Hoe kan ik mijn EcoVadis-scorekaart delen?

In de wereld van duurzaamheidsrapportering kan de eenmalige uitvoering van een grondige duurzaamheidsbeoordeling en het delen van de resultaten met meerdere bedrijven een enorme tijdwinst opleveren. Hiermee kan je met één beoordeling voldoen aan de vaak strenge vereisten van meerdere handelspartners, die van grote waarde kunnen zijn voor meerdere belanghebbenden binnen uw bedrijf. Met EcoVadis kunt u bij alle abonnementen uw geldige scorekaart delen met een onbeperkt aantal handelspartners.

Verzoeken van handelspartners accepteren

Als een andere handelspartner toegang wil tot uw beoordelingsresultaten, dan wordt er per e-mail een verzoek tot delen verzonden naar de administrator voor de beoordeling van uw bedrijf en naar de contactpersoon van de aanvrager. U heeft zeven (7) kalenderdagen de tijd om een dergelijk verzoek tot delen af te weigeren. U kunt het ook onmiddellijk accepteren. Als u het verzoek niet binnen zeven dagen weigert, dan worden uw beoordelingsresultaten automatisch gedeeld met de handelspartner die het verzoek heeft ingediend.

Als u van een handelspartner via het platform een verzoek tot het delen van de EcoVadis-scorekaart van uw bedrijf ontvangt, dan kunt u dit verzoek aan de hand van de volgende stappen accepteren of weigeren:

1. Ga naar www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Log in met uw gebruikersnaam (uw e-mailadres) en wachtwoord. Op de inlogpagina is ook een "wachtwoord vergeten" link beschikbaar.
3. Ga in het hoofdmenu naar Netwerk en open de lijst Deeloverzicht.
4. Bovenaan de lijst zal u de nieuwe verzoeken zien. Klik in het verzoek op "Accepteren" om uw scorekaart te delen met de handelspartner die het verzoek heeft ingediend, of klik op “weigeren" om het verzoek tot delen af te wijzen. Indien de aanvragende handelspartner deel uitmaakt van een sectorinitiatief, heeft u de mogelijkheid om de "aanvraag te beheren" en u kan nagaan welke andere leden van dit initiatief toegang hebben tot uw resultaten.

Na het delen heeft u dertig (30) dagen de tijd om het delen van de Scorecard indien nodig in te trekken. Gelieve contact op te nemen met ons supportteam via de contactpagina.

Het is mogelijk dat het verzoek tot het delen van de gegevens ook nog enkele gerichte vragen bevat. Klik hier voor meer informatie over deze gerichte vragen.

Door een verzoek tot het delen van uw scorekaart in verband met een sectorinitiatief te accepteren, is het mogelijk dat u de scorekaart van uw bedrijf ook deelt met andere leden van dat sectorinitiatief. Klik hier voor meer informatie over sectorinitiatieven.

Proactief delen met handelspartners

Als u de Scorecard van uw bedrijf proactief wilt delen met een handelspartner, kunt u dit doen via het EcoVadis-platform door deze stappen te volgen:

1. Ga naar www.ecovadis-survey.com/app/.
2. Log in met uw gebruikersnaam (uw e-mailadres) en wachtwoord. Op de inlogpagina is ook een "forgot password" link beschikbaar.
3. Ga naar Scorecard op de pagina My Performance.
4. Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de Scorecard. Hierna opent zich een pop-up zodat u de taal van de uitnodiging kan instellen, één of meer e-mailadressen kan invoeren en een optioneel bericht kan toevoegen. Zodra u op "Share my scorecard" klikt, wordt er een uitnodiging naar alle opgegeven adressen gestuurd, met daarin een beveiligde link om de Scorecard in het platform te bekijken. 

U kunt de status van alle uitnodigingen raadplegen in het nieuwe tabblad Verzonden uitnodigingen, dat beschikbaar is op de pagina Deeloverzicht in Netwerk. In de statusbalk betekent "Shared" dat de uitnodiging naar de contactpersoon is verzonden. "Shared and seen" betekent dat de contactpersoon de Scorecard al heeft geraadpleegd in het EcoVadis-platform.

Indien uw bedrijf een Premium- of Corporate-abonnement heeft, dan heeft u de mogelijkheid om een PDF van de scorekaart te downloaden en deze buiten het platform te delen. Klik hier om te lezen hoe u uw EcoVadis-scorekaart kunt gebruiken om te reageren op een SAQ en andere verzoeken van uw handelspartners.