Hoe u de deadline voor het indienen van de vragenlijst van uw partner kunt verlengen

EcoVadis stelt een deadline vast voor uw handelspartner om de vragenlijst in te vullen en in te dienen, maar u kunt deze rechtstreeks op het platform verlengen als zij meer tijd nodig hebben. Dit artikel beschrijft hoe een handelspartner namens een leverancier een deadline kan verlengen.

De deadline van een handelspartner verlengen

Als u een aanvragend bedrijf bent en uw handelspartner meer tijd nodig heeft, kunt u de deadline rechtstreeks vanuit uw platform verlengen:

• Zoek de handelspartner in uw Netwerk-lijst, of op hun duurzaamheidsprofiel onder het tabblad Activiteitenhistorie — beide weergaven tonen partners met een vragenlijst die in behandeling is;

• Klik op Deadline verlengen naast hun naam;
• Selecteer in het pop-upvenster de nieuwe deadlinedatum;
• Bevestig de verlenging en laat uw handelspartner vervolgens weten dat deze is verlengd.

Opmerking: Het verlengen van deadlines in batchmodus is niet mogelijk — elke verlenging wordt afzonderlijk uitgevoerd.

Wanneer een verlenging niet mogelijk is

Het verlengen van een deadline is in een paar situaties mogelijk niet beschikbaar:

• Uw bedrijf heeft de handelspartner niet uitgenodigd voor deze beoordeling — een aanvragend bedrijf kan een deadline niet verlengen voor een partner die door een ander aanvragend bedrijf is uitgenodigd;
• De deadline voor de vragenlijst is al verstreken. Als deze niet vóór de deadline wordt ingediend of verlengd, wordt de vragenlijst gesloten en is deze niet langer toegankelijk. Als de handelspartner binnen zes maanden na het aanmaken van de vragenlijst contact met ons opneemt, kunnen we deze mogelijk heropenen;
• De deadline is in totaal al met meer dan 60 werkdagen verlengd;
• De handelspartner werd uitgenodigd als onderdeel van een request for proposal (RFP)-programma.

Als u in een van deze situaties nog steeds een deadline moet aanpassen, neem dan contact met ons op en vermeld de naam van de juridische entiteit van de handelspartner en de nieuwe deadline die u wilt instellen.