Hoe kan ik me aanmelden voor EcoVadis Worker Voice op mijn locatie?

Partners met een EcoVadis beoordeling die van plan zijn gebruik te maken van de Ulula-aanmeldingstool moeten uitgebreide kennis hebben van het aanmeldingsproces voor de EcoVadis Worker-enquête.

De volgende stappen beschrijven de vereiste handelingen om u in te schrijven voor het programma en ervoor te zorgen dat u alle benodigde informatie ontvangt voor een effectieve implementatie van de enquête binnen uw vestiging. Dit omvat informatie over toegang tot het enquêteplatform en inzicht in de inhoud en methodologie van de enquête. Daarnaast omvat dit het identificeren van relevante groepen werknemers voor deelname, het beheren van de verspreiding en verzameling van enquêtes, het waarborgen van gegevensprivacy en vertrouwelijkheid, en het verkrijgen van toegang tot ondersteunende bronnen voor vragen of technische assistentie tijdens het implementatieproces. 

Door deze stappen zorgvuldig te volgen, zorgt dit voor een soepele en geslaagde implementatie van de EcoVadis Worker-enquête en waardevolle bijdragen en inzichten aan uw duurzaamheidsbeoordeling.

Stappen voor het aanmeldingsproces 

Vul alle benodigde velden in om de aanmelding te voltooien. U heeft deze link met uw activeringscode ook via e-mail ontvangen.

Er zijn 6 stappen voor zelfstandige aanmelding op het platform:

1. Stap 1: Landingspagina 
2. Stap 2: Account maken
3. Stap 3: Verificatie 
4. Stap 4: Werklocatie
5. Stap 5: Abonnement 
6. Stap 6: Bevestiging 

Stap 1: Landingspagina

De landingspagina is het belangrijkste startpunt voor nieuwe gebruikers om het aanmeldingsproces te starten. Bij het openen van deze landingspagina vindt u de nodige links, instructies en informatie die nodig zijn om de aanmeldingsprocedure te voltooien. 

Stap 2: Account maken

Om een account te registreren, moet u een account maken door uw volledige naam, uw bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord op te geven. We sturen u vervolgens een bevestigingsmail naar het adres dat u hebt opgegeven om door te gaan met het aanmeldingsproces.

Stap 3: Verificatie

Controleer na het aanmelden uw e-mail voor een bevestigingsbericht. Klik in de e-mail op 'E-mailadres bevestigen' om uw e-mailadres te verifiëren en door te gaan met het aanmeldingsproces. 

Stap 4: Werklocatie

Nadat u uw e-mailadres hebt bevestigd, wordt u gevraagd uw werklocatie aan te melden door de naam, het adres, het aantal werknemers, de EcoVadis ID (indien van toepassing) en het DUNS-nummer (Data Universal Numbering System) (indien van toepassing) op te geven.

Er kan slechts één werklocatie tegelijk worden aangemeld en geactiveerd. Als u meer dan één werklocatie wilt aanmelden voor EcoVadis Worker Voice, moet u dit proces herhalen voor elke locatie. Aan het einde van het aanmeldingsproces krijgt u de mogelijkheid om dit te doen.

Stap 5: Abonnement

Om uw abonnement op het EcoVadis Worker Voice-programma te starten, moet u de activeringscode invoeren die aan u wordt verstrekt. Met deze code kunt u uw abonnement activeren voor de implementatie van het EV-enquêteprogramma op uw werklocatie.  

Stap 6: Bevestiging

Zodra u het aanmeldingsproces hebt voltooid, ontvangt u een e-mail waarin u wordt bedankt voor uw abonnement. Het Ulula-team neemt binnen 5 werkdagen contact met u op via uw geregistreerde e-mailadres om u meer informatie te geven over hoe u de EcoVadis Worker Voice-enquête op uw werklocatie kunt implementeren. 

Als u EcoVadis Worker Voice-enquête op meerdere locaties wilt implementeren, kunt u dit doen door extra werklocaties aan te melden. Dit doet u door te klikken op de link 'Een andere werklocatie aanmelden? Inloggen', onderaan de Bevestigingspagina. Hiermee keert u terug naar Stap 2: Account maken, waarbij u kunt kiezen voor 'Inloggen op een bestaand account' met uw e-mailadres en wachtwoord, en een nieuwe werklocatie kunt aanmelden volgens hetzelfde proces als beschreven in Stap 4 en verder. U kunt één werklocatie aanmelden voor elke activeringscode die u ontvangt. 

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn EcoVadis ID vinden?

Als u een bestaande EcoVadis klant bent, kunt u uw EcoVadis ID vinden op uw pagina 'Bedrijfsprofiel'. Zo gaat u naar deze pagina:

1. Log in op het EcoVadis platform met uw EcoVadis gebruikersnaam en wachtwoord
2. Klik op uw bedrijfsnaam in de rechterbovenhoek van het scherm
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Bedrijfsprofiel'

Uw unieke EcoVadis ID wordt weergegeven op de pagina naast het label 'EVID'. 

Of u uw EcoVadis ID (EV ID) deelt tijdens het aanmeldingsproces voor Worker Voice is optioneel, maar door ons uw EV ID te verstrekken, kunnen we u een betere ervaring bieden met al uw EcoVadis producten.