Uw EcoVadis duurzaamheids- en carbon scorecards weerspiegelen uw prestaties op het moment van publicatie. Daarnaast geven ze in detail de verbeterpunten aan waar uw bedrijf aan moet werken.
Om de verbetering van uw bedrijf te ondersteunen, geeft EcoVadis alle beoordeelde bedrijven toegang tot de online correctief actieplan-functionaliteit. Deze stelt u in staat om:
- online verbeterplannen op te stellen;
- geplande en voltooide correctieve actie te communiceren aan uw handelspartners;
- feedback te ontvangen van uw handelspartners.
Afhankelijk van uw abonnement en de beschikbare scorecards, kunt u correctieve acties starten op basis van duurzaamheids- en carbongerelateerde verbeterpunten. De informatie die u in het tabblad correctief actieplan opneemt is zichtbaar voor uw handelspartners, maar wordt niet gecontroleerd door EcoVadis en heeft geen impact op uw huidige scorecards. Uw scorecards kunnen pas worden bijgewerkt nadat uw bedrijf een herbeoordeling heeft voltooid.
1. Plan uw correctieve acties
Hier volgen enkele tips voor het interpreteren van scorecards en het prioriteren van correctieve acties. Voordat u aan een correctief actieplan begint, moet u rekening houden met het volgende:
Ga voor de duurzaamheidsscorecard naar de sectie Uw score visualiseren. Hier ziet u de impact van elk thema en elke indicator op uw score samen met de scoreschaal voor elke indicator binnen een thema. Dit overzicht kan helpen bij het identificeren van gebieden die mogelijk aandacht vereisen, waardoor de prioriteitsniveaus die voor elk verbeteringsgebied zijn aangewezen, worden versterkt.
Voor de carbon scorecard:
- Weging van de CO2-managementfases: Toezegging, Maatregelen en Rapportage;
- Prioriteit van de verbeterpunten.
Aan de slag
Open, om aan de slag te gaan met uw correctief actieplan, het tabblad Correctief actieplan in het onderdeel Mijn Prestaties op uw platform.
Uw correctieve acties monitoren
In het tabblad Correctief actieplan worden correctieve acties gebaseerd op scorecards standaard vermeld. Gebruik het thema dropdownmenu om de correctieve acties per duurzaamheidsscorecard (thema's) of carbon scorecard (CO2-managementfases) te tonen.
2. Uw correctieve acties opstellen en doorgeven
-
Verbeterpunten en prioriteiten
Onder de functionaliteit correctief actieplan vindt u een lijst met alle verbeterpunten die tijdens de beoordeling door EcoVadis zijn vastgesteld. Deze verbeterpunten zijn gerangschikt naar prioriteit (hoog, medium en laag). Onderstaand volgt een voorbeeld van een verbeterpunt in de functionaliteit correctief actieplan.
-
Informatie en ondersteuning
Klik op de knop Bekijken om de details van een specifiek verbeterpunt te bekijken. Elk verbeterpunt bevat een uitleg om u te helpen het verbeterpunt beter te begrijpen. Klik op “Start” om het verbeterpunt om te zetten in een correctieve actie. Vele omvatten Praktische handleidingen om uw organisatie te helpen bij het succesvol implementeren van beleid, maatregelen of rapportage over belangrijke onderwerpen. Meer informatie over de bronnen en hulpmiddelen om de resultaten van uw duurzaamheidsscorecard beter te begrijpen. -
Correctieve acties beheren en updates communiceren
Correctieve acties kunnen worden aangemaakt door ze proactief te initiëren, of een handelspartner kan erom vragen. Correctieve acties kunnen worden gebruikt om verbeteringen te beheren, handelspartners op de hoogte te houden (met behulp van de communicatiedraad en het uploaden van bijlagen) en activiteiten te volgen ten opzichte van deadlines (proactief of door de handelspartner ingesteld).
Opmerking: Als uw handelspartner om verbeteringen vraagt, kunt u uw partner rechtstreeks een bericht sturen. Dit is een handig hulpmiddel om uw partner op de hoogte te houden van uw voortgang. Houd er echter rekening mee dat de berichten die u via deze optie verstuurt niet door EcoVadis worden ontvangen of geanalyseerd.
Tips voor efficiënte communicatie
|
|
Documentprivacy in het Correctief Actieplan
Wanneer u een nieuw document toevoegt, kunt u instellen met wie het wordt gedeeld. Het is standaard ingesteld op privé, maar u kunt het ook zichtbaar maken voor uw handelspartners.
Voor documenten die al geüpload zijn, kunt u de instellingen voor delen wijzigen in de Documentenbibliotheek (tabblad Documenten naast het Correctief Actieplan).
Het correctief actieplan staat in een paar gebruikssituaties in de alleen-lezenmodus (geblokkeerd) (In deze gevallen is de CAP-pagina wel te bekijken, maar kunnen er geen maatregelen worden genomen):
- Terwijl u een vragenlijst open hebt en in beantwoordingsstatus bent
- Terwijl de beoordeling in analyse staat en de scorecard nog niet gepubliceerd is
3. Uw correctieve acties weergeven op scorecards
Als u de resultaten op uw scorecard wilt bijwerken, kan dit alleen door een herbeoordeling te laten uitvoeren. Wanneer u besluit om een herbeoordeling te laten uitvoeren, kunt u uw antwoorden bijwerken en aanvullende documenten toevoegen. Ons team voert dan een volledig nieuwe analyse van uw bedrijf uit. Voor een optimaal resultaat raden wij u aan om één keer per jaar een beoordeling te laten uitvoeren. Meer informatie over beschikbare herbeoordeling. Alle documenten die eerder via het correctief actieplan tabblad zijn geüpload, worden automatisch in uw documentenbibliotheek geüpload. Dit is om het invullen van de herbeoordelingsvragenlijst te vereenvoudigen.
U houdt toegang tot uw correctieve acties, zelfs als uw abonnement of scorecard is verlopen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.