Wat is een beoordelingscampagne en hoe is het georganiseerd?

Een van de mogelijkheden die u tot uw beschikking hebt als aanvragend bedrijf is het uitnodigen van uw handelspartners om een beoordeling in te vullen en ze onderdeel te maken van een "beoordelingscampagne". Een campagne omslaat meerdere handelspartners die tegelijkertijd uitgenodigd worden binnen een gemeenschappelijk tijdsbestek. Deze campagnes kunnen bestaan uit partners die gegroepeerd zijn op basis van bepaalde criteria, bijvoorbeeld inkoopcategorie, sector, locatie, uitgaves, enz. 

De doorlooptijd van het gehele beoordelingsproces hangt af van het type campagne en van de reactiesnelheid van uw handelspartners bij het registreren op het platform en het invullen van de vragenlijst. 

Een standaardcampagne wordt over het algemeen binnen 12 tot 16 weken voltooid. De fases van een campagne bestaan uit: 

• Het uitnodigen van uw handelspartners via de directory of de zelfaanmeldingslandingspagina
• De aanmelding van uw handelspartners op het platform 
• De voltooiing en het indienen van de vragenlijst door uw handelspartners (Het verzamelen van gegevens)
• Een deskundigenanalyse van de vragenlijst door onze analisten
• De publicatie van de scorecard (De resultaten)

Voor meer informatie over het beoordelingsproces, leest u het artikel: Wat is het EcoVadis-beoordelingsproces?

EcoVadis biedt ook een prioriteitbeoordelingscampagne voor uw RFP (Request For Proposals) of aanbestedingen. Een RFP-/aanbestedingscampagne heeft een verkorte duur van 6 tot 8 weken. Het verkorte tijdsbestek is het gevolg van onderstaande redenen: 

• Uitgenodigde bedrijven slaan de aanmeldingsfase over, omdat hun gegevens intern worden gekwalificeerd door het datamanagementteam van EcoVadis
• De deadlines voor het indienen van vragenlijsten worden verkort en zijn vast (een verlenging van de deadline is niet mogelijk) 
• Ingestuurde vragenlijsten krijgen prioriteit tijdens de deskundigenanalysefase. 

Let op: het aantal uitgenodigde handelspartners voor een RFP-campagne is beperkt tot twintig (20) om de tijdige beschikbaarheid van de scorecards te kunnen garanderen.