Met de EcoVadis CO₂-beoordeling kunnen bedrijven hun prestaties op het gebied van CO₂-management meten en verbeteren. Als u door een handelspartner bent uitgenodigd om een gratis CO₂-beoordeling in te vullen, volg dan deze stapsgewijze handleiding om aan de slag te gaan.
Voorwaarden voor een gratis CO₂-beoordeling
Om voor de gratis CO₂-beoordeling in aanmerking te komen, moet uw bedrijf aan de volgende criteria voldoen:
- Nieuw bij EcoVadis: U mag geen geldige of verlopen EcoVadis-duurzaamheidsbeoordeling hebben.
- Bedrijfsomvang: Uw organisatie moet 26 of meer werknemers hebben (zeer kleine "XS"-bedrijven komen niet in aanmerking).
- Alleen op uitnodiging: U moet specifiek door een handelspartner zijn uitgenodigd voor de CO₂-beoordeling.
Als u niet in aanmerking komt
Als u niet aan deze criteria voldoet, kunt u een beoordeling voltooien via de duurzaamheidsbeoordeling. Dit is een betaald abonnement dat een volledige beoordeling biedt op vier brede duurzaamheidsthema’s, inclusief uw carbon scorecard en meetgegevens van prestaties.
Ontvang uw uitnodiging
Wanneer een handelspartner u uitnodigt voor de CO₂-beoordeling, ontvangt u een uitnodiging per e-mail.
Open de e-mail en klik op 'Nu registreren'.
Het registreren van uw bedrijf bij EcoVadis gaat in twee stappen:
- Uw account aanmaken: Maak uw persoonlijke inloggegevens aan.
- Het bedrijfsprofiel aanvullen: Voltooid de officiële aanmelding van de te beoordelen juridische entiteit.
Stap 1: Maak uw account aan
Om uw account aan te maken:
- Klik op de link in de uitnodigingsmail om u aan te melden.
-
Geef de volgende informatie op in het aanmeldingsformulier:
- Uw voornaam en achternaam
- Uw zakelijke e-mail mailadres
- Uw zakelijke telefoonnummer – als u het zakelijke telefoonnummer niet heeft, voer dan het algemene telefoonnummer van uw bedrijf in.
- De officiële naam van uw bedrijf
-
Klik op registreren.
- Controleer uw e-mail inbox. U zou een e-mail ter bevestiging van aanmelding moeten hebben ontvangen.
-
Klik op de link in de e-mail die u heeft ontvangen om uw wachtwoord aan te maken. Het wachtwoord moet het volgende bevatten:
- Minstens 10 tekens
- Ten minste één speciaal teken (zoals @#$%^)
- Ten minste één hoofdletter
- Ten minste één kleine letter
- Minstens één nummer
-
Klik op Bevestigen.
En klaar! U bevindt zich nu op de gratis versie van het EcoVadis platform.
Stap 2: Maak uw bedrijfsprofiel aan
Om ervoor te zorgen dat de beoordeling relevant is voor uw bedrijf, hebben we aanvullende informatie over uw bedrijf nodig mo een aangepaste vragenlijst voor u samen te stellen.
Om te beginnen met het invullen van uw bedrijfsprofiel, klikt u op Aan de slag.
Welke informatie heeft u nodig?
- Naam van de juridische entiteit van het beoordeelde bedrijf of de beoordeelde locatie - ontdek hoe we de bedrijf bepalen die op het EcoVadis platform wordt gebruikt.
- Beoordelingsscope – controleer welke beoordelingsscope van toepassing is op uw bedrijf.
- Land waar het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd of het adres van de locatie - afhankelijk van de geselecteerde beoordelingsscope.
- Bedrijfsomvang – het aantal werknemers dat uw bedrijf of vestiging heeft. Om te begrijpen hoe EcoVadis de omvang van uw bedrijf vaststelt.
- Sector waarin uw bedrijf actief is – als u vragen heeft bij het selecteren van uw sector, raadpleeg dan de Internationale standaardrichtlijnen voor sectorclassificatie.
Stap 3: Wacht op de vragenlijst
Na het voltooien van de aanmelding heeft EcoVadis tot 6 werkdagen nodig om uw bedrijf te verifiëren en uw vragenlijst en abonnement aan te passen. Zodra dit is voltooid, laten we het u per e-mail weten.
Stap 4: Selecteer uw abonnement
Zodra de vragenlijst klaar is, ontvangt u een e-mail waarin u uw abonnement kunt kiezen. Bevestig uw abonnement voordat de link verloopt.
CO₂-beoordeling: Dit plan bevat uitsluitend vragen over CO₂-uitstoot en leidt tot een carbon scorecard. CO₂-beoordeling wordt gratis aangeboden, mogelijk gemaakt door EcoVadis. Bedrijven kunnen het proces voltooien en gratis een carbon scorecard ontvangen.
Duurzaamheidsbeoordeling: Dit is een uitgebreid betaald programma dat betrekking heeft op Milieu, Arbeids- en Mensenrechten, Ethiek en Duurzame inkoop. Hiervoor is een abonnement vereist. Ga voor meer informatie over EcoVadis-abonnementen naar de prijspagina: Abonnementen en prijzen.
Belangrijk: Als u kiest voor de gratis CO₂-beoordeling, kunt u op dit moment niet upgraden naar de duurzaamheidsbeoordeling. U kunt ook niet downgraden van de duurzaamheidsbeoordeling naar een gratis CO₂-beoordeling.
Stap 5: Factureringsgegevens bevestigen
Zelfs voor de gratis CO₂-beoordeling moet u de factuurgegevens en contactgegevens van uw bedrijf verifiëren.
Vul de naam, het adres en het btw-nummer (indien van toepassing) van uw juridische entiteit in.
Er worden geen kosten in rekening gebracht voor de CO₂-beoordeling, aangezien deze € 0 kost.
Stap 6: Bekijk de vragenlijst en begin met het invullen
Controleer de samenvatting van uw scope, bedrijfsgrootte en sector. Zo weet u zeker dat u de juiste vragen ontvangt.
Uw vragenlijst bestaat uit drie delen: Toezegging, Maatregelen en Rapportage.
Mocht u fouten opmerken in de bedrijfsgegevens die aan uw bedrijf zijn toegewezen, neem dan contact met ons op.
Stap 7: Wacht op de deskundigenanalyse
Na het indienen van de vragenlijst beoordelen de analisten van EcoVadis uw antwoorden en ondersteunende documenten om uw CO₂-score te berekenen en de scorecard te publiceren. Dit duurt meestal 2 tot 3 weken. Lees meer over de CO₂-methodologie van EcoVadis..
Stap 8: Deel de resultaten
Zodra uw carbon scorecard is gepubliceerd, ontvangt u een e-mailmelding. De scorecard is beschikbaar op uw EcoVadis platform en is 12 maanden geldig vanaf de publicatiedatum. Als u door een handelspartner bent uitgenodigd om te worden beoordeeld, wordt carbon scorecard automatisch met deze partner gedeeld.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.