Hoe gaan we om met uw vertrouwelijke informatie?

EcoVadis zet zich volledig in om de veiligheid van de gegevens van klanten te waarborgen en goed beveiligde online oplossingen te vinden.

Worden mijn antwoorden en documenten vertrouwelijk behandeld?

Uw vragenlijst en antwoorden worden als vertrouwelijk beschouwd, zoals beschreven in de Algemene voorwaarden. Deze informatie wordt niet gedeeld. Uw handelspartners kunnen alleen de beoordelingsresultaten en documenten inzien die u wilt delen.

U kunt ondersteunende documenten uploaden. Deze worden niet standaard gedeeld. U kunt ervoor kiezen om een ondersteunend document te delen met uw handelspartners wanneer uw deze uploadt. 

EcoVadis bewaart uw geüploade documenten veilig, maar garandeert de vertrouwelijkheid van de documenten niet wanneer uw deze besluit te delen met uw handelspartners.

Worden mijn beoordelingsresultaten vertrouwelijk behandeld?

Uw beoordelingsresultaten worden strikt vertrouwelijk behandeld en worden, indien van toepassing, alleen gedeeld met de handelspartner die uw beoordeling heeft opgevraagd. Eenmaal gedeeld met een handelspartner, heeft de handelspartner ook toegang tot uw latere beoordelingsresultaten. 

Handelspartners met een Enterprise-abonnement kunnen door de Directory bladeren die beschikbaar is binnen hun platform. Hier kunnen ze namen en andere basisinformatie bekijken over bedrijven beoordeeld door EcoVadis en toegang vragen tot hun beoordelingsresultaten. 

Als een andere handelspartner toegang wil tot uw beoordelingsresultaten, dan wordt er per e-mail een verzoek tot delen verzonden naar de beoordelingsadministrator van uw bedrijf en de contactpersoon van het aanvragende bedrijf. U heeft zeven (7) kalenderdagen de tijd om een dergelijk verzoek tot delen te weigeren. U kunt het ook onmiddellijk accepteren. Als uw het verzoek niet binnen zeven dagen weigert, dan worden uw beoordelingsresultaten gedeeld met de handelspartner die het verzoek heeft ingediend.

Welke wettelijke vereisten zijn van toepassing op mijn documenten?

De door uw verstrekte informatie en documenten tijdens het beoordelingsproces zijn onderworpen aan wettelijke vereisten. Uw bedrijf moet de toepasselijke wetgeving naleven, in het bijzonder de wetgeving inzake gegevensbescherming. 

EcoVadis verstrekt geen juridisch of enig ander advies met betrekking tot naleving van wet- of regelgeving. Het is uw verantwoordelijkheid dat de door uw verstrekte gegevens en documenten correct, compleet, accuraat, actueel en betrouwbaar zijn. Bovendien dient u te voldoen aan de contractuele verplichtingen beschreven in de Algemene voorwaarden.