Hoe kan ik meetgegevens van mijn bedrijf invullen en delen?

Meetgegevens van prestaties is een speciale sectie op uw EcoVadis Ratings-platform met zelfgerapporteerde kwantitatieve gegevens over uw prestaties op het gebied van duurzaamheid en CO2-prestaties, zoals energieverbruik, BKG-emissies of afvalproductie.

U kunt deze gegevens delen om uw geloofwaardigheid te vergroten en uw handelspartners te ondersteunen bij het bouwen van een meer transparante toeleveringsketen. Bovendien zijn meetgegevens een middel om uw eigen doelstellingen voor verbeteringen te definiëren en om uw voortgang wat betreft duurzaamheid bij te houden.

Voor wie is de sectie voor meetgegevens beschikbaar?

Het tabblad Meetgegevens is voor iedereen beschikbaar, ongeacht uw soort abonnement, bedrijfsomvang of sector. U kunt de sectie voor meetgegevens vinden op uw EcoVadis-platform onder Mijn Prestaties. 

Van welke meetgegevens kan ik verslag uitbrengen?

U kunt verslag uitbrengen over kernmeetgegevens en sectorspecifieke meetgegevens. Kernmeetgegevens (bv. energieverbruik, gemiddeld aantal uren training per werknemer) zijn voor alle bedrijven hetzelfde. Sectorspecifieke meetgegevens (bv. percentage van gerecycled glas, hoeveelheid gebruikte meststof) verschillen per bedrijf. Een volledige lijst van beschikbare meetgegevens vindt u hier.

Als u een EcoVadis-beoordeling laat uitvoeren, vragen we u in de vragenlijst over bepaalde meetgegevens. De waarden die u in de vragenlijst invoert, worden automatisch gebruikt om de respectievelijke meetgegevens op uw EcoVadis Ratings-platform in te vullen (u hoeft niet te wachten tot de vragenlijst is geanalyseerd en uw scorecard is gepubliceerd).

Op het EcoVadis platform kunt u op elk moment de uit de vragenlijst geïmporteerde waarden bewerken of de ontbrekende meetgegevens invullen. 

Kan ik zelf nieuwe meetgegevens toevoegen?

Nee, alle beschikbare meetgegevens op uw EcoVadis Ratings-platform zijn vastgestelde als zijnde relevant voor de sector en omvang van uw bedrijf. Het is niet mogelijk om zelf nieuwe meetgegevens toe te voegen, u kunt alleen de beschikbare meetgegevens invullen of bewerken.

Wat is de definitie van de rapportageperiode (jaar) en voor hoeveel jaren kan ik waarden van meetgegevens indienen?

De rapportageperiode komt overeen met een volledige kalenderjaar of een boekjaar. U kunt meetgegevens indienen voor de afgelopen 5 jaar. Naarmate de tijd verstrijkt, zullen de minst recente jaren niet meer zichtbaar zijn.

Hoe kan ik meetgegevens invullen of bewerken op het EcoVadis Ratings-platform?

Indien u hulp nodig hebt bij het invullen van de waarde, klikt u op “Hoe worden meetgegevens berekend? “, Deze optie is altijd beschikbaar in uw tabblad meetgegevens. In dit Help Center-artikel vindt u alle meetgegevens en hun definitie, rapporteringsscope en berekeningsmethode.

Als er geen meetgegevens zijn ingevuld, klikt u simpelweg op Waarde invullen.

Selecteer vervolgens het jaar waarvoor u de meetgegevens wilt invullen, selecteer de eenheid, geef de waarde op en klik op Opslaan. 

Om de bestaande waarde te bewerken, klikt u op Uitklappen en vervolgens op Bewerken.

Wat is intensiteit?

Dankzij de intensiteitsgraad kunt u de voortgang per jaar bijhouden en zorgt u voor meer transparantie over uw bedrijf bij uw handelspartners. Intensiteit toont hoe de betreffende meetgegevens zich verhouden tot andere prestatie-indicatoren van uw bedrijf, zoals de omzet of het totale volume van de productie. Bijvoorbeeld, hoeveel energie er per geproduceerd product wordt verbruikt.

De intensiteit kan worden weergegeven met de volgende parameters:

• Omzet (in miljoenen EUR);
• Totale volume van de aangeleverde materialen (in megaliters);
• Totale gewicht van de aangeleverde materialen (in metrische ton);
• Totale hoeveelheid van de productie (aantal eenheden);
• Totale volume van de productie (in megaliters);
• Totale gewicht van de productie (in metrische tonnen);

Belangrijk: Deze parameters zijn sector-specifiek, wat betekent dat productiebedrijven slechts enkele of alle bovengenoemde parameters kunnen toevoegen, afhankelijk van hun sector. Niet-producerende bedrijven, bv. ingedeeld als kantooractiviteiten, kunnen alleen hun inkomsten opgeven, en kunnen geen gegevens verstrekken over grondstoffen of productie. 

Hoe kan ik de voortgangstabel van de meetgegevens bekijken?

De voortgangstabel toont de intensiteit van de meting.

Om de grafiek te zien voor alle jaren waarvoor u een waarde hebt gemeld, moet u ook de intensiteitsparameters voor die jaren opgeven. Om gegevens over inkomsten, productie of grondstoffen te verstrekken, klikt u op "Intensiteit bewerken" in de rechterbovenhoek van de pagina met meetgegevens.

Deze gegevens worden niet aan de handelspartners bekendgemaakt. 

Zijn meetgegevens zichtbaar voor mijn handelspartners?

Handelspartners uit uw netwerk kunnen alleen uw meetgegevens zien als u deze publiceert. U kunt uw meetgegevens op de volgende wijzen publiceren:

• In de vragenlijst, op de pagina Controleren en insturen, of
• op uw EcoVadis Rating-platform. Klik op aan de rechterkant van het tabblad Meetgegevens op de knop Publiceren. 

U kunt meetgegevens op elk gewenst moment publiceren en u kunt de publicatie ook te allen tijde ongedaan maken. 

Wat zien mijn handelspartners precies als ik mijn meetgegevens publiceer? 

Uw handelspartners zullen de waarden van de meetgegevens en hun intensiteit zien. Zij zullen echter geen extra parameters zien, zoals de omzet van uw bedrijf, de hoeveelheid grondstoffen, het productiegewicht, enz. die gebruikt worden om verschillende soorten intensiteit weer te geven.

Wat als ik mijn score heb gedeeld met een handelspartner die nog geen onderdeel is van mijn netwerk?
Als uw handelspartner alleen toegang heeft tot uw score, kan deze handelspartner uw meetgegevens niet inzien. Als u echter de uitnodiging van uw handelspartner voor het delen van uw volledige duurzaamheidsprofiel accepteert, worden uw meetgegevens ook gedeeld.

Kan ik mijn bedrijf vergelijken met andere bedrijven?
We zijn momenteel bezig met het verzamelen van gegevens om u een benchmark te bieden. Met benchmark kunt u de prestaties van uw bedrijf vergelijken met andere bedrijven uit de sector. U ontvangt van ons een bericht zodra deze functionaliteit beschikbaar is op uw platform. 

Kan ik meetgegevens invullen of bewerken nadat mijn score is verlopen?

Ja, u kunt meetgegevens invullen en bewerken zelfs nadat uw score is verlopen. U moet echter wel een actief abonnement hebben.