Wat voor soort bewijsstukken kan ik verstrekken?

Om uw MVO-prestaties te evalueren, hebben onze analisten bewijzen nodig die uw antwoorden ondersteunen. U kunt elk type document uploaden dat de betrokkenheid van uw bedrijf bij MVO weerspiegelt:

- Elk bewijsstuktype: schriftelijk vastgelegde beleidslijnen, rapporten, actieplannen, certificaten, etc.
- Ieder document in een van de volgende formaten: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .jpeg, .jpg, .png, .bmp, .txt, .html (maximale grote van een document 30MB)

Zorg ervoor dat alle verstrekte documenten tijdig worden aangeleverd of op een regelmatige basis worden bijgewerkt. Geieve op te merken dat er een geldigheidsduur van 8 jaar bestaat zowel voor beleid als voor acties (dat wil zeggen beleid en acties van meer dan 8 jaar oud zullen niet worden meegenomen in de waardering). KPI-rapportage daarentegen kan alleen worden overwogen indien deze niet ouder is dan 2 jaar. U kan een onbeperkt aantal referenties linken naar elk document. Er is een beperking van 55 nieuwe documenten voor elke vragenlijst.

Hier zijn enkele voorbeelden van documenten die kunnen worden verstrekt (enkel ter illustratie):

• ISO-14001-certificaat
• Eco-label-certificering
• MVO-verslag
• QHSE-charter
• Jaarverslag
• WEEE Registratie
• REACH Registratie
• Inspectierapport interne veiligheid
• Zakelijke gedragscode
• Milieu-effectrapportage
• Gezondheids- en veiligheidsplan
• Strategie Duurzaam Inkopen

Wees geïnformeerd dat:

• alle ondersteunende documentatie uit bestaande documentatie bestaat. Dit betekent dat alle documenten die gemaakt worden speciaal voor deze evaluatie als niet geldig zullen worden beschouwd.
• als u een "Adobe Acrobat Document" upload, dit problemen kan teweegbrengen. Indien u problemen heeft met een "Adobe Acrobat Document" up te loaden, gelieve deze dan eerst op te slaan als PDF.