Hoe kan ik mijn EcoVadis-scorekaart delen?

In de wereld van duurzaamheidsrapportering kan de eenmalige uitvoering van een grondige duurzaamheidsbeoordeling en het delen van de resultaten met meerdere bedrijven een enorme tijdwinst opleveren. Hiermee kan je met één beoordeling voldoen aan de vaak strenge vereisten van meerdere handelspartners, die van grote waarde kunnen zijn voor meerdere belanghebbenden binnen uw bedrijf. Met EcoVadis kunt u bij alle abonnementen uw geldige scorekaart delen met een onbeperkt aantal handelspartners.  

Leer hoe u uw EcoVadis Ratings platform kunt gebruiken om:

• Verzoeken van handelspartners om uw scorecard te delen te accepteren;
• Uw scorecard proactief te delen met handelspartners;
• Te controleren met welke bedrijven u uw scorecard deelt. 

Verzoeken van handelspartners accepteren

Hoe weet ik dat een handelspartner toegang tot mijn scorecard wil?

Alle verzoeken van handelspartners om uw scorecard te delen zijn zichtbaar op uw EcoVadis Ratings platform. Bovendien wordt per e-mail een verzoek tot delen verzonden naar de Beoordelingsadministrators van uw bedrijf en naar de contactpersoon die door het aanvragend bedrijf is opgegeven. 

De melding over een nieuw verzoek tot delen wordt op uw Dashboard weergegeven.

Daarnaast kunt u alle verzoeken vinden in het Deeloverzicht in uw hoofdmenu.

Hoe kan ik het verzoek tot delen accepteren of afwijzen?

U ontvangt een e-mail met een verzoek tot delen, met een link naar uw EcoVadis Ratings platform. Daar vindt u alle nieuwe verzoeken in Netwerk, bovenaan de lijst in het Deeloverzicht. 

Het verzoek zal automatisch worden geaccepteerd, tenzij u het uitdrukkelijk afwijst. U heeft zeven (7) kalenderdagen de tijd om een dergelijk verzoek tot delen af te weigeren. Het is mogelijk dat het verzoek tot delen van de handelspartner ook nog enkele aangepaste vragen bevat. Ontdek meer over deze aangepaste vragen.

Kan ik stoppen met delen van mijn scorecard?

Nadat u het verzoek tot delen heeft geaccepteerd, heeft u dertig (30) dagen de tijd om het delen indien nodig in te trekken. U kunt contact met ons opnemen via support.ecovadis.com

Deel ik mijn scorecard met alle deelnemers van het sectorinitiatief?

Indien de aanvragende handelspartner deel uitmaakt van een sectorinitiatief, heeft u de mogelijkheid om de "aanvraag te beheren" en u kunt nagaan welke andere deelnemers van dit initiatief toegang hebben tot uw resultaten. Elk sectorinitiatief bepaalt zijn eigen regels met betrekking tot delen (iedereen-of-niemand of selectief). Ontdek meer over sectorinitiatieven. 

Proactief delen met handelspartners

U kunt de scorekaart van uw bedrijf proactief met een handelspartner delen, zonder op een uitnodiging te wachten. Er zijn verschillende manieren om dat rechtstreeks via het EcoVadis Ratings platform te doen:

• Een uitnodiging verzenden naar specifieke e-mailadressen;
• Profiteer van het zoeken in het EcoVadis Netwerk, zonder dat u het e-mailadres hoeft op te geven. Zo kunt u connecties tot stand brengen, ook als u niet de contactinformatie hebt van een bepaalde persoon bij een bepaald bedrijf.

Hoe kunt u uw scorecard per e-mail delen? 

1. Ga naar het tabblad Scorecard op de pagina Mijn Prestaties.
2. Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de Scorecard. De knop staat ook op uw Dashboard.
3. Klik op "E-mailadres invoeren". In de pop-up van de uitnodiging, selecteert u de taal van de uitnodiging en kunt u een optioneel bericht toevoegen. Zodra u op "Mijn scorecard delen" klikt, wordt er een uitnodiging naar alle opgegeven adressen gestuurd, met daarin een beveiligde link om uw Scorecard in het platform te bekijken.

Hoe kan ik een uitnodiging sturen zonder contactgegevens (met gebruikmaking van de EcoVadis zoekfunctie)?

1. Ga naar het tabblad Scorecard op de pagina Mijn Prestaties.
2. Klik op de knop "Share my scorecard" in de rechterbovenhoek van de Scorecard. De knop staat ook op uw Dashboard.
3. Voer de naam van het bedrijf of het DUNS-nummer in op de zoekbalk en klik op “Zoeken.” Tip: Selecteer land, sector of omvang voor meer relevante resultaten.
4. Klik op "Deel mijn scorecard" naast de naam van het geselecteerde bedrijf. Uw scorecard wordt gedeeld met alle personen bij dit bedrijf die toegang hebben tot het EcoVadis-platform. Dit bedrijf kan u later vragen om uw volledige duurzaamheidsprofiel te delen, inclusief documenten, het correctieve actieplan, meetgegevens, etc.

Indien uw bedrijf een Premium- of Corporate-abonnement heeft, dan heeft u de mogelijkheid om een PDF van de scorekaart te downloaden en deze buiten het platform te delen.

Uw deeloverzicht controleren

U kunt controleren welke bedrijven toegang hebben tot uw scorecard op de pagina Deeloverzicht onder Netwerk. Het bevat twee tabbladen:

• Connecties: hier kunt u alle bedrijven zien die toegang hebben tot uw volledige duurzaamheidsprofiel, inclusief correctief actieplan, meetgegevens, enz.
• Gedeelde Scorecard: hier kunt u alle bedrijven zien waarmee u uw scorecard proactief gedeeld hebt. Deze bedrijven hebben alleen toegang tot uw scorecard, en kunnen u later uitnodigen om uw volledige duurzaamheidsprofiel te delen.