Welke bedrijfsnaam wordt gebruikt op het EcoVadis-platform?

EcoVadis gebruikt de naam van de juridische entiteit die de officiële aanvrager voor uw bedrijf heeft opgegeven voor de beoordeling. In sommige gevallen kan de naam die wij krijgen iets afwijken van de officiële naam van uw juridische entiteit. In deze gevallen veranderen we bij het aanmaken van uw account deze naam in de officiële naam van de juridische entiteit.

Daarnaast kunnen we ook één van de twee achtervoegsels gebruiken om elke meerduidigheid over de scope van de beoordeling weg te nemen. Dit kan (GROEP) of (‘NaamvanLocatie’ LOCATIE) zijn.

Neem de onderstaande volgende regels voor het toevoegen van achtervoegsels aan de naam van de juridische entiteit in acht:

1. Als het bedrijf slechts één locatie heeft, dan voegen we GEEN achtervoegsel toe aan de naam van de juridische entiteit.
2. Sommige bedrijven hebben zowel in eigen land als internationaal dochterondernemingen of filialen. In de context van EcoVadis is een dochteronderneming een operationele locatie met een eigen juridische entiteit. Bij de beoordeling van dochterondernemingen voegen we niet het achtervoegsel (LOCATIE) toe, omdat de naam van de juridische entiteit al nauwkeurig en specifiek is voor de scope van de beoordeling. Bij de beoordeling van een faciliteit zonder eigen juridische entiteit, gebruikt EcoVadis vervolgens de naam van het moederbedrijf. Voor de nauwkeurigheid voegen we daar het achtervoegsel (LOCATIE) aan toe met de plaatsnaam, de wijk of het adres. (bijv. CENTROMOTOR SAS (LOCATIE EL PASO SITE))
3. Als het bedrijf zowel in het binnenland als in het buitenland dochterondernemingen of filialen heeft en als het de bedoeling is dat de beoordeling al deze entiteiten omvat, dan voegen we het achtervoegsel (GROEP) toe aan de naam van de juridische entiteit van het betreffende account. (Bijv.. CENTROMOTOR SAS (GROEP)). Als de beoordelingsscope betrekking zich bezighoudt met productie terwijl de dochterondernemingen of filialen zich bezighouden met zuivere handel, dan voegen we het achtervoegsel (GROEP) NIET toe aan de naam van de juridische entiteit – ongeacht of dit al dan niet een juridische entiteit is.
4. Als we een bedrijf beoordelen dat slechts in één land operationele locaties heeft en waarbij geen enkele locatie een eigen juridische entiteit heeft, dan voegen we het achtervoegsel (GROEP) niet toe aan de naam.

Tot slot: als we een specifiek filiaal of een specifieke dochteronderneming moeten beoordelen met een eigen juridische entiteit, dan gebruiken we die naam voor het account .