De EU-btw-regels en uw facturen begrijpen
EcoVadis SAS is een Franse entiteit. Volgens de belastingregelgeving van de Europese Unie (EU) vallen transacties op ons platform onder de intracommunautaire handelswetgeving van de EU en de Franse nationale belastingwetgeving.
Om een correcte facturering te garanderen, moet de belastingregistratiestatus van uw organisatie up-to-date zijn in uw EcoVadis-profiel.
Waarom wordt er 20% btw op mijn factuur in rekening gebracht?
De toepassing van het standaard Franse btw-tarief van 20% hangt af van uw bedrijfslocatie en registratiestatus:
- EU-bedrijven (buiten Frankrijk) zonder een gevalideerd btw-nummer: Volgens de EU-richtlijnen moeten grensoverschrijdende B2B-transacties zonder een geverifieerd intracommunautair btw-nummer worden behandeld als B2C-verkopen (consumentenverkopen). Bijgevolg is het standaard Franse btw-tarief van 20% van toepassing.
- Franse bedrijven: Voor bedrijven die fysiek in Frankrijk zijn gevestigd, is Franse btw (20%) wettelijk verplicht op alle binnenlandse diensten. Deze btw is volledig aftrekbaar via uw standaard lokale aangifte vennootschapsbelasting
| Klantlocatie en status | Toegepast btw-tarief | Belastingmechanisme |
|---|---|---|
| EU (buiten Frankrijk) + geldig btw-nummer | 0% | Verleggingsregeling |
| EU (buiten Frankrijk) + ontbrekende/ongeldige btw | 20% | Franse btw toegepast |
| Frankrijk (binnenlands) | 20% | Verplichte binnenlandse btw |
Btw-heffingen vermijden (EU-bedrijven buiten Frankrijk)
Om de verleggingsregeling van 0% toe te passen op uw toekomstige facturen, dient u uw accountgegevens bij te werken voordat u betalingen verwerkt:
- Controleer uw btw-activeringsstatus: Bevestig dat uw btw-nummer actief is voor grensoverschrijdende EU-handel met behulp van de officiële VIES-validatietool van de Europese Commissie.
- Ga naar uw EcoVadis-factureringsinstellingen: Log in op het dashboard van uw platform, navigeer naar Bedrijfsprofiel > Factureringsinstellingen en zoek het veld Btw-identificatienummer.
- Voer uw gegevens in en sla ze op: Voer uw volledige btw-nummer in, inclusief het tweeletterige landvoorvoegsel (bijvoorbeeld DE123456789), zonder spaties of interpunctie. Klik op Opslaan om automatische validatie te activeren.
Belangrijke beleidsnotitie: EcoVadis kan de Franse btw niet met terugwerkende kracht crediteren of terugbetalen voor facturen die al zijn afgerond en uitgegeven. Zorg ervoor dat uw belastinggegevens zijn gevalideerd voordat u abonnementsbetalingen voltooit.