Een succesvol duurzaamheidsprogramma opzetten met EcoVadis

EcoVadis biedt een schaalbaar, cloudgebaseerd platform dat duidelijke en betrouwbare gegevens levert over de duurzaamheidspraktijken van uw handelspartners. Met ons platform kunt u de duurzaamheidsprestaties van uw handelspartners volgen. Maar wat wordt er van uw bedrijf verwacht om een succesvol beoordelingsprogramma voor handelspartners te garanderen? Laten we dat uitzoeken.

Hoe ondersteunt EcoVadis het duurzaamheidsprogramma van mijn bedrijf?

Dit zijn de belangrijkste toezeggingen van EcoVadis:

• Aanbieden van een schaalbaar, cloudgebaseerd platform voor continue monitoring van de duurzaamheidsprestaties van uw handelspartners;
• Beheren van het integratie- en onboardingproces van uw handelspartners;
• Leveren van nauwkeurige en betrouwbare gegevens over de duurzaamheidspraktijken van uw handelspartners;
• Ondersteunen en assisteren van uw handelspartners tijdens het EcoVadis-beoordelingsproces met ons interne meertalige ondersteuningsteam;
• Aanwijzen van een toegewezen account manager en organiseren van driemaandelijkse vergaderingen van de stuurgroep met het Enterprise-klantmanagement.

Wat verwacht EcoVadis van mijn bedrijf om een succesvol duurzaamheidsprogramma en een succesvolle samenwerking te waarborgen?

Dit is wat wij verwachten van inkooporganisaties om een succesvol beoordelingsprogramma voor handelspartners te garanderen:

• Aanleveren van zuivere gegevens van de handelspartners die beoordeeld moeten worden, evenals de capaciteitsplanning (gevraagde beoordelingsvolumes per kwartaal);
• De handelspartners informeren voordat u met de beoordelingscampagnes begint;
• Een follow-up met de handelspartners waarborgen in geval van onnauwkeurige gegevens of het uitblijven van maatregelen van de uitgenodigde handelspartners;
• Handelspartners aanmoedigen en stimuleren om hun duurzaamheidspraktijken op de lange termijn te verbeteren;
• EcoVadis duurzaamheidsgegevens consequent integreren in de bestaande inkoopprocessen;
• Een projectmanager aanstellen en driemaandelijkse stuurgroepvergaderingen organiseren met het inkoopleiderschapsteam en andere belanghebbenden die bijdragen aan de interne en externe impact van uw programma, met name Marketing/PR.

De afbeelding hieronder illustreert de belangrijkste maatregelen die genomen moeten worden om het EcoVadis-beoordelingsprogramma te behalen.

Wat zijn de belangrijkste succesfactoren om het succes van het programma te garanderen?

Om het meeste uit uw EcoVadis-beoordelingsprogramma te halen, is het cruciaal om deze belangrijke succesfactoren in gedachten te houden:

Communicatie

Het is essentieel om uw handelspartners te vertellen waarom deze beoordeling voor zowel u als hen van vitaal belang is, en hoe u de resultaten zult integreren in uw inkoopbeslissingen.

Alle bedrijven hebben inherente duurzaamheidsrisico's, en de EcoVadis Rating biedt de aanvragende organisatie een betrouwbare beoordeling van haar zakenpartners, terwijl de beoordeelde bedrijven continu kunnen rapporteren over duurzaamheid en de beoordelingsresultaten kunnen hergebruiken bij meerdere aanvragen.

Processen

Het is essentieel dat uw bedrijf duidelijke en transparante regels heeft voor het selecteren van de handelspartners die beoordeeld moeten worden en de EcoVadis Rating in inkoopprocessen integreert.

Vraag uzelf bij het opzetten van een programma voor de duurzaamheidsbeoordeling van uw handelspartners bijvoorbeeld af hoe u dit het beste kunt afstemmen op uw organisatiestructuur en beschikbare middelen:

• Welke aanpak voor het onboarden van bedrijven sluit het beste aan bij uw inkoopstructuur (bv. per inkoopcategorie, locatie, divisie, enz.)?
• Welke frequentie en bij benadering hoeveel bedrijven in een beoordelingscampagne kunt u realistisch aan (bv. 50 per maand of 200 per kwartaal)?
• Welke essentiële functionaliteiten moeten hierbij betrokken zijn (lead buyers, interne naleving, enz.)?
• Wie kunt u intern aanwijzen als potentiële 'eerste gebruikers' om het succes van het programma te garanderen?
• Heeft u nagedacht over stimulansen en doelstellingen om een hoge mate van betrokkenheid van de actieve deelnemers aan uw programma te garanderen?

Het is ook essentieel om realistische duurzaamheidsprestatiedoelstellingen voor uw handelspartners vast te stellen. Het kan bijvoorbeeld zijn om het duurzaamheidsprestatieniveau 'Gemiddeld' te bereiken of om aan een correctief actieplan te werken en aan voortdurende verbetering te doen. Duidelijke doelstellingen zullen leiden tot een succesvolle integratie van de EcoVadis Rating in uw inkoopprocessen en -beslissingen.

Organisatie

Gecentraliseerde coördinatie, sponsoring op C-niveau en sterke steun van het inkoopteam zijn kritieke factoren voor het succes van het programma.