In de wereld van duurzaamheidsverslagen kan de eenmalige uitvoering van een grondige duurzaamheids- en carbonbeoordeling en het delen van de resultaten met meerdere bedrijven een enorme tijdwinst opleveren. Met een enkele beoordeling kan worden voldaan aan de vaak strenge eisen van verschillende handelspartners, die voor meerdere belanghebbenden binnen uw bedrijf van grote waarde kunnen zijn. Bij EcoVadis kunt u met de abonnementen Premium, Corporate en Select uw scorecard delen met een onbeperkt aantal handelspartners – binnen en buiten het EcoVadis Netwerk. Carbon Rating en Basic abonnees kunnen upgraden naar een Premium, Corporate of Select abonnement om hun scorecard te delen met partners buiten het EcoVadis Netwerk.
Leer hoe u uw EcoVadis Ratings platform kunt gebruiken om:
- Verzoeken van handelspartners om uw scorecard te delen te accepteren;
- Uw scorecard proactief te delen met handelspartners;
- Te controleren met welke bedrijven u uw scorecard deelt.
Verzoeken van handelspartners accepteren
- Hoe weet ik dat een handelspartner toegang tot mijn scorecard wil?
Alle verzoeken van handelspartners om uw scorecard te delen zijn zichtbaar op uw EcoVadis Ratings platform. Daarnaast wordt per e-mail een verzoek tot het delen gestuurd naar de Beoordelingsadministrators van uw bedrijf en de contactpersoon die door het aanvragende bedrijf is opgegeven.
De melding over een nieuw verzoek tot delen wordt op uw Dashboard weergegeven.
Daarnaast kunt u alle verzoeken vinden in het Deeloverzicht in uw hoofdmenu.
- Hoe kan ik het verzoek tot delen accepteren of afwijzen?
U ontvangt een e-mail met een verzoek tot delen, met een link naar uw EcoVadis Ratings platform. Daar vindt u alle nieuwe aanvragen in Netwerk bovenaan de lijst Deeloverzicht.
Het verzoek zal automatisch worden geaccepteerd, tenzij u het uitdrukkelijk afwijst. U hebt zeven (7) kalenderdagen de tijd om een dergelijk verzoek tot delen te weigeren. Er kunnen aangepaste vragen van de handelspartner zijn toegevoegd aan hun verzoek tot delen. Ontdek meer over aangepaste vragen.
- Kan ik stoppen met delen van mijn scorecard?
Nadat u het verzoek tot delen hebt geaccepteerd, hebt u dertig (30) dagen de tijd om het delen indien nodig in te trekken. Neem hiervoor contact met ons op.
- Deel ik mijn scorecard met alle deelnemers van het sectorinitiatief?
Stel dat de verzoekende handelspartner lid is van een sectorinitiatief. In dat geval kunt u "Aanvraag beheren" en zien welke andere leden van dit initiatief bij aanvaarding toegang krijgen tot uw prestaties. Elk sectorinitiatief bepaalt zijn eigen regels met betrekking tot delen (iedereen-of-niemand of selectief). Ontdek meer over sectorinitiatieven.
- Wat kunnen mijn partners zien wanneer een verzoek tot delen is aanvaard?
Zodra een verzoek tot delen is geaccepteerd, krijgt uw handelspartner toegang tot uw volledige duurzaamheidsprofiel, dat het volgende omvat:
- Duurzaamheidsscorecard;
- Sterke punten en verbeterpunten;
- 360° Watch-bevindingen;
- specifieke opmerkingen;
- carbon scorecard (indien beschikbaar. Voor meer informatie: Hoe krijg ik een carbon scorecard?);
- Correctief actieplan (ondersteunende documenten geüpload in het tabblad correctief actieplan zullen ook zichtbaar zijn voor uw handelspartners);
- Live nieuws (voor Premium, Corporate en Select abonnees; niet beschikbaar voor Carbon Rating en Basic abonnees);
- CSR Activiteiten (niet beschikbaar voor Carbon Rating abonnees) ;
- Meetgegevens( voor meer informatie: Hoe deel ik de meetgegevens van mijn bedrijf?);
- Documenten (wanneer u een nieuw document uploadt, kunt u kiezen of u dit wilt delen met uw netwerk);
- Audits (niet beschikbaar voor Carbon Rating abonnees).
Proactief delen met handelspartners.
U kunt de scorecard van uw bedrijf proactief delen met een handelspartner zonder te wachten op een uitnodiging. Als u een duurzaamheids- en een carbon scorecard hebt, zullen deze beiden tegelijkertijd gedeeld worden. Er zijn verschillende manieren om dat rechtstreeks via het EcoVadis Ratings platform te doen:
- Een uitnodiging versturen naar specifieke e-mailadressen (beschikbaar voor Premium, Corporate en Select abonnees, niet beschikbaar voor Carbon Rating en Basic abonnees);
- Profiteren van het zoeken in het EcoVadis Netwerk, zonder het e-mailadres op te geven. Zo kunt u connecties tot stand brengen, ook als u niet de contactinformatie hebt van een bepaalde persoon bij een bepaald bedrijf (beschikbaar voor alle abonnementsniveaus).
Hoe kunt u uw scorecard per e-mail delen?
- Ga naar het tabblad Scorecard op de pagina Mijn Prestaties.
- Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de scorecard. De knop staat ook op uw Dashboard.
-
Klik op “Een e-mailadres invoeren.” In de pop-up van de uitnodiging, selecteert u de taal van de uitnodiging en kunt u een optioneel bericht toevoegen. Zodra u op "Mijn scorecard delen" klikt, wordt er een uitnodiging naar alle opgegeven adressen gestuurd, met daarin een beveiligde link om uw scorecard in het platform te bekijken.
Opmerking: Delen via e-mail niet beschikbaar voor Carbon Rating en Basic abonnees.
Hoe kan ik een uitnodiging sturen zonder contactgegevens (met gebruikmaking van de EcoVadis zoekfunctie)?
- Ga naar het tabblad Scorecard op de pagina Mijn Prestaties.
- Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de scorecard. De knop staat ook op uw Dashboard.
- Voer de naam van het bedrijf of het DUNS-nummer in op de zoekbalk en klik op “Zoeken.” Tip: Selecteer land, sector of omvang voor meer relevante resultaten.
- Klik op "Deel mijn scorecard" naast de naam van het geselecteerde bedrijf. Uw scorecard wordt gedeeld met alle personen bij dit bedrijf die toegang hebben tot het EcoVadis platform. Dit bedrijf kan u later vragen om uw volledige duurzaamheids- en/of carbonprofiel te delen, zoals documenten, correctief actieplan, meetgegevens, enz. Ga naar "Wat kunnen mijn partners zien wanneer een verzoek tot delen wordt aanvaard?" hierboven om te weten te komen wat uw duurzaamheidsprofiel omvat.
Als uw bedrijf een Premium-, Corporate- of Select-abonnement heeft, dan hebt u de mogelijkheid om een PDF van de scorekaart te downloaden en deze buiten het platform te delen. Dit is niet beschikbaar voor Carbon Rating en Basic abonnees.
Uw deeloverzicht controleren
U kunt controleren welke bedrijven toegang hebben tot uw scorecard op de pagina Deeloverzicht onder Netwerk. Het omvat drie tabbladen:
- Nieuwe aanvragen: hier kunt u alle bedrijven zien die uw carbon scorecard en/of meetgegevens hebben aangevraagd.
- Connecties: hier kunt u alle bedrijven zien die toegang hebben tot uw volledige duurzaamheids- en carbonprofiel, zoals het correctief actieplan, meetgegevens, enz.
-
Gedeelde scorecard: hier kunt u alle bedrijven zien waarmee u uw scorecard proactief gedeeld hebt. Deze bedrijven hebben alleen toegang tot uw scorecard, en kunnen u later uitnodigen om uw volledige duurzaamheids- en carbonprofiel te delen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.