Wat houdt het verzoek om aanvullende informatie voor de EcoVadis-beoordeling (check-upproces) in?

We hebben een check-upproces toegevoegd aan de deskundigenanalyse. Het doel hiervan is om het analyseproces transparanter te maken, om beoordeelde bedrijven uitleg te geven over welke van hun verklaringen niet kunnen worden meegerekend, en om de samenwerking tussen beoordeelde bedrijven en EcoVadis te verbeteren. Dit proces biedt u de kans om de ingediende documenten bij te werken voor een laatste verificatie door het analistenteam voordat we uw scorecard publiceren. Momenteel is het check-upproces beperkt tot duidelijk gedefinieerde omstandigheden. 

Hoe werkt het?

Nadat de ingediende documenten voor het eerst zijn geanalyseerd, wordt de vragenlijst heropend* zodat u aanvullende informatie kunt opgeven voor vragen waar onze deskundige analisten in de bijgevoegde documenten geen bewijs konden vinden voor specifieke verklaringen.

Als een check-up is geactiveerd, ontvangt u een e-mail met als onderwerp 'Mogelijkheid om aanvullende informatie voor uw EcoVadis-beoordeling in te dienen'. In deze e-mail staat een link naar uw vragenlijst met de specifieke vragen die wachten op aanvullende informatie. Door te klikken op 'Ga naar uw vragenlijst' kunt u voor deze vragen aanvullende informatie aanleveren. U kunt documenten toevoegen die al in uw Documentenbibliotheek zijn geüpload, of u kunt tot 10 nieuwe documenten uploaden en toevoegen. U kunt echter uw eerdere antwoorden op de vragenlijst niet wijzigen.

Voor het aanleveren van aanvullende informatie volgt u deze stappen:

1. Log in op uw vragenlijst via de e-mail met als onderwerp 'Mogelijkheid om aanvullende informatie voor uw EcoVadis-beoordeling in te dienen'. U kunt alleen vragen bewerken waarvoor aanvullende informatie is vereist;
2. Voeg aan deze vragen documenten toe die al zijn geüpload in uw Documentenbibliotheek, of upload en voeg tot 10 nieuwe documenten toe;
3. Wanneer u klaar bent, klikt u op Vragenlijst insturen.

Om onze deadlines wat betreft de levering van de scorecard te kunnen handhaven, hebt u precies vier (4) werkdagen de tijd om uw vragenlijst opnieuw in te dienen. Indien u niet vóór deze deadline reageert, gaat ons analistenteam verder met de beoordeling op basis van de informatie die u eerder al verstrekt heeft. Als u meer tijd nodig heeft, kunt om een verlenging van de deadline vragen door op de e-mail te reageren. Heeft u geen aanvullende informatie om aan te leveren, ga dan naar de vragenlijst en dien deze opnieuw in zonder verdere wijzigingen aan te brengen.

Voor meer informatie kunt u onze Documentengids downloaden. Heeft u vragen over een verzoek om aanvullende informatie tijdens het check-upproces, neem dan direct contact op met ons analistenteam door te antwoorden op de e-mail getiteld 'Mogelijkheid om aanvullende informatie voor uw EcoVadis-beoordeling in te dienen'.

*heropening van de vragenlijst gebeurt alleen voor vragen met een hoge impact