Algemene voorwaarden voor de service van EcoVadis Vitals

"Gelieerd bedrijf": elk bedrijf of andere juridische entiteit die zeggenschap heeft over, gecontroleerd wordt door of onder gemeenschappelijke zeggenschap staat van een Partij.

"Zeggenschap" betekent, voor de toepassing van de definities van "Gelieerd bedrijf".

(a) met betrekking tot een onderneming, de zeggenschap over of het bezit (direct of indirect) van vijftig procent (50%) of meer van de aandelen of effecten van een dergelijke onderneming, die het recht vertegenwoordigen om te stemmen voor de verkiezing van bestuurders, en

(b) met betrekking tot elke andere juridische entiteit, vijftig procent (50%) of meer eigendomsbelang of zeggenschap die het recht vertegenwoordigt om beslissingen te nemen voor een dergelijke entiteit.

Een Gelieerd bedrijf wordt alleen als zodanig aangemerkt zolang een dergelijke zeggenschap bestaat.

"EcoVadis" betekent en verwijst naar EcoVadis SAS, een vereenvoudigde naamloze vennootschap, ingeschreven in het handelsregister van Parijs onder nummer 497 842 914.

"Exportcontroles" verwijst naar alle wetten, voorschriften en beperkende maatregelen (in elk geval met kracht van wet) met betrekking tot de import, export of wederuitvoer van goederen, technologie en services die van tijd tot tijd worden beheerd, vastgesteld of gehandhaafd door

(i) de Verenigde Staten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot het Bureau of Industry and Security van het ministerie van Handel en het Directoraat Defense Trade Controls van het ministerie van Buitenlandse Zaken),

(ii) de Europese Unie en haar lidstaten,

(iii) het Verenigd Koninkrijk of

(iv) andere rechtsgebieden met regelgevende bevoegdheid over EcoVadis, de Vitals Partner of hun respectievelijke Gelieerde bedrijven.

"Partij" verwijst naar EcoVadis of de Vitals Partner.

"Geregistreerde gebruiker" verwijst naar de persoon die zich abonneert op het Vitals Platform en deze Algemene voorwaarden voor en namens de Vitals Partner accepteert.

'Aanvragend bedrijf' betekent elk bedrijf dat is geabonneerd op de Vitals-service en de Vitals Partner kan uitnodigen om zich te registreren op het Vitals-platform om informatie over en ondersteunende documenten van hun duurzaamheidspraktijken te verstrekken.

"Gesanctioneerde persoon" verwijst naar een rechtspersoon of natuurlijke persoon die

(i) onderworpen is aan Sancties,

(ii) woonachtig is in of is georganiseerd volgens de wetgeving van een land of gebied, waarvoor momenteel of in de afgelopen vijf jaar Sancties gelden die het hele land of gebied bestrijken (waaronder Cuba, Iran, Noord-Korea, Syrië, de Krim of de zogenaamde Volksrepubliek Donetsk (DNR)/Volksrepubliek Luhansk (LNR), (de lijst van landen of gebieden kan echter in de loop der tijd veranderen, afhankelijk van wetswijzigingen), of

(iii) eigendom is van of anderszins onder zeggenschap staat van een van de voorgaande.

"Sancties" verwijst naar alle wetten, voorschriften en beperkende maatregelen (in elk geval met kracht van wet) op het gebied van handels-, economische en financiële sancties en embargo's die van tijd tot tijd worden beheerd, vastgesteld of gehandhaafd door

(i) de Verenigde Staten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot het Office of Foreign Assets Control van het ministerie van Financiën en het ministerie van Buitenlandse Zaken),

(ii) de Europese Unie en haar lidstaten,

(iii) de Verenigde Naties,

(iv) het Verenigd Koninkrijk of

(v) andere rechtsgebieden met regelgevende bevoegdheid over EcoVadis, de Vitals Partner of hun respectievelijke Gelieerde bedrijven.

"Service" verwijst naar de Vitals Service, de bijbehorende ondersteuning en andere services die EcoVadis klanten aanbiedt.

"Vitals Partner" verwijst naar elke professionele bedrijfsentiteit die een contract aangaat met EcoVadis door deze Algemene voorwaarden te accepteren en zich registreert voor het Vitals Platform om informatie te verstrekken over haar duurzaamheidspraktijken, op verzoek van een Aanvragend bedrijf. Om twijfel te voorkomen, wordt gespecificeerd dat individuele personen die niet handelen voor beroepsdoeleinden en/of consumenten, geen Vitals Partner kunnen zijn.

"Vitals Platform" verwijst naar het online platform van EcoVadis dat het beheer van informatie en documenten in verband met de Vitals Service mogelijk maakt. Na registratie is het platform toegankelijk op https://portal.ecovadis-survey.com/.

"Vitals Resultaat" verwijst naar de duurzaamheidsrisico's van de respectieve Vitals Partner weergeeft. Het Vitals Resultaat omvat mogelijk:

(i) een algemene indicatie van het duurzaamheidsrisico van de Vitals Partner,

(ii) een uitsplitsing van de totale indicatie in duurzaamheidsthema's (Milieu, Arbeids- en Mensenrechten, Ethiek), en

(iii) enkele inzichten en aanbevelingen om de blootstelling aan deze duurzaamheidsgerelateerde risico's te verminderen

(iv) door de Vitals Partner verstrekte ondersteunende documenten.

"Vitals Service" verwijst naar de beperkte beoordeling van de duurzaamheidsprestaties van de Vitals Partner. Het Resultaat omvat niet de volledige duurzaamheidsbeoordelingen en monitoringservice die EcoVadis aanbiedt.

Andere aanvullende gedefinieerde begrippen zijn uitgelicht in hun respectieve context.

Toetreden tot het EcoVadis platform

2.1. De Geregistreerde gebruiker garandeert dat hij of zij:

(i) 18 jaar of ouder is en

(ii) alle noodzakelijke bevoegdheid heeft om de Vitals Partner te binden en te vertegenwoordigen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de acceptatie van deze Algemene voorwaarden, het invullen van de vragenlijst en het indienen van ondersteunende documenten namens de Vitals Partner.

2.2. Indien meer dan één Geregistreerde gebruiker deze Algemene voorwaarden voor en namens de Vitals Partner aanvaardt, wordt de Overeenkomst tussen EcoVadis en de Vitals Partner bijgewerkt naar de meest recente versie van de Algemene voorwaarden (indien van toepassing).

Doel

3.1. EcoVadis biedt een service die is gericht op het beoordelen van specifieke duurzaamheidsrisico's van Vitals Partners, waaronder de Vitals Service en het Vitals Platform. Toegang tot de Vitals Service door een Vitals Partner en gebruik van het Vitals Platform zijn strikt onderworpen aan deze Algemene voorwaarden (hierna gezamenlijk de "Overeenkomst” genoemd). De Vitals vragenlijst is een korte, eenvoudige vragenlijst, waarmee Vitals Partners hun niveau van duurzaamheidsrisico kunnen vastleggen. Nadat Vitals Partners hun documenten hebben geüpload naar de vragenlijst, ondergaan deze documenten een AI-gestuurde documentbeoordeling voor een wetenschappelijk onderbouwde benadering van de risicobeoordeling. Vitals Resultaten omvatten een bedrijfsspecifiek risiconiveau dat is gebaseerd op de directe bijdrage van Vitals Partners over duurzaamheids- en due diligence-onderwerpen.

3.2. De Services van EcoVadis Vitals zijn uitsluitend bedoeld voor professioneel gebruik en professionele gebruikers. Individuele personen die niet handelen voor beroepsdoeleinden en/of consumenten zijn uitdrukkelijk uitgesloten van de Vitals Services.

Vertrouwelijkheid

4.1. Tenzij uitdrukkelijk anders toegestaan door de andere Partij, zullen EcoVadis en de Vitals Partner de informatie en documenten, van welke aard dan ook betreffende de andere Partij, waartoe zij toegang hebben tijdens of in verband met het gebruik van het Vitals Platform, uitsluitend gebruiken ten behoeve van de Service. De inhoud van vragenlijsten en informatie met betrekking tot de methodologie van EcoVadis Vitals, worden beschouwd als vertrouwelijke informatie van EcoVadis.

4.2. In het kader van de Service verleent de Vitals Partner EcoVadis het niet-exclusieve en royaltyvrije recht, op wereldwijde basis, om de informatie en documenten die de Vitals Partner aanlevert tijdens of in verband met het gebruik van het Vitals Platform (de "Gegevens") te hosten, op te slaan in cache-modus, te verwerken, te gebruiken, te reproduceren en weer te geven. Daarnaast verleent de Vitals Partner EcoVadis het recht om deze Gegevens te gebruiken om Services te leveren die door EcoVadis worden aangeboden en de EcoVadis database te ontwikkelen. De Vitals Partner garandeert en verklaart dat hij over alle rechten en machtigingen beschikt die nodig zijn om de Gegevens te gebruiken ten behoeve van de Service, en dat hij de bovengenoemde licentierechten vrijelijk kan verlenen.

4.3. Artikel 4.1 is niet van toepassing op informatie in het publieke domein of op informatie die bekend is bij de andere Partij vóór de uitvoering van de Vitals Service. Elke Partij mag zonder voorafgaande kennisgeving, goedkeuring of toestemming van de andere Partij alle vertrouwelijke informatie die krachtens de wet openbaar moet worden gemaakt, bekendmaken aan de belastingautoriteiten, lokale of overheidsinstanties en de rechtbanken, alsmede aan de vertegenwoordigers, externe adviseurs en adviseurs van die Partij.

4.4 Onverminderd bovenstaand artikel 4.1, zullen de Vitals Resultaten en de ondersteunende documenten worden gedeeld met het Aanvragende bedrijf, nadat de Vitals Partner de Vitals Resultaten heeft ingediend. De Vitals Partner staat uitdrukkelijk toe dat documenten ter ondersteuning van de Vitals Resultaten met het aanvragende bedrijf worden gedeeld.

Verantwoordelijkheid van EcoVadis

5.1. De Service is te allen tijde toegankelijk voor de Vitals Partner, dat wil zeggen: 24 uur per dag, 7 dagen per week, met uitzondering van onderhoudsperiodes. EcoVadis is niet verantwoordelijk voor netwerkgerelateerde storingen, onderbrekingen, uitval, vertragingen, de onbeschikbaarheid van het systeem en andere verbindingsproblemen die van invloed zijn op het Vitals Platform of de Vitals Service. Indien EcoVadis kennis neemt van een incident met betrekking tot een gegevenslek dat de beveiliging van het Vitals Platform of de Vitals Service, of de Gegevens van de Vitals Partner ernstig in gevaar kan brengen, kan EcoVadis, zonder voorafgaande kennisgeving, de toegang tot het Vitals Platform en de Vitals Service tijdelijk opschorten om het beveiligingslek tijdig te verhelpen. In een dergelijk geval is EcoVadis niet aansprakelijk jegens de Vitals Partner en zullen Vitals Partners geen enkele schadevergoeding van EcoVadis eisen.

5.2. EcoVadis garandeert geen enkel resultaat van het gebruik van de Vitals Service en is enkel gehouden tot een inspanningsverplichting (“obligation de moyens“). EcoVadis kan niet garanderen dat de functionaliteiten van het Vitals Platform of van de Vitals Service aan de eisen van de Vitals Partners voldoen. De Oplossing en de Vitals Services worden uitsluitend beschouwd als een hulpmiddel bij het nemen van beslissingen. EcoVadis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die op basis hiervan door de Vitals Partner en/of het Aanvragende bedrijf worden genomen.

De Partijen erkennen hierbij dat geen enkele software foutloos is en dat niet alle softwarefouten op een rendabele manier kunnen worden gecorrigeerd of zelfs dat ze moeten worden gecorrigeerd.

5.3. De Vitals Partner zal op het platform zijn Vitals Resultaten zien op basis van de informatie die op het moment van de Vitals Service door de betreffende Geregistreerde gebruiker aan EcoVadis is verstrekt. De Vitals Partner ontvangt zijn Vitals Resultaten op basis van de informatie die de Vitals Partner heeft verstrekt op het moment dat ze de vragenlijst invulden. Als zodanig zijn de door EcoVadis geleverde Vitals Resultaten inherent afhankelijk van de nauwkeurigheid en juistheid van de door de Vitals Partner gedeelde informatie.

5.4 De Vitals Partner stemt in met en erkent het volgende:

(i) Vitals Resultaten worden telkens wanneer een Geregistreerde gebruiker een vragenlijst invult en/of ondersteunende documenten voor en namens de Vitals Partner indient, door EcoVadis bijgewerkt,

(ii) dergelijke bijgewerkte Vitals Resultaten kunnen afwijken van eerdere Vitals Resultaten, en

(iii) het bijgewerkte Vitals Resultaat wordt automatisch bijgewerkt voor alle Aanvragende bedrijven die de Vitals Partner hebben uitgenodigd om zich te abonneren op het Vitals Platform.

Verantwoordelijkheid van de Vitals Partner

6.1. De Vitals Partner stemt ermee in om niet:

(i) de goede werking van het Vitals Platform te verstoren of trachten te verstoren,

(ii) iets te plaatsen op of te versturen naar het Vitals Platform dat een virus of schadelijke bestanden bevat, of

(iii) tests uit te voeren die de goede werking van het Vitals Platform kunnen schaden of belemmeren.

6.2. De Vitals Partner beveiligt de toegang tot het Vitals Platform en handhaaft adequate beveiligingsmaatregelen om het Vitals Platform te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik of kopiëren. De Vitals Partner is als enige verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van de gebruikersnaam en het wachtwoord van zijn Geregistreerde gebruiker. Het Beoordeelde bedrijf zal EcoVadis onmiddellijk op de hoogte brengen van elk onbevoegd gebruik van persoonlijke inloggegevens. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving, wordt alle informatie die EcoVadis ontvangt van iemand die de gebruikersnaam en het wachtwoord van de Vitals Partner gebruikt, geacht te zijn verzonden door de Vitals Partner. De Vitals Partner zal EcoVadis onmiddellijk op de hoogte brengen van elke ongeoorloofde toegang tot het Vitals Platform.

6.3. De Vitals Partner mag zonder voorafgaande schriftelijke uitdrukkelijke toestemming van EcoVadis niet:

(i) het Vitals Platform vertalen of aanpassen voor enig doel, noch afgeleide werken verzorgen of creëren op basis van het Vitals Platform,

(ii) wijzigingen, aanpassingen, toevoegingen of verbeteringen aanbrengen aan het Vitals Platform, ongeacht het doel, of

(iii) het Vitals Platform of een deel daarvan te decompileren, ontleden of uit elkaar te halen.

6.4. De Vitals Partner zal met EcoVadis samenwerken en ervoor zorgen dat hij EcoVadis tijdig de gegevens, informatie en documentatie verstrekt die passend zijn voor of verband houden met de werking van de Vitals Service.

6.5. De Vitals Partner dient ervoor te zorgen dat alle gegevens die door de betreffende Geregistreerde gebruiker worden gecommuniceerd, accuraat, waarheidsgetrouw en volledig zijn. Daarnaast stemt de Vitals Partner ermee in geen onwettige, frauduleuze, intimiderende, lasterlijke of obscene gegevens op het Vitals Platform te plaatsen of naar het Vitals Platform te verzenden.

Gebruik van Vitals Resultaten

7.1. De Vitals Partner mag de Vitals Resultaten alleen gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst.

7.2. Het is de Vitals Partner niet toegestaan de Vitals Resultaten te wijzigen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de:

(i) publicatiedatum van het Vitals Resultaat;

(ii) categorie en/of de samenstelling van het Vitals Resultaat;

(iii) numerieke en/of grafische weergave van het Vitals Resultaat; of

(iv) bedrijfsnaam en/of bedrijfsomschrijving.

7.3. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen EcoVadis en de Vitals Partner, is het de Vitals Partner niet toegestaan:

(i) het Vitals Resultaat of een deel daarvan in enige andere vorm te downloaden of uit te pakken,

(ii) het Vitals Resultaat te gebruiken, ernaar te verwijzen of het te publiceren buiten het Vitals Platform, of

(iii) de van EcoVadis ontvangen Vitals Resultaten te uploaden naar een platform van derden, waarbij de gegevens kunnen worden gedeeld met derden of kunnen worden gebruikt voor commercieel gewin of commerciële doeleinden.

Naleving van de wetten

In verband met de uitvoering van deze Overeenkomst dienen de Partijen alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.

Handelscontroles

9.1. De Vitals Partner verklaart en garandeert dat:

(i) noch de Vitals Partner, noch een van zijn functionarissen of directeuren een Gesanctioneerde persoon is, en

(ii) hij geen services van EcoVadis of zijn Gelieerde bedrijven (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de Vitals Service en het Vitals Platform) zal gebruiken, exporteren, herexporteren of overdragen, en geen enkele partij zal toestaan deze te gebruiken, te exporteren, te herexporteren of over te dragen, teneinde zakelijke betrekkingen te onderhouden met of betrokken te zijn bij Cuba, Iran, Noord-Korea, Syrië, de regio de Krim of de zogenaamde Volksrepubliek Donetsk (DNR)/Volksrepubliek Luhansk (LNR) (de lijst van landen of gebieden kan echter in de loop van de tijd veranderen, afhankelijk van wijzigingen in de wetgeving).

9.2. De Vitals Partner verklaart en garandeert dat hij geen gebruik zal maken, en geen enkele partij zal toestaan gebruik te maken, van de services van EcoVadis of zijn Gelieerde bedrijven (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de Vitals Service en het Vitals Platform) met het oog op zakelijke betrekkingen met een Gesanctioneerde persoon of voor enig doel dat in strijd zou zijn met, of ertoe zou leiden dat EcoVadis of zijn Gelieerde bedrijven Sancties of Exportcontroles zouden schenden.

9.3. De Vitals Partner erkent en gaat ermee akkoord dat EcoVadis en zijn Gelieerde bedrijven onderworpen zijn aan Sancties en Exportcontroles en maatregelen moet nemen om de naleving van de toepasselijke Sancties en Exportcontroles te waarborgen. De Vitals Partner erkent en stemt er daarom mee in dat zijn toegang tot en gebruik van de services die worden geleverd door EcoVadis of zijn Gelieerde bedrijven (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de Vitals Service en het Vitals Platform):

(i) zijn onderworpen aan de verklaringen en garanties in dit artikel 9,

(ii) kunnen worden geblokkeerd en opgeschort in het geval van een mogelijke overeenkomst met een Gesanctioneerde persoon, en

(iii) er, in het geval van een dergelijke mogelijke overeenkomst, van de Vitals Partner informatie of documentatie kan worden gevraagd die nodig is om zijn identiteit te bevestigen.

9.4. De in dit artikel 9 bedoelde verklaringen, garanties, convenanten of verplichtingen worden slechts gegeven voor zover zij niet leiden tot een schending van of strijdigheid met Verordening (EG) nr. 2271/96 van de Raad, zoals gewijzigd, enige wet of verordening ter uitvoering van Verordening (EG) nr. 2271/96 van de Raad in een lidstaat van de Europese Unie, de Duitse wet op de buitenlandse handel of enige toepasselijke gelijkwaardige wet of verordening.

Schadeloosstelling

10.1. Schadeloosstelling van Vitals Partner. De Vitals Partner zal EcoVadis vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen van en tegen alle verliezen, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en onkosten van welke aard dan ook, die EcoVadis oploopt in verband met een vordering die tegen EcoVadis wordt ingediend en voortvloeit uit of verband houdt met:

(i) enige schending van verklaringen, garanties, convenanten of verplichtingen van de Vitals Partner,

(ii) de gevolgen van onwettige, frauduleuze, intimiderende, lasterlijke of obscene gegevens, informatie of documenten die aan EcoVadis zijn verstrekt.

10.2. Schadeloosstelling van EcoVadis. Behoudens artikel 14 zal EcoVadis, in het geval dat het Vitals Platform inbreuk maakt op intellectuele-eigendomsrechten van een derde partij die niet is gelieerd aan de Vitals Partner, de Vitals Partner vrijwaren tegen elke vordering van een dergelijke inbreuk. Daarnaast zal EcoVadis alle geldelijke vonnissen, minnelijke en gerelateerde advocaatkosten en kosten betalen die uiteindelijk voor een dergelijke inbreuk aan de derde partij worden toegekend of een schikking van een dergelijke vordering treffen, waarmee EcoVadis heeft ingestemd. De voorgaande verplichting is niet van toepassing op enige vordering die voortvloeit uit of verband houdt met:

(a) de toegang tot of het gebruik van het Vitals Platform in combinatie met hardware, systemen, software, netwerken of andere materialen of services die niet schriftelijk door EcoVadis zijn geleverd of geautoriseerd;

(b) een wijziging in het Vitals Platform anders dan:

(i) door of namens EcoVadis; of

(ii) met de schriftelijke goedkeuring van EcoVadis;

10.3. Schadeloosstellingsproces. De voorgaande schadeloosstellingsverplichtingen zijn onderworpen aan de schadeloosgestelde partij:

(a) de schadeloosstellende partij onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen van een dergelijke actie,

(b) redelijkerwijs meewerkt en bijstaat in een dergelijke verdediging, en

(c) het geven van de uitsluitende zeggenschap over de verdediging en alle daarmee verband houdende schikkingsonderhandelingen aan de schadeloosstellende partij, met dien verstande dat de schadeloosstellende partij zonder toestemming geen schikking mag treffen op een wijze die schuld toegeeft of de schadeloosgestelde partij anderszins benadeelt.

10.4. Beperking van gevolgen. Indien een Service het onderwerp is, of naar de mening van EcoVadis waarschijnlijk het onderwerp zal worden van een inbreukgerelateerde vordering, dan zal EcoVadis, op eigen kosten en naar eigen goeddunken:

(a) voor de Vitals Partner het recht verkrijgen om de Vitals Service te blijven gebruiken;

(b) de inbreukmakende technologie of het inbreukmakende materiaal vervangen of aanpassen, zodat de Vitals Service niet langer inbreukmakend is en wezenlijk functioneel gelijkwaardig blijft; of

Prijs en vergoedingen

11.1. De toegang tot en het gebruik van het Vitals Platform door de Vitals Partner is onderworpen aan de betaling van de toepasselijke vergoedingen door de Vitals Partner.

Intellectuele eigendomsrechten en het delen van gegevens

12.1. De gehele inhoud van het Vitals Platform, met inbegrip van, maar niet beperkt tot alle methodologieën, procedures, managementtools, workshops, handleidingen, softwarepakketten, databanken, richtlijnen (zoals de "praktische handleidingen"), vragenlijsten, ontwerpen, handelsmerken, ideeën, uitvindingen, expertise, vakkennis, commerciële methoden, analysemethoden, vragenlijstmethodologieën, vragenlijstresultaten, Vitals Resultaat-weergave en -instellingen en alle andere rechten die onder de intellectuele-eigendomsrechten die door EcoVadis zijn ontwikkeld, gecreëerd of verworven voorafgaand aan de levering van de Vitals Service of tijdens de werking van het Vitals Platform of de uitvoering van de Vitals Service, op welke andere wijze dan ook, zijn en blijven het exclusieve eigendom van EcoVadis. Alle gegevens en individuele invoer die door een Vitals Partner op het Vitals Platform zijn geplaatst, blijven eigendom van deze Vitals Partner.

12.2. De Vitals Partner stemt ermee in en erkent (i) dat zijn Vitals Resultaat en ondersteunende documenten worden gedeeld met het Aanvragende bedrijf en (ii) dat de Vitals Resultaten en ondersteunende documenten van de Vitals Partner, in overeenstemming met artikel 4.4, zichtbaar blijven voor het Aanvragende bedrijf met wie de Vitals Resultaten zijn gedeeld, zelfs na beëindiging van de Overeenkomst door de Vitals Partner op grond van artikel 15.2.

Persoonlijke gegevens

13.1 Tijdens het exploiteren van het Vitals Platform en het aanbieden van de Vitals Service, zal EcoVadis, als verwerkingsverantwoordelijke, persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (Algemene verordening gegevensbescherming, hierna "AVG"). In verband met deze verwerking, zal EcoVadis passende fysieke, administratieve en technische maatregelen nemen om dergelijke gegevens te beschermen tegen onopzettelijk of onrechtmatig wissen, toevallig verlies, wijziging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang, met name via internet, en tegen elke vorm van onrechtmatige verwerking, in overeenstemming met zijn Verklaring inzake gegevensbescherming, die kan worden bekeken via de volgende link: https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/.

13.2 De Verklaring inzake gegevensbescherming van EcoVadis wordt regelmatig bijgewerkt, met name om aan de toepasselijke wet- en regelgeving te voldoen. Bij elke herziening wordt de link naar de nieuwe versie van de Verklaring van gegevensbescherming op de website van EcoVadis weergegeven. De Vitals Partner wordt verzocht deze regelmatig te controleren (minimaal één keer per maand). Op voorwaarde dat de Vitals Partner zich heeft geabonneerd op het EcoVadis Trust Center op https://ecovadis.com/nl/trust-center/data-privacy/, wordt de Vitals Partner van wijzigingen op de hoogte gebracht.

13.3 Mocht een wijziging in de Verklaring inzake gegevensbescherming de verplichtingen van de Vitals Partner aanzienlijk verzwaren, heeft de Vitals Partner de mogelijkheid om de Overeenkomst te beëindigen.

Beperkte aansprakelijkheid

14.1. Niettegenstaande enige andere bepaling in deze Overeenkomst, is EcoVadis in geen geval aansprakelijk voor enig indirect verlies of schade van welke aard dan ook (met inbegrip van, maar niet beperkt tot dekkingskosten, winstverlies, inkomstenderving, zakelijk verlies, of verlies of beschadiging van gegevens) voortvloeiend uit of verband houdend met deze Overeenkomst, inclusief uit

(i) het gebruik of het niet kunnen gebruiken van het Vitals Platform of de Vitals Service,

(ii) het gebruik van de Gegevens of het Vitals Resultaat van de Vitals Partner door het Aanvragende bedrijf,

(iii) alle beslissingen van Aanvragende bedrijven die direct of indirect voortvloeien uit het gebruik van de Gegevens of beoordelingsresultaten of het Vitals Resultaat van de Vitals Partner,

(iv) een schending van de geheimhoudingsplicht door Vitals Partners, ongeacht de vorm van de actie of

(v) alle technologie en/of informatie die door EcoVadis wordt gebruikt om de Vitals Resultaten te genereren.

14.2. In ieder geval is de totale aansprakelijkheid van EcoVadis, ongeacht de rechtsgrond, strikt beperkt tot aantoonbare directe schade van maximaal DUIZEND EURO (€ 1000) in het kader van de Overeenkomst.

14.3 Het Vitals Platform wordt slechts beschouwd als hulpmiddel bij de besluitvorming. De Vitals Partner maakt op eigen risico gebruik van het Vitals Platform en blijft als enige verantwoordelijk voor alle gemaakte beslissingen. Dienovereenkomstig is EcoVadis niet

(i) verantwoordelijk voor beslissingen die door een Aanvragend bedrijf worden genomen en

(ii) aansprakelijk voor directe of indirecte gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de door het Vitals Platform verstrekte gegevens.

Beëindiging

15.1. Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum waarop de betreffende Geregistreerde gebruiker de Algemene voorwaarden accepteert voor en namens de Vitals Partner, zoals bekrachtigd door de online bevestiging op het EcoVadis platform. De Overeenkomst eindigt automatisch na een termijn van vierentwintig (24) maanden, gerekend vanaf de datum waarop de betreffende Geregistreerde gebruiker zijn beoordelingsvragenlijst voor en namens de Vitals Partner voor het eerst op het platform van de EcoVadis Vitals Service heeft ingediend.

15.2. Vitals Partners kunnen, om welke reden dan ook, te allen tijde de Overeenkomst beëindigen door het gebruik van het Vitals Platform te staken en een schriftelijke kennisgeving naar EcoVadis te sturen met ingang van de datum waarop de bovengenoemde kennisgeving door EcoVadis is ontvangen. Documentatie die in elektronisch formaat is verstrekt, wordt op verzoek gewist. In overeenstemming met artikel 4.4, blijven de Vitals Resultaten van de Vitals Partner zichtbaar voor het Aanvragende bedrijf met wie de Vitals Resultaten zijn gedeeld.

15.3. EcoVadis kan deze Overeenkomst zonder voorafgaande kennisgeving beëindigen, indien de Vitals Partner wezenlijk inbreuk maakt op een van de voorwaarden van deze Overeenkomst, in het bijzonder, maar niet beperkt tot de artikelen 6, 7, 8, 9, 12 en 13. Beëindiging wordt van kracht na ontvangst van de opzegging door de Vitals Partner en wel vijf (5) kalenderdagen nadat de e-mail door EcoVadis naar het e-mailadres van de Geregistreerde gebruiker is verzonden.

15.4. EcoVadis mag de Overeenkomst op elk moment en om elke reden beëindigen, door een schriftelijke kennisgeving (of een kennisgeving in elektronische vorm) naar de Vitals Partner te versturen, met ingang van de datum waarop bovengenoemde kennisgeving door de Vitals Partner is ontvangen.

Toewijzing en overdracht

De Vitals Partner mag de Overeenkomst niet aan een derde partij toewijzen of overdragen, tenzij hij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming van EcoVadis heeft gekregen. EcoVadis kan deze Overeenkomst aan eventuele Gelieerde bedrijven of aan een andere derde partij overdragen.

Onderhoud

De Vitals Partner erkent dat bepaalde onderhoudsactiviteiten met betrekking tot de Oplossing van EcoVadis van tijd tot tijd nodig of passend kunnen zijn, met inbegrip van het oplossen van bugs, software-updates, functie-updates, en de toevoeging van nieuwe toepassingen en nieuwe modules. In de meeste gevallen is de infrastructuur van het Vitals Platform zo ontworpen dat updates door de technische en supportteams worden ondersteund, zonder dat de werking van het Vitals Platform hoeft te worden onderbroken. Wanneer redelijkerwijs niet kan worden verwacht dat dergelijke onderhoudswerkzaamheden het gebruik van het Vitals Platform door de Vitals Partner wezenlijk zullen beïnvloeden, is EcoVadis niet verplicht de Vitals Partner van dergelijke onderhoudswerkzaamheden op de hoogte te stellen.

Wijziging

EcoVadis behoudt zich het recht voor om op elk moment de voorwaarden van deze Overeenkomst eenzijdig te wijzigen, onder voorbehoud van de mogelijkheid voor de Vitals Partner om de Overeenkomst te beëindigen overeenkomstig artikel 15.2 van deze Overeenkomst. De Vitals Partner zal van dergelijke wijzigingen op de hoogte worden gesteld door middel van een publicatie op de website ecovadis.com of via andere geschikte middelen.

Toepasselijk recht en jurisdictie

Deze Overeenkomst wordt beheerst, uitgelegd en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Franse wetgeving, met uitzondering van de collisieregels daarvan. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de Overeenkomst en dat niet in der minne kan worden geschikt, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van Parijs, Frankrijk, die exclusief bevoegd is, niettegenstaande het aantal verweerders.

Toepassing van de Overeenkomst

De Partijen komen overeen dat in deze Overeenkomst al hun respectieve rechten en verplichtingen met betrekking tot het onderwerp van de Overeenkomst zijn vastgelegd. Deze Overeenkomst komt in de plaats van alle eerdere overeenkomsten, onderhandelingen en besprekingen tussen de Partijen die hierop betrekking hebben. Bepalingen of voorwaarden van aankooporders of andere documenten die door de Vitals Partner zijn ingediend in verband met de toegang tot of het gebruik van het Vitals Platform en die een aanvulling vormen op, verschillen van of niet in overeenstemming zijn met deze Overeenkomst, zijn voor EcoVadis niet-bindend en nietig. De Engelse versie van deze Overeenkomst heeft voorrang boven vertalingen van deze Overeenkomst in andere talen.

Versie 1.1 gedateerd 7 maart 2024

Artikelen in deze sectie

Definities

Toetreden tot het EcoVadis platform

Doel

Vertrouwelijkheid

Verantwoordelijkheid van EcoVadis

Verantwoordelijkheid van de Vitals Partner

Gebruik van Vitals Resultaten

Naleving van de wetten

Handelscontroles

Schadeloosstelling

Prijs en vergoedingen

Intellectuele eigendomsrechten en het delen van gegevens

Persoonlijke gegevens

Beperkte aansprakelijkheid

Beëindiging

Toewijzing en overdracht

Onderhoud

Wijziging

Toepasselijk recht en jurisdictie

Toepassing van de Overeenkomst

Opmerkingen