Kan ik documenten uit eerdere beoordelingen verwijderen?

Gelieve er rekening mee te houden dat bij het verwijderen van documenten uit eerdere beoordelingen, het bedrijf geen aanvullende documentruimte krijgt bij het invullen van een nieuwe vragenlijst. De documentlimiet van 55 per beoordeling omvat geen documenten uit eerdere beoordelingen.

De documenten die zijn geanalyseerd voor elke duurzaamheidsbeoordeling vormen een controle-trace voor EcoVadis als agentschap voor duurzaamheidsbeoordelingen. Het is wel mogelijk om documenten te verwijderen, maar dat heeft bepaalde gevolgen waar u rekening mee moet houden.

• Documenten die uit het EcoVadis-systeem worden verwijderd, worden permanent verwijderd. Er is geen mogelijkheid om ze weer terug te halen.
• Als verwijderde documenten geldig en relevant zijn voor toekomstige beoordelingen, moeten ze opnieuw worden geüpload naar het EcoVadis-platform.
• Van zodra er één of meer ondersteunende documenten zijn verwijderd uit het systeem, kunnen onze analisten geen verduidelijking meer bieden over uw scorecard. Als er documenten zijn verwijderd, kunnen onze analisten namelijk niet meer controleren of informatie waar u een vraag over stelt, is meegenomen in de beoordeling. Dit betekent echter niet dat de scorecard niet meer geldig is. Omdat deze echter wordt gemaakt op basis van documenten en de informatie die hieruit wordt gehaald, betekent het verwijderen dan documenten dat we de inhoud van de scorecard niet meer kunnen verifiëren.

Zodra er is bevestigd dat de documenten moeten worden verwijderd, worden deze binnen dertig (30) kalenderdagen permanent verwijderd.