Hoe kan ik mijn EcoVadis Scorecard delen?

In de wereld van duurzaamheidsrapportering kan de eenmalige uitvoering van een grondige duurzaamheidsbeoordeling en het delen van de resultaten met meerdere bedrijven een enorme tijdwinst opleveren. Met een enkele beoordeling kan worden voldaan aan de vaak strenge eisen van verschillende handelspartners, die voor meerdere belanghebbenden binnen uw bedrijf van grote waarde kunnen zijn. Alle abonnementen van EcoVadis stellen u in staat uw geldige scorecard te delen met een onbeperkt aantal handelspartners.  

Leer hoe u uw EcoVadis Ratings platform kunt gebruiken om:

• Verzoeken van handelspartners om uw scorecard te delen te accepteren;
• Uw scorecard proactief te delen met handelspartners;
• Te controleren met welke bedrijven u uw scorecard deelt. 

Verzoeken van handelspartners om te delen accepteren

Hoe weet ik dat een handelspartner toegang tot mijn scorecard wil?

Alle verzoeken van handelspartners om uw scorecard te delen zijn zichtbaar op uw EcoVadis Ratings platform. Daarnaast wordt per e-mail een verzoek tot het delen gestuurd naar de Beoordelingsadministrators van uw bedrijf en de contactpersoon die door het aanvragende bedrijf is opgegeven. 

De melding over een nieuw verzoek tot delen wordt op uw Dashboard weergegeven.

Daarnaast kunt u alle verzoeken vinden in het Deeloverzicht in uw hoofdmenu.

Hoe kan ik het verzoek tot delen accepteren of afwijzen?

U ontvangt een e-mail met een verzoek tot delen, met een link naar uw EcoVadis Ratings platform. Daar vindt u alle nieuwe verzoeken in Netwerk bovenaan de lijst Deeloverzicht. 

Het verzoek zal automatisch worden geaccepteerd, tenzij u het uitdrukkelijk afwijst. U heeft zeven (7) kalenderdagen de tijd om een dergelijk verzoek tot delen af te weigeren. Er kunnen aangepaste vragen van de handelspartner zijn toegevoegd aan hun verzoek tot delen. Ontdek meer over deze aangepaste vragen.

Kan ik stoppen met delen van mijn scorecard?

Nadat u het verzoek tot delen heeft geaccepteerd, heeft u dertig (30) dagen de tijd om het delen indien nodig in te trekken. U kunt contact met ons opnemen via getsupport.ecovadis.com.

Deel ik mijn scorecard met alle deelnemers van het sectorinitiatief?

Stel dat de verzoekende handelspartner lid is van een sectorinitiatief. In dat geval kunt u "Aanvraag beheren" en zien welke andere leden van dit initiatief bij aanvaarding toegang krijgen tot uw prestaties. Elk sectorinitiatief bepaalt zijn eigen regels met betrekking tot delen (iedereen-of-niemand of selectief). Ontdek meer over sectorinitiatieven. 

Wat kunnen mijn partners zien wanneer een verzoek tot delen is aanvaard?

Zodra een verzoek tot delen is geaccepteerd, krijgt uw handelspartner toegang tot uw volledige duurzaamheidsprofiel, dat het volgende omvat:

• Duurzaamheidsscorecards;
• Sterke punten en verbeterpunten;
• 360° Watch-bevindingen;
• specifieke opmerkingen;
• carbon scorecard (indien beschikbaar. Voor meer informatie: Hoe krijg ik een carbon scorecard?);
• Correctief actieplan (ondersteunende documenten geüpload in het tabblad correctief actieplan zullen ook zichtbaar zijn voor uw handelspartners);
• Live nieuws (voor Premium abonnees en hoger);
• CSR Activiteiten;
• Meetgegevens( voor meer informatie: Hoe deel ik de meetgegevens van mijn bedrijf?);
• Documenten (wanneer u een nieuw document uploadt, kunt u kiezen of u dit wilt delen met uw netwerk);
• Audits.

Proactief delen met handelspartners.

U kunt de scorecard van uw bedrijf proactief delen met een handelspartner zonder te wachten op een uitnodiging. Er zijn verschillende manieren om dat rechtstreeks via het EcoVadis Ratings platform te doen:

• Een uitnodiging verzenden naar specifieke e-mailadressen;
• Profiteer van het zoeken in het EcoVadis Netwerk, zonder het e-mailadres op te geven. Zo kunt u connecties tot stand brengen, ook als u niet de contactinformatie hebt van een bepaalde persoon bij een bepaald bedrijf.

Hoe kunt u uw scorecard per e-mail delen? 

1. Ga naar het tabblad Scorecard op de pagina Mijn Prestaties.
2. Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de Scorecard. De knop staat ook op uw Dashboard.
3. Klik op “Een e-mailadres invoeren.” In de pop-up van de uitnodiging, selecteert u de taal van de uitnodiging en kunt u een optioneel bericht toevoegen. Zodra u op "Mijn scorecard delen" klikt, wordt er een uitnodiging naar alle opgegeven adressen gestuurd, met daarin een beveiligde link om uw Scorecard in het platform te bekijken.

Hoe kan ik een uitnodiging sturen zonder contactgegevens (met gebruikmaking van de EcoVadis zoekfunctie)?

1. Ga naar het tabblad Scorecard op de pagina Mijn Prestaties.
2. Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de Scorecard. De knop staat ook op uw Dashboard.
3. Voer de naam van het bedrijf of het DUNS-nummer in op de zoekbalk en klik op “Zoeken.” Tip: Selecteer land, sector of omvang voor meer relevante resultaten.
4. Klik op "Deel mijn scorecard" naast de naam van het geselecteerde bedrijf. Uw scorecard wordt gedeeld met alle personen bij dit bedrijf die toegang hebben tot het EcoVadis-platform. Dit bedrijf kan u later vragen om uw volledige duurzaamheidsprofiel te delen, zoals documenten, correctief actieplan, meetgegevens, enz. Ga naar "Wat kunnen mijn partners zien wanneer een verzoek tot delen wordt aanvaard?" hierboven om te weten te komen wat uw duurzaamheidsprofiel omvat.

Indien uw bedrijf een Premium-, Corporate- of Select-abonnement heeft, dan heeft u de mogelijkheid om een PDF van de scorekaart te downloaden en deze buiten het platform te delen.

Uw deeloverzicht controleren

U kunt controleren welke bedrijven toegang hebben tot uw scorecard op de pagina Deeloverzicht onder Netwerk. Het bevat twee tabbladen:

• Connecties: hier kunt u alle bedrijven zien die toegang hebben tot uw volledige duurzaamheidsprofiel, zoals het correctief actieplan, meetgegevens, enz.

Gedeelde Scorecard: hier kunt u alle bedrijven zien waarmee u uw scorecard proactief gedeeld hebt. Deze bedrijven hebben alleen toegang tot uw scorecard, en kunnen u later uitnodigen om uw volledige duurzaamheidsprofiel te delen.