Hoe gebruikt u de corrective action plan functie?

De EcoVadis CSR-beoordeling is een belangrijke stap op weg naar uitmuntendheid op het gebied van CSR. Uw scorecard geeft uw CSR-prestaties weer op het moment van publicatie. Daarnaast geeft het in detail de verbeterpunten aan waar uw bedrijf aan moet werken om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren.

Om de CSR-prestaties van uw bedrijf te verbeteren, geeft EcoVadis alle beoordeelde bedrijven toegang tot de corrective action plan functie. Deze stelt u in staat om:

• online verbeterplannen op te stellen;

• geplande en voltooide corrective actions te communiceren aan uw handelspartners;

• feedback te ontvangen van uw handelspartners.

Let op: De informatie die u in het tabblad corrective action plan opneemt is zichtbaar voor uw handelspartners, maar wordt niet gecontroleerd door EcoVadis en heeft geen invloed op uw huidige scorecard. Uw scorecard wordt pas bijgewerkt na de volgende herbeoordeling van uw bedrijf.

1. Plan uw correctieve acties

Hier volgen een paar tips om een scorecard te interpreteren en verbeteracties te prioriteren. Deze tips helpen u te bepalen welke problemen/thema's u moet aanpakken en verbeteren.

Thema's en hun weging

Voordat u een corrective action plan opstelt, is het belangrijk om te weten welke thema's de laagste scores hebben en welke voor uw bedrijf het zwaarste wegen. Dit helpt u te begrijpen welke thema's u voorrang moet geven bij het opstellen van correctieve acties.

• Scores per thema: Milieu, Arbeids- en mensenrechten, Ethiek, Duurzame inkoop (bijv. als ≤ 20/100 = hoog risico).

• Weging (1-4): de weging van elk thema is gebaseerd op de activiteiten, omvang en locatie van uw bedrijf.

Aan de slag

Om aan de slag te gaan met een corrective action plan gaat u op uw platform naar My Performance en opent u het tabblad corrective action plan.

2. Uw correctieve acties opstellen en doorgeven

• Verbeterpunten en prioriteiten
  Onder de corrective action plan functie vindt u een lijst met alle verbeterpunten die tijdens de beoordeling door EcoVadis zijn vastgesteld. Deze verbeterpunten zijn gerangschikt naar prioriteit (hoog, medium en laag). Onderstaand volgt een voorbeeld van een verbeterpunt in de corrective action plan functie.
  
  

• Informatie en Ondersteuning
  Klik op de knop Initiate om met een specifiek verbeterpunt aan de slag te gaan. Elk verbeterpunt bevat een uitleg om u te helpen het verbeterpunt beter te begrijpen. Veel verbeterpunten bevatten tevens zogenaamde How-to guides om uw organisatie te helpen beleid, maatregelen en/of rapportage over belangrijke onderwerpen succesvol te implementeren. Lees meer over de handige hulpmiddelen en tools die hier beschikbaar zijn.

• Correctieve acties beheren en updates doorgeven
  U kunt correctieve acties proactief aanmaken, of ze kunnen aangevraagd worden door een handelspartner. Correctieve acties kunnen gebruikt worden om verbeteringen te beheren, updates te verstrekken aan handelspartners (door communicatie via de functie en door bijlagen te uploaden) en activiteiten te volgen ten opzichte van deadlines (proactief ingesteld of bepaald door de handelspartner).
  
  Tips voor efficiënte communicatie

3. Laat uw correctieve acties terugkomen op de scorecard

Als u de resultaten op uw scorecard wilt bijwerken, kan dit alleen door een herbeoordeling te laten uitvoeren. Wanneer u besluit om een herbeoordeling te laten uitvoeren, kunt u uw antwoorden bijwerken en aanvullende documenten toevoegen. Ons team voert dan een volledig nieuwe analyse van uw bedrijf uit. Voor een optimaal resultaat raden wij u aan om één keer per jaar een beoordeling te laten uitvoeren. Klik hier voor meer informatie. Alle documenten die eerder via het corrective action plan tabblad zijn ge-upload, worden automatisch in uw documentenbibliotheek geladen. Dit is om het invullen van de herbeoordelingsvragenlijst te vereenvoudigen.

Lees hoe u een herbeoordeling kunt starten met hulp van Eva, uw platformassistent.

1. Ga naar https://www.ecovadis-survey.com/app/.

2. Log in met uw gebruikersnaam (uw e-mailadres) en password. Op de inlogpagina is een link "password vergeten" beschikbaar.

3. Klik op het vraagteken linksonder.

4. Selecteer uw vraag in de lijst (bijv. een herbeoordeling starten of aanschaffen) of typ uw vraag in de zoekbalk.