Hoe u uw factuurgegevens bijwerkt
Houd uw factuurgegevens up-to-date om ervoor te zorgen dat uw facturen correct worden opgesteld en zonder vertraging worden bezorgd. Dit artikel legt uit wat u kunt bijwerken en hoe u dit via selfservice in uw EcoVadis-account kunt doen.
Wat u kunt bijwerken
Uw factuurgegevens zijn onderverdeeld in twee secties: Bedrijfsgegevens en Factuurcontact.
Bedrijfsinformatie
Naam juridische entiteit: uw bedrijfsnaam zoals wettelijk geregistreerd;
Adres: uw factuuradres (straat, stad, postcode, land);
BTW: uw btw-identificatienummer;
Als u een Franse klant bent die wordt getroffen door de Franse hervorming van de e-facturatie, zijn SIREN, SIRET en het elektronische factuuradres verplicht.
Contactpersoon facturering
Het Factuurcontact is de persoon die alle factuurgerelateerde communicatie van EcoVadis ontvangt. Houd deze informatie up-to-date om ervoor te zorgen dat de juiste persoon op de hoogte wordt gesteld.
Naam contactpersoon: de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de facturatie;
E-mailadres: het e-mailadres waar facturen en factuurmeldingen naartoe worden gestuurd;
Telefoonnummer: contactnummer
Taalvoorkeur voor e-mail: de taal voor factuurcommunicatie.
Hoe u uw factuurgegevens bijwerkt
Beide secties worden afzonderlijk bijgewerkt. Volg de onderstaande stappen voor elk.
Bedrijfsgegevens of factuurcontactpersoon bijwerken
Log in op uw EcoVadis-account op ecovadis.com;
Ga naar Abonnement en facturering in uw accountmenu;
Klik onder Factuurgegevens op Bewerken naast Bedrijfsgegevens of Factuurcontactpersoon
Werk de relevante velden bij;
Klik op Opslaan.
Uw wijzigingen zijn van toepassing op de volgende gegenereerde factuur. Als er al een factuur is uitgegeven met onjuiste gegevens, werk dan uw gegevens bij in het portaal en neem contact met ons op via get.support zodat we een gecorrigeerde factuur voor u kunnen opstellen.
Hulp nodig?
Als u uw gegevens niet via selfservice kunt bijwerken, neem dan contact op met ons Support Team via get.support.