Inzicht in uw bedrijfsnaam die op het EcoVadis platform wordt gebruikt

Bij EcoVadis gebruiken we de naam van de juridische entiteit die we van de officiële aanvrager hebben gekregen om uw bedrijf te identificeren voor beoordeling. Er kunnen echter gevallen zijn waarin de naam die we ontvangen enigszins afwijkt van de naam van uw werkelijke juridische entiteit. In dergelijke gevallen passen we bij het aanmaken van een account de voornaam aan zodat deze overeenkomt met de naam van uw officiële juridische entiteit.

We kunnen ook één van de twee achtervoegsels gebruiken om elke dubbelzinnigheid over de scope van de beoordeling weg te nemen. Dit kan (GROEP) of ('NaamvanLocatie' LOCATIE) zijn. 

Zie het onderstaande voor de definitie van elk van de beoordelingsscopes.

1. Een beoordeling op groepsniveau behelst de activiteiten van alle locaties en dochterondernemingen van een bedrijf. Dit is een holistische, top-downvisie op het algemene duurzaamheidsmanagementsysteem van het bedrijf op regionaal, nationaal of mondiaal niveau. Als er (GROEP) naast uw bedrijfsnaam staat, geeft dit aan dat meer dan één geografische locatie of rechtspersoon (zoals een dochteronderneming) in de beoordeling is meegenomen.
2. Beoordelingen op locatieniveau hebben daarentegen betrekking op beoordelingen van de specifieke geografische locatie of dochteronderneming van een bedrijf. Bij de beoordeling van een faciliteit zonder de naam van de juridische entiteit, gebruikt EcoVadis de naam van het moederbedrijf. Voor de nauwkeurigheid voegen we daar het achtervoegsel (LOCATIE) aan toe met de plaatsnaam, de wijk of het adres. (bv. CENTROMOTOR SAS (LOCATIE EL PASO SITE)).

Meer informatie over de scope van de beoordeling.

Bekijk de richtlijnen die we volgen voor het toevoegen van achtervoegsels aan de naam van de juridische entiteit:

1. Als het bedrijf één locatie heeft, voegen we GEEN achtervoegsel toe aan de naam van de juridische entiteit.
2. Als het bedrijf zowel in het binnenland als in het buitenland dochterondernemingen of filialen heeft en als het de bedoeling is dat de beoordeling al deze entiteiten omvat, dan voegen we het achtervoegsel (GROEP) toe aan de naam van de juridische entiteit van het betreffende account. (bijv. CENTROMOTOR SAS (GROEP)). Stel dat de beoordeelde scope zich bezighoudt met de productie, terwijl de dochterondernemingen of filialen zich uitsluitend bezighouden met handel of verkoop. In dat geval wordt het achtervoegsel (GROEP) NIET toegevoegd aan de naam van de juridische entiteit, ongeacht of het om juridische entiteiten gaat of niet.
3. Als we een bedrijf beoordelen met alleen operationele vestigingen in één land en geen enkele locatie de naam van de juridische entiteit heeft, wordt het achtervoegsel (GROEP) niet aan de naam toegevoegd.

Tot slot, in gevallen waarin een specifiek filiaal of dochteronderneming moet worden beoordeeld aan de hand van de naam van de juridische entiteit, gebruiken we die naam voor het account.

Kan ik mijn bedrijfsnaam wijzigen op het EcoVadis platform?

Ja, in sommige gevallen kunt u uw bedrijfsnaam wijzigen door contact met ons op te nemen, maar er is een aantal belangrijke voorwaarden waaraan moet worden voldaan. We kunnen alleen doorgaan met de update als de bedrijfsstructuur en het KvK-nummer ongewijzigd blijven en de enige wijziging de bedrijfsnaam is.

Om de wijziging aan te vragen, moet u een juridisch document overleggen dat de naamswijziging van het bedrijf verifieert. Tot de geaccepteerde documenten behoren:

• Kbis;
• KvK-certificaat;
• ISO-certificaat
• Certificaat van oprichting;
• Jaarverslag.

Deze documenten moeten idealiter het btw-nummer of het KvK-nummer bevatten. Houd er rekening mee dat schriftelijke verklaringen niet worden geaccepteerd.

Als alles klopt, verwerken we de wijziging voor u.