIC-classificatie die op een bedrijf wordt toegepast.

Wat houdt de vragenlijst in?

Elke vragenlijst is in de onderstaande volgorde opgesteld:

Thema: Elke vragenlijst is onderverdeeld in de vier thema's van EcoVadis: Milieu, Arbeids- en Mensenrechten, Ethiek en Duurzame Inkoop. Elk thema wordt vervolgens uitgesplitst in de bijbehorende indicatoren.

Indicatoren: Er zijn zeven managementindicatoren in de EcoVadis Assessment. (Beleid, Onderschrijvingen, Maatregelen, Certificaten, Dekking (alleen voor grote bedrijven), Rapportage en de 360 Watch). Elke indicator bepaalt welk type documenten aanvaardbaar zijn als bewijs voor elke vraag in de respectievelijke criteria. 

Vraag-optie: Elke vraag binnen de indicator wordt gesteld op basis van de geactiveerde criteria die op uw beoordeling van toepassing zijn. Bij elke vraag van EcoVadis worden opties gegeven, zodat bedrijven documenten kunnen bijvoegen met de relevante informatie van elke optie. Bedrijven kunnen opties selecteren op basis van de beschikbaarheid van bewijs in documenten die overeenkomen met de optie, aangezien niet elke optie door alle bedrijven kan worden beantwoord. Dit is het meest essentiële onderdeel van de beoordeling, aangezien documenten die bij opties gevoegd zijn het enige bewijs vormen dat analisten tijdens de beoordelingsfase in overweging zullen nemen.

THEMA

VRAAG

OPTIE

Specifieke vragen zijn niet van toepassing op mijn bedrijfsactiviteiten. Krijg ik een slechte score als ik dergelijke vragen niet kan beantwoorden?

De vragenlijst die u hebt ontvangen is aangepast aan de sector (ISIC) waartoe uw bedrijf behoort. De opties in de vragenlijst zijn slechts aanbevelingen van de beste praktijken om de materiële duurzaamheidskwesties in uw sector aan te pakken.

Als u bij specifieke vragen meent dat de opties niet op uw bedrijf van toepassing zijn, kunt u ervoor kiezen om hierop geen antwoord te geven. Concentreer u in plaats daarvan op de opties die wel relevant zijn voor uw bedrijfsactiviteiten en waarvan u door middel van documenten kunt bewijzen dat dergelijke maatregelen binnen uw managementsysteem plaatsvinden. U kunt ook "andere" selecteren om uw situatie aan te geven, of "geen specifiek mechanisme ingesteld" of "weet niet" en dit in het opmerkingenveld toelichten of uitleggen, zodat ons team van analisten deze informatie kan meenemen tijdens de beoordeling.

We herhalen dat alleen de geactiveerde criteria (Belangrijkste Duurzaamheidsrisico's) die relevant zijn voor uw beoordeling verplicht zijn, dus de nadruk ligt op deze criteria die relevant zijn voor uw activiteiten. Als u niet op elke vraag antwoordt, betekent dat niet noodzakelijk dat u een bepaald scoreniveau niet kunt halen. U hebt toegang tot uw lijst met geactiveerde criteria via uw Sectorrisicoprofiel.

Hoe beantwoord ik de vragenlijst?

U kunt de EcoVadis-vragenlijst alleen beantwoorden door documenten bij te voegen bij de opties die u tijdens de vragenlijstfase hebt geselecteerd.

Zodra de vragenlijst is ingediend, kunnen bedrijven het geüploade bewijsmateriaal niet meer wijzigen totdat de daaropvolgende herbeoordeling is begonnen. Zodra de scorecard is gepubliceerd, kunnen bedrijven de ingevulde vragenlijst downloaden in PDF- of Excel-formaat door op de vervolgkeuzelijst onder de downloadknop te klikken (alleen voor premium abonnees). Het downloaden van de ingevulde vragenlijst helpt bij het identificeren van hiaten en mogelijke verbeteringen in het geleverde bewijs voor de volgende herbeoordelingen.

Wat kan ik doen als ik hulp nodig heb?

Als u vragen heeft met betrekking tot het beantwoorden van de vragenlijst, dan is er een lijst beschikbare bronnen beschikbaar voor u.