Hoe meld ik mijn bedrijf aan voor een beoordeling?

De aanmelding van uw bedrijf is de eerste stap in de beoordeling. U kunt uw bedrijf hieraanmelden.

Het registreren van uw bedrijf bij EcoVadis gaat in twee stappen:

1. Uw account aanmaken.
2. Het bedrijfsprofiel aanvullen.

Stap 1: Maak uw account aan

Hoewel het een betaalde service is om uw duurzaamheid te laten beoordelen door EcoVadis, kunt u gratis een account aanmaken bij EcoVadis. Op deze manier kunt u een voorbeeld van het EcoVadis platform bekijken en toegang krijgen tot nuttige bronnen die u kunnen helpen bij het nemen van een beslissing over het gebruik van de EcoVadis-services in een later stadium. 

Om uw account aan te maken:

1. Ga naar deze pagina.
2. Geef de volgende informatie op in het aanmeldingsformulier aan de rechterkant:
   • Uw voornaam en achternaam
   • Uw zakelijke e-mail mailadres
   • Uw zakelijke telefoonnummer – als u het zakelijke telefoonnummer niet heeft, voer dan het algemene telefoonnummer van uw bedrijf in.
   • De officiële naam van uw bedrijf
3. Klik op Registreren*.
   
   *Als u een bestaande gebruiker bent, wordt u gevraagd in te loggen op uw bestaande account. Nadat u bent ingelogd, kunt u een lopende aanmelding voltooien, toegang krijgen tot een bestaande actief account of een nieuw bedrijf registreren. Anders kunt u doorgaan met het volgen van de volgende stappen.

4. Controleer uw e-mail inbox. U zou een e-mail ter bevestiging van aanmelding moeten hebben ontvangen.
5. Klik op de link in de e-mail die u heeft ontvangen om uw wachtwoord aan te maken. Het wachtwoord moet het volgende bevatten:
   • Minstens 10 tekens
   • Ten minste één speciaal teken (zoals @#$%^)
   • Ten minste één hoofdletter
   • Ten minste één kleine letter
   • Minstens één nummer

6. Klik op Bevestigen.
   En klaar! U bevindt zich nu op de gratis versie van het EcoVadis platform.

Stap 2: Maak uw bedrijfsprofiel aan

We hebben aanvullende informatie over uw bedrijf nodig om hierop uw vragenlijst en het abonnement aan te passen. Daarom wordt uw bedrijfsprofiel automatisch geopend zodra u zich op het EcoVadis platform bevindt. 

Om te beginnen met het voltooien van uw bedrijf , klikt u op Aan de slag.

Welke informatie heeft u nodig?

Om uw vragenlijst en het abonnement aan te passen, hebben we de volgende informatie nodig:

• Naam van de rechtspersoon van het beoordeelde bedrijf of de beoordeelde locatie - ontdek hoe we de bedrijf bepalen die op het EcoVadis platform wordt gebruikt.
• Scope van de beoordeling – controleer welke beoordelingsscope van toepassing is op uw bedrijf.
• Land waar het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd of het adres van de locatie - afhankelijk van de geselecteerde beoordelingsscope.
• omvang – het aantal werknemers dat uw bedrijf of vestiging heeft. Om te begrijpen hoe EcoVadis de omvang van uw bedrijf vaststelt.
• Branche waarin uw bedrijf actief is – als u vragen heeft bij het selecteren van uw sector, raadpleeg dan de internationalestandaardrichtlijnenvoor brancheclassificatie.

Wat moet ik doen als ik niet direct na de aanmelding alle benodigde informatie kan verstrekken?

We begrijpen dat u misschien niet direct over al die informatie beschikt of dat u dit bij uw collega's moet navragen voordat u ons deze informatie verstrekt. Daarom kunt u uw voortgang opslaan en het bedrijf op elk moment sluiten voordat u het indient. 

Om dit te doen, klikt u gewoon op Opslaan en voltooit u het later.

Het bedrijf opnieuw openen:

1. Inloggen in en ga naar het Dashboard.
2. Klik in het gedeelte Volledig bedrijfsprofiel op Volledig bedrijfsprofiel. 

U kunt nu verder gaan waar u gebleven was.

Kan ik een collega om hulp vragen?

Ja, u kunt uw collega uitnodigen om het bedrijfsprofiel direct op het platform in te vullen. Om dit te doen:

1. Ga naar Dashboard.
2. Klik in de  sectie Compleet bedrijfsprofielopVraag uw collega om het bedrijfsprofiel aan te vullen. 

3. Voer het e-mail mailadres van uw collega in en klik op Nodig uit.

Uw collega ontvangt een e-mail om zich te registreren en met informatie over hoe verder te gaan. Zodra ze zich bij EcoVadis hebben geregistreerd, kunnen ze het bedrijfsprofiel voor u invullen.

Ik heb mijn bedrijf aangemeld, wat nu?

Na het voltooien van de aanmelding heeft EcoVadis tot 6 werkdagen nodig om uw bedrijf te verifiëren en uw vragenlijst en abonnement aan te passen. Zodra het klaar is, laten we het u per e-mail weten.

Voel u in de tussentijd vrij om de preview van het EcoVadis platform te verkennen. Hier kunt u onder andere bekijken:

• Een voorbeeld vragenlijst – houd er rekening mee dat dit slechts een voorbeeld is en dat de vragenlijst die u ontvangt mogelijk andere vragen bevat.
• Aanvullende bronnen die u helpen de EcoVadis- beoordeling en de weg naar maatschappelijke verantwoordelijkheid te begrijpen.