Hoe wordt de sector (ISIC) van mijn bedrijf vastgesteld en wat moet ik doen als ik deze wil wijzigen?

De EcoVadis-vragenlijst is onder andere aangepast aan de economische activiteit van de beoordelingsscope.

EcoVadis maakt gebruik van het classificatiesysteem voor sectoren van de Verenigde Naties, ISIC (International Standard Industrial Classification of All Economic Activities), voor het classificeren van de productieve economische activiteiten van de door ons beoordeelde bedrijven. Zo kan internationaal worden vergeleken en worden bepaald welke duurzaamheidskwesties een essentieel onderdeel zijn van de beoordeling en welke duurzaamheidscriteria tijdens de analyse worden toegepast. Ter informatie, we gebruiken de sectorcategorieën die in deze index worden vermeld, afgeleid van de ISIC van de Verenigde Naties zoals beschreven in hun officiële publicatie.

• Hoe stelt EcoVadis de sector van mijn bedrijf vast?
• Wat is een fabrieksloos bedrijf?
• Kan ik de sector van mijn bedrijf wijzigen als ik de vragenlijst al heb ontvangen?

Hoe stelt EcoVadis de sector van mijn bedrijf vast?

EcoVadis stelt tijdens het aanmeldingsproces in twee stappen de sector van uw bedrijf vast of verifieert de sector die u hebt opgegeven:

Eerst identificeren we de activiteit(en) die onder de beoordelingsscope vallen, op basis van de volgende openbare bronnen:

• Primaire bronnen: Officiële website van het bedrijf (inclusief jaarverslagen/certificaten), Dun & Bradstreet-databank;
• Secundaire bronnen: De 8 voornaamste officiële handelsregisters voor bepaalde landen, bv. Infogreffe (in Frankrijk) of Companies House (in het VK);
• Alternatieve bronnen: Andere betrouwbare websites zoals Kompass, Mintportal enz.

Daarna kiezen we de ISIC uit de geverifieerde activiteit(en):

• Als uw bedrijf slechts één activiteit heeft die onder de ISIC-classificatie valt, wordt de ISIC geselecteerd op basis van de geïdentificeerde activiteit in de bovenstaande bronnen;
• Als uw bedrijf meerdere activiteiten heeft of activiteiten heeft die onder verschillende ISIC’s vallen, neemt EcoVadis de volgende factoren in overweging:

1. Impact op duurzaamheid/risico’s van deze activiteiten;
2. Gegenereerde inkomsten per activiteit (met voorkeur voor de hoogste).

Over het algemeen kiest EcoVadis de sector met een grotere impact op duurzaamheid als meerdere verschillende activiteiten onder de beoordelingsscope vallen of als de activiteit onder verschillende ISIC’s valt. Op deze manier kunnen we meer essentiële kwesties dekken. Als uw bedrijf bijvoorbeeld voornamelijk werkzaam is in verkoop, maar secundaire werkzaamheden verricht in productie, wordt het nog steeds gecategoriseerd als productiebedrijf.  Zelfs als het productieonderdeel klein is, is er nog steeds een duurzaamheidsrisico dat het bedrijf moet aanpakken. Als het bedrijf als verkoopbedrijf wordt geclassificeerd, worden de duurzaamheidsrisico’s van dit bedrijf te laag ingeschat. 

Wat is een fabrieksloos bedrijf?

Uw bedrijf kan ook worden geclassificeerd als “fabrieksloos” bedrijf.

Fabrieksloze bedrijven houden zich uitsluitend bezig met het ontwerpen en promoten van producten. Alle productieactiviteiten worden uitbesteed aan contractproducenten. Hoewel fabrieksloze bedrijven geen productieactiviteiten uitvoeren, classificeren we ze nog steeds onder de ISIC-code voor productie, omdat dit volgens het duurzaamheidsrisicoschema het meest toepasselijk is. Tijdens de analyse van fabrieksloze bedrijven werden er echter enkele aanpassingen gedaan aan de geactiveerde duurzaamheidscriteria, zodat er rekening werd gehouden met de afwijkende duurzaamheidsimpact in vergelijking met klassieke productiebedrijven.

Bedrijven die niet zelf produceren, kunnen ook worden onderverdeeld in

1. bedrijven die de vervaardigde producten onder hun eigen merk verkopen (fabrieksloos);
2. bedrijven die alleen op vraag van de klant produceren. 

Zeer kleine bedrijven (XS) die in een van de twee productiecategorieën vallen, worden geclassificeerd als groothandelscategorie omdat het beheer van hun contractfabrikanten vergelijkbaar is met het beheer van een eigen toeleveringsketen.

Specifieke voorbeelden:

Voorbeeld 1: Een reclamegroep met veel dochterondernemingen voor reclame en twee dochterondernemingen voor drukwerk wordt geclassificeerd onder ISIC 181 “Drukwerk en serviceactiviteiten gerelateerd aan drukwerk”, zelfs als de groep voornamelijk in reclame werkzaam is. Dit is om de relevante essentiële kwesties van de drukwerkactiviteiten, naast de reclameactiviteiten, te weerspiegelen. Drukwerk heeft namelijk een grotere impact op duurzaamheid dan reclame.

Voorbeeld 2: Een magazijnbedrijf dat met de eigen vloot aansluitingsvervoer aanbiedt, wordt geclassificeerd onder ISIC 4923 “Goederenvervoer over de weg” in plaats van ISIC 521 “Magazijn en opslag”, omdat onder “Goederenvervoer over de weg” meer essentiële duurzaamheidskwesties vallen.

Voorbeeld 3: Een verpakkingsbedrijf produceert zowel plastic verpakkingen als kartonnen verpakkingsmateriaal. Volgens de methodologie van EcoVadis wordt de sector van dit bedrijf geclassificeerd als ISIC 22 “Vervaardiging van rubber- en plastic producten”, omdat onder ISIC 22 meer essentiële kwesties vallen dan onder ISIC 1702 “Vervaardiging van gegolfd papier en karton”.

Kan ik de sector van mijn bedrijf wijzigen als ik de vragenlijst al heb ontvangen?

Als u het niet eens bent met de sector die EcoVadis voor uw bedrijf heeft vastgesteld of geverifieerd, neem dan contact met ons op. We kunnen echter niet garanderen dat de sector van uw keuze wordt toegepast, aangezien de bovenstaande regels moeten worden gevolgd.

Verstrek documentatie (zie de onderstaande voorbeelden) om de sector van uw bedrijf te bevestigen:

• Certificaten (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, enz.);
• Aanmeldingscertificaten voor bedrijven;
• De lokaal gebruikte sectorcode (bv. NAICS in Noord-Amerika).

Voor bedrijven die hun productieactiviteiten uitbesteden aan een derde partij of complexere inzendingen accepteren we ook schriftelijke verklaringen die zijn ondertekend door het management van uw bedrijf. Afhankelijk van de ondersteunende documentatie die u voor de vragenlijst heeft verstrekt, nemen onze analisten mogelijk contact met u op als ze meer informatie nodig hebben.