Een nieuwe gebruiker toevoegen

U kunt collega's uitnodigen om aan de vragenlijst te werken door een gebruikersaccount te maken. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan de vragenlijst werken.

• Soorten gebruikersrollen
• Gebruikersaccounts beheren
• Een nieuwe gebruiker aanmaken
• Gebruikers bewerken/deactiveren
• Uw wachtwoord opnieuw instellen
• De gebruikerslijst exporteren
• Gebruikers in batch beheren

Soorten gebruikersrollen

Als beoordeeld bedrijf heeft u twee gebruikersrollen in het EcoVadis Ratings platform: Beoordelingsmedewerker en Beoordelingsadministrator. Beiden kunnen deelnemen aan de beoordeling en hebben toegang tot alle functies om de duurzaamheidsprestaties van hun bedrijf te beheren. Een beoordelingsadministrator heeft extra rechten, ze kunnen andere gebruikers beheren en fungeren als de eerste contactpersoon voor e-mailcommunicatie.

Gebruikersaccounts beheren

1. Ga naar www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Log in met uw gebruikersnaam (uw e-mailadres) en wachtwoord. Op de inlogpagina is ook een "forgot password" link beschikbaar.
3. Open het gebruikersmenu in de rechterbovenhoek van de pagina. Ga naar Gebruikersbeheer om gebruikers te bekijken en te beheren.
   
   Opmerking: Alleen beoordelingsadministrators kunnen deze actie uitvoeren.
   
   
4. Het tabblad Gebruikerslijst toont de lijst met bestaande namen van gebruikers, gebruikersnamen, gebruikersrollen en status. Gebruik de zoekbalk om een ​​specifieke gebruiker te vinden. Gebruik filters om uw resultaten te verfijnen op rol of status.

5. Gebruik de vervolgkeuzelijst voor sorteren om resultaten op naam of gebruikersnaam te sorteren.

Een nieuwe gebruiker aanmaken

1. Klik op 'Nieuwe gebruiker toevoegen' rechtsboven op de pagina. 

2. Vervolgens wordt u gevraagd hun naam en details op te geven en hun gebruikersinstellingen te definiëren: de rol en taalvoorkeuren. Klik op 'Opslaan' om te bevestigen en de gebruiker aan te maken. Hierdoor wordt een e-mail naar de gebruiker gestuurd met instructies voor het instellen van het wachtwoord.

Gebruikers bewerken/deactiveren

1. Klik op de drie stippen aan de rechterkant van de lijst en selecteer 'Bewerken'. 

2. Bewerk de gebruikersgegevens zoals vereist. Om de gebruiker te deactiveren, beweegt u de schakelaar naar links naar inactief.

3. Klik op 'Opslaan' om uw wijzigingen te bevestigen en op te slaan.

Uw wachtwoord opnieuw instellen

1. Klik op de drie stippen aan de rechterkant van de lijst en selecteer 'Wachtwoord opnieuw instellen'. 

Hierdoor wordt een e-mail naar de gebruiker gestuurd met instructies voor het opnieuw instellen van het wachtwoord. Alleen de gebruiker kan een nieuw wachtwoord instellen.

De gebruikerslijst exporteren

De gebruikerslijst exporteren:

1. Ga naar de pagina Gebruikersbeheer in het gebruikersmenu en klik op 'Gebruikerslijst exporteren' bovenaan de lijst.
   
   Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor beoordelingsadministrators.

De geëxporteerde informatie omvat gebruikersnaam, e-mail, rol, status en laatste inlogdatum. 

Gebruikers in batch beheren

Houd er rekening mee dat deze functionaliteit alleen beschikbaar is voor Enterprise-administrators en beoordelingsadministrators. Op de pagina Gebruikersbeheer (beschikbaar via het gebruikersmenu) moeten ze rechtsboven op de pagina klikken op 'Gebruikers in batch uploaden'.

Hierdoor wordt een pop-upvenster geopend waarin ze een nieuw sjabloon kunnen downloaden of de bestaande gebruikerslijst kunnen exporteren en naar behoefte kunnen bewerken. Vervolgens uploaden ze het definitieve bestand. Zodra de upload is voltooid, wordt de gebruikerslijst dienovereenkomstig bijgewerkt.