Wat u moet doen zodra de enquête is gestart

Dit gedeelte bevat informatie over de EcoVadis-werknemersenquête. Het behandelt veelgestelde vragen over de doelgrootte van de steekproef, toegang tot enquêtes voor werknemers, methoden om deelname te stimuleren, de beperking van individuele inzendingen, de mogelijkheid om vragen over te slaan, strategieën om het participatiepercentage te maximaliseren, toegankelijkheid voor werknemers zonder smartphones of leesvaardigheid, het onvermogen om antwoorden te bewerken na indiening en de duur van de enquête.

• Hoeveel werknemers moeten de enquête invullen? Wat is de doelgrootte van de steekproef?
• Hoe krijgen werknemers toegang tot de enquête?
• Wat is mijn fabrieks-ID en waar kan ik deze vinden?
• Hoe kan ik de werknemersdeelname stimuleren?
• Kunnen werknemers de enquête meerdere keren invullen?
• Kunnen werknemers vragen overslaan?
• Hoe kan ik het participatiepercentage maximaliseren?
• Wat als werknemers geen smartphones hebben of moeite hebben met lezen?
• Kunnen werknemers terugkeren naar eerdere vragen of hun antwoorden bewerken nadat ze zijn ingediend?
• Hoe lang blijft de enquête open?

Hoeveel werknemers moeten de enquête invullen? Wat is de omvang van de steekproef?

Om de mening van uw werknemers nauwkeurig weer te geven, moet u het totaalaantal werknemers op uw werkplek opgeven (een afgeronde schatting is prima). We noemen dit de ‘populatiegrootte’. 

Voorbeelden van populatiegrootte:

• 500 fabrieksarbeiders
• 1000 plantageboeren
• 3000 productiemedewerkers

Op basis van de populatiegrootte berekenen we automatisch het aantal deelnemers dat nodig is om geldige en nauwkeurige enquêteresultaten met een hoge betrouwbaarheid te verkrijgen. We noemen dit de ‘steekproefomvang’. Deze is statistisch representatief voor de opvattingen van het hele personeelsbestand. Om zinvolle resultaten te garanderen voor uw bedrijf en uw aanvragende handelspartner, streven we naar een betrouwbaarheidsniveau van 95%, met een foutmarge van +/- 5% voor al onze enquêteresultaten.

Voorbeelden van steekproefomvang:

Voor een fabriek met  500 werknemers is de steekproefomvang 218 deelnemers

Voor een plantage met 1000 boeren is de steekproefomvang 278 deelnemers

Voor een productielocatie met 3000 werknemers is de steekproefomvang 341 deelnemers

Hoe krijgen werknemers toegang tot de enquête?

Werknemers kunnen deelnemen aan de enquête door de poster te bekijken voor de beschikbare kanalen en talen. 

Wat is mijn fabrieks-ID en waar kan ik deze vinden?

Uw unieke fabrieks-ID vindt u op de poster die we per e-mail met u delen. Binnen vijf werkdagen na registratie ontvangt u een e-mail met de poster. Zorg ervoor dat u de flyer in gemeenschappelijke ruimtes plaatst om de zichtbaarheid en deelname te maximaliseren (zoals pauzeruimtes, hoofdingangen, kantines, toiletten, enz.).

Hoe kan ik de werknemersdeelname stimuleren?

Bekijk alle implementatie-instructies zorgvuldig voor een soepele en succesvolle implementatie. Promoot de enquête actief onder uw personeel om de participatie te maximaliseren. Plaats de meegeleverde posters op zichtbare plekken in gemeenschappelijke ruimten en informeer werknemers over het doel van de enquête via interne kanalen, zoals e-mail, vergaderingen of nieuwsbrieven. Overweeg om werknemers betaalde tijd toe te wijzen om de enquête in te vullen om meer betrokkenheid en waardevolle feedback te stimuleren.

Kunnen werknemers de enquête meerdere keren invullen?

De enquête kan slechts één keer per werknemer worden ingediend om de gegevensintegriteit te waarborgen en duplicaten te voorkomen, zodat de feedback een weerspiegeling is van individuele ervaringen. Als een werknemer probeert toegang te krijgen tot de enquête nadat deze al is ingevuld, wordt een melding weergegeven waarin wordt aangegeven dat deze werknemer al eerder heeft deelgenomen. De geldigheid van de gegevens wordt behouden.

Kunnen werknemers vragen overslaan?

De enquête maakt het mogelijk vragen over te slaan, maar volledige antwoorden leveren betere gegevens op voor nauwkeurige analyses en oplossingen. Als er vragen worden overgeslagen, missen we informatie en zijn de antwoorden onvolledig. Leg de waarde van volledige deelname uit en de relevantie van vragen om grondige betrokkenheid aan te moedigen en de gegevenskwaliteit te verbeteren.

Hoe kan ik het participatiepercentage maximaliseren?

Om het succes van enquêtes te maximaliseren, moet u vertrouwen en betrokkenheid opbouwen door middel van consistente aankondigingen tijdens vergaderingen. Moedig iedereen actief aan om deel te nemen en benadruk de waarde van hun feedback voor het bereiken van gedeelde doelen. Communiceer duidelijk dat deelname anoniem en vrijwillig is, zonder negatieve gevolgen voor niet-deelname. Dit schept vertrouwen en moedigt eerlijke reacties aan.

Wat als werknemers geen smartphones hebben of moeite hebben met lezen?

De optie Telefoongesprek, indien beschikbaar in uw land, stelt alle werknemers in staat, ongeacht hun smartphone-toegang of leesvaardigheid, deel te nemen en hun zorgen te delen. Deze telefonische optie is bedoeld voor mensen die geen apps kunnen gebruiken of niet goed kunnen lezen. Met het gebruiksvriendelijke IVR-systeem kunnen gebruikers vragen laten herhalen voor extra duidelijkheid. Dit zorgt ervoor dat ze de vragen begrijpen en levert nauwkeurige feedback op. We geven prioriteit aan inclusiviteit en verzamelen invoer van het hele personeelsbestand.

Kunnen werknemers terugkeren naar eerdere vragen of hun antwoorden bewerken nadat ze zijn ingediend?

Werknemers kunnen slechts één enquêtereactie via één enkele methode indienen. Als ze de enquête niet in een keer kunnen voltooien, kunnen ze later verdergaan waar ze zijn gebleven met dezelfde methode. Als een antwoord eenmaal is ingediend, kan het niet meer worden gewijzigd. Hiermee waarborgen we de gegevensintegriteit en voorkomen we vooringenomenheid.

Hoe lang blijft de enquête open?

De enquête blijft 2 weken open. Informeer uw werknemers over de start- en einddatums en moedig een brede deelname aan om verschillende perspectieven te verzamelen voor effectieve resultaten. We waarderen uw hulp bij het verspreiden van deze informatie.

Veelgestelde vragen:

Als een bedrijf wordt uitgenodigd om deel te nemen, wordt de werknemerspopulatie dan gedeeld? 

Ja, zodra het beoordeelde bedrijf de uitnodiging heeft ontvangen om deel te nemen, moet het zelfregistratieproces worden voltooid, waarbij we de volgende informatie verzamelen: 

• Naam en locatiegegevens van de werkplek (land, regio, etc.)
• Aantal werknemers van de deelnemende werkplek EcoVadis-ID
• DUNS-nummer