Verlenging van deadline vragenlijst voor mijn handelspartner

EcoVadis stelt termijnen vast waarbinnen bedrijven hun vragenlijsten moeten invullen en indienen. De deadlines zijn vastgesteld voor een gestaag beoordelingsbeheer en bieden indien nodig ruimte voor flexibiliteit.

In de meeste gevallen kunnen uw handelspartners de deadline zelf met maximaal 60 werkdagen verlengen. Lees meer over hoe beoordeelde bedrijven hun deadlines rechtstreeks op hun platform kunnen verlengen.. Soms kan een beoordeeld bedrijf echter contact met u opnemen en om een verlenging van de deadline vragen.

Hoe de deadline verlengen voor een vragenlijst van een handelspartner

Als uw handelspartner meer tijd nodig heeft om zijn vragenlijst in te vullen, kunt u de deadline rechtstreeks vanuit uw platform verlengen.

1. Zoek naar de handelspartner. Je kunt hun lijst van handelspartners met vragenlijsten in uitvoering raadplegen in:
   - De Netwerklijst;
   - Het duurzaamheidsprofiel van de partner op het tabblad 'Activiteitenhistorie'.
   
   
2. Zodra de handelspartner gevonden is, klikt u op 'Deadline verlengen'.
   
   
   
3. Er wordt een pop-up weergegeven waarin u de nieuwe deadline kunt selecteren.
   
   
   
   
4. De geselecteerde nieuwe datum wordt weergegeven met een tooltip die de tijdconversie uitlegt, wanneer u uw muis er bovenhoudt.
   
   
   
   
5. Klaar! U kunt uw handelspartner laten weten dat hun deadline met succes is verlengd.
   

Opmerking: Het verlengen van de deadline in de batchmodus is niet beschikbaar.

Wat als verlenging van de deadline niet beschikbaar is?

Soms kan een verlenging van de deadline niet beschikbaar zijn voor u. Er zijn een paar situaties waarin dit kan gebeuren, zoals:

• Uw bedrijf heeft de partner niet uitgenodigd voor de beoordeling. Met andere woorden, een aanvragend bedrijf kan de deadline niet verlengen van een handelspartner die door een ander aanvragend bedrijf is uitgenodigd om de beoordeling te doen;
  
• De deadline voor de vragenlijst is verlopen. Als de vragenlijst niet binnen de deadline is ingediend en de partner laat ons niet weten dat hij uitstel nodig heeft, wordt deze gesloten en heeft u er niet langer toegang toe. Als hij echter opnieuw contact met ons opneemt binnen 6 maanden vanaf het moment dat de vragenlijst werd aangemaakt, kan ons team deze mogelijk heropenen, zodat het uitgenodigd bedrijf de beoordeling kan afronden;
• De deadline voor handelspartners is al met meer dan 60 dagen verlengd;
• De partner werd uitgenodigd als onderdeel van een request for proposal (RFP) programma.

Als u echter om enige reden de deadlines wilt aanpassen, neem dan contact met ons op. Vermeld in uw bericht de naam van de handelspartner, zoals deze op het EcoVadis platform wordt weergegeven, en natuurlijk de gewenste nieuwe deadline.