Hoe wordt de omvang van mijn bedrijf vastgesteld en wat moet ik doen als ik die wil wijzigen?

De EcoVadis-vragenlijst is, naast andere parameters, aangepast aan de omvang van de scope die wordt beoordeeld.

We maken een onderscheid tussen vier bedrijfsgroottes:

• XS (1-25 medewerkers);
• S (26-99 medewerkers);
• M (100-999 medewerkers);
• L (meer dan 1000 medewerkers).

Het aantal werknemers moet worden opgevat als het voltijdequivalent (VTE).

Hoe stelt EcoVadis de omvang van mijn bedrijf vast?

We stellen de omvang van uw bedrijf vast of verifiëren de omvang die u tijdens het registratieproces hebt opgegeven op basis van de volgende openbaar toegankelijke bronnen:

• Primaire bronnen: Officiële website van het bedrijf (inclusief jaarverslagen/certificaten), Dun & Bradstreet-databank;
• Secundaire bronnen: De 8 voornaamste officiële handelsregisters voor bepaalde landen, bv. Infogreffe (in Frankrijk) of Companies House (in het VK);
• Alternatieve bronnen: Andere betrouwbare websites zoals Kompass, Mintportal enz.

Belangrijk:

De omvang van een te beoordelen bedrijf met het achtervoegsel (GROUP) wordt bepaald door de omvang van het bedrijf samen met al zijn dochterondernemingen. Voor meer informatie over de naamgevingsregels van EcoVadis kunt u het artikel in ons Help Center raadplegen hier.

Kan ik de omvang van mijn bedrijf wijzigen als ik de vragenlijst al heb ontvangen?

Als u het niet eens bent met de omvang die EcoVadis voor uw bedrijf heeft vastgesteld, neem dan contact met ons op. U moet ons de hieronder vermelde documentatie sturen om de omvang van uw bedrijf te bevestigen. Als de omvang eenmaal is bevestigd, zult u een bijgewerkte vragenlijst ontvangen.

Belangrijk: Als u wijzigingen in de bedrijfsomvang aanvraagt, kan dit de huidige vragenlijst beïnvloeden en ervoor zorgen dat de voortgang verloren gaat. Om dit te voorkomen, raden wij u aan een kopie van de gedeeltelijk of volledig ingevulde vragenlijst te downloaden voordat u wijzigingen aanvraagt. Dit zorgt ervoor dat u geen belangrijke gegevens kwijtraakt en maakt het proces om gegevens te herstellen eenvoudiger.

Omzetten van bedrijfsomvang naar XS of S

Als u vindt dat de categorie van uw omvang moet worden teruggebracht tot small (S) of extra small (XS), accepteren wij het volgende:

• Juridisch bewijs (bv. een financieel verslag of een salarisadministratie-document). In sommige landen wordt het aantal werknemers vermeld op het bedrijfsregistratieformulier;
• Bij afwezigheid van juridische documentatie kunnen interne documenten worden verstrekt (bv. personeelshandboeken, financiële documenten (b.v. SEC-dossiers) of andere rapportagedocumenten met gegevens over het personeelsbestand (b.v. sociaal verslag, uittreksel van de informatie uit het jaarverslag, 10-K-rapportages of een andere betrouwbare rapportage die door de lokale overheid wordt vereist en waarin deze informatie is opgenomen);
• Schriftelijke verklaringen ondertekend door de personeelsfunctionaris en/of hoger management.

Omzetten van bedrijfsomvang van M naar L of van L naar M

Voor middelgrote bedrijven (M) die de omvang willen vergroten naar groot (L) of voor grote bedrijven (L) die de omvang willen verkleinen naar M (middelgroot), hebben wij een of meer officiële documenten nodig waarin het aantal werknemers van het bedrijf en al zijn eventuele dochterondernemingen wordt vermeld. We accepteren het volgende:

• Juridisch bewijs (bv. een financieel verslag of een salarisadministratie-document). In sommige landen wordt het aantal werknemers vermeld op het bedrijfsregistratieformulier;
• Bij afwezigheid van juridische documentatie kunnen interne documenten worden verstrekt (bv. personeelshandboeken, financiële documenten (b.v. SEC-dossiers) of andere rapportagedocumenten met gegevens over het personeelsbestand (b.v. sociaal verslag, uittreksel van de informatie uit het jaarverslag, 10-K-rapportages of een andere betrouwbare rapportage die door de lokale overheid wordt vereist en waarin deze informatie is opgenomen);