- Wie moet ik betrekken bij de voorbereiding van de beoordeling?
- Welke nuttige bronnen moet ik lezen om me voor te bereiden op de beoordeling?
- Wat moet ik doen als ik vragen heb over de vragenlijst?
Als u de tijd neemt om het invullen van de vragenlijst voor te bereiden, verloopt het proces een stuk sneller. Hier zijn een paar dingen die u misschien wilt doen voordat u begint:
Wie moet ik betrekken bij de voorbereiding van de beoordeling?
De persoon die de vragenlijst invult, moet een grondige kennis hebben van de sociale en milieupraktijken van uw organisatie. Als u niet zo goed thuis bent in deze onderwerpen, kunt u de vragenlijst het beste doorsturen naar de juiste persoon. Dit kan iemand zijn die verantwoordelijk is voor Duurzaamheid of Duurzame ontwikkeling of die verantwoordelijk is voor Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid of Naleving.
Het is essentieel om collega's van verschillende afdelingen erbij te betrekken, zoals HR, Naleving, Milieu, Gezondheid en Veiligheid en het senior management. Deze gezamenlijke aanpak zorgt voor een grondig en samenhangend antwoord op elke vraag in de vragenlijst.
Welke nuttige bronnen moet ik lezen om me voor te bereiden op de beoordeling?
EcoVadis vereist dat alle bedrijven specifieke en gedetailleerde documenten verstrekken die overeenkomen met de relevante geselecteerde optie. Correct en relevant documentatiebewijs is cruciaal voor de evaluatie en garandeert een nauwkeurige beoordeling van uw bedrijf. Belangrijke documenten zijn onder meer duurzaamheidsverslagen, procedures, KPI-spreadsheets, risicobeoordelingen en bedrijfsbeleid ter ondersteuning van uw antwoorden over de thema's Milieu, Arbeids- en Mensenrechten, Ethiek en Duurzame Inkoop.
Ten eerste is het essentieel dat u vertrouwd raakt met uw Belangrijkste duurzaamheidskwesties om inzicht te krijgen in de belangrijkste duurzaamheidskwesties die EcoVadis relevant acht voor uw operationele classificatie (ISIC-code). De lijst met belangrijkste duurzaamheidskwesties definieert de verschillende criteria die we verwachten te zien op basis van het beleid, de procedures en de rapportage-KPI's van uw bedrijf. Houd er rekening mee dat niet-geactiveerde criteria niet moeten worden geselecteerd tijdens de vragenlijstfase.
Klik op de link hieronder om onze uitgebreide Documentengids te downloaden. Deze gids leidt u door de richtlijnen voor geschiktheid van documenten en geeft tips voor het verzamelen van de nodige informatie in het juiste en relevante formaat en documenttype die van toepassing zijn op elk van de zeven EcoVadis-indicatoren (spreadsheet, procedure, beleid, enz.). De Principes van scoretoekenning van EcoVadis bieden een gedetailleerd overzicht van de verwachte documentatie voor elke indicator.
Wat moet ik doen als ik vragen heb over de vragenlijst?
Als u hulp nodig hebt bij specifieke onderdelen, kunt u eenvoudig uw collega's erbij betrekken. Onze vragenlijst ondersteunt meerdere gebruikers volledig en biedt een samenwerkingsomgeving waarin u er vol vertrouwen samen aan kunt werken.
Als er nog vragen zijn over de vragenlijst, bekijk dan onze verschillende bronnen en ondersteuningskanalen die beschikbaar zijn.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.