Hoe gaat EcoVadis om met frauduleuze ondersteunende documenten?

EcoVadis Rating is gebaseerd op bewijs. Bedrijven moeten geformaliseerde, recente en reeds bestaande documentatie verstrekken die als een betrouwbaar onderdeel van het duurzaamheidsmanagementsysteem van het bedrijf dient. Aangezien geloofwaardige ondersteunende documenten cruciaal zijn voor de beoordeling, heeft EcoVadis een strikt, veelzijdig programma om de integriteit van het bewijs te verifiëren.

De volgende documenten worden niet als bewijs beschouwd en worden niet geaccepteerd:

• Documenten (toezeggingen, maatregelen en rapportages) die uitsluitend zijn opgesteld voor de EcoVadis-vragenlijst;

• Documenten die zijn gekopieerd van een andere organisatie of online bronnen zonder redelijk bewijs en garantie ten aanzien van de implementatie;

• Vervalste certificaten.

Lees meer over de indeling en de geldigheidsperiode van de ondersteunende documenten.

Hoe verifieert EcoVadis de geloofwaardigheid van documenten?

EcoVadis heeft een intern mechanisme om twijfelachtige documenten te detecteren. Bovendien kunnen onze analisten dubieuze gevallen melden aan een speciale taskforce. De verzonden certificaten ondergaan een systematisch verificatieproces om zowel hun geldigheid als de betrouwbaarheid van de certificeringsinstantie te controleren. EcoVadis is ook een samenwerking aangegaan met een softwareprovider om de aanwezigheid van geplagieerde inhoud te detecteren. Met deze nauwkeurige, betrouwbare en vertrouwelijke tool kunnen onze analisten vaststellen of de documenten authentiek, betrouwbaar en geloofwaardig zijn.

Wat zijn de gevolgen van het verzenden van twijfelachtige documenten?

Uw documenten worden afgewezen als blijkt dat ze specifiek zijn voorbereid voor onze beoordeling of op grote schaal zijn geplagieerd uit externe bronnen zonder dat ze voldoende zijn aangepast. Er komt ook een specifieke opmerking van onze analisten op de scorecard van uw bedrijf te staan. Deze is zichtbaar voor de aanvragende bedrijven. Ten slotte worden de aanvragende bedrijven gewaarschuwd als de door u verzonden documenten vergelijkbaar zijn met documenten van andere bedrijven die door EcoVadis zijn beoordeeld of als er vervalste certificaten zijn verstrekt voor de beoordeling. Het verzenden van twijfelachtige documenten kan daarom ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf en uw relatie met uw handelspartners.

Voor meer informatie en voorbeelden van documenten die verstrekt kunnen worden, kunt u onze documentengids downloaden.