Ocena zrównoważonego rozwoju EcoVadis to płatna usługa, dzięki której na podstawie udokumentowanych dowodów można określić istotny wpływ Twojej firmy na zrównoważony rozwój.
Ocena zrównoważonego rozwoju EcoVadis składa się z czterech etapów:
1) Rejestracja
Zarejestruj się, aby Twoja firma została oceniona przez EcoVadis
Aby rozpocząć proces oceny, wejdź na tę stronę rejestracji.
Rejestracja jest procesem dwuetapowym.
Najpierw poprosimy Cię o podanie nazwy firmy i danych kontaktowych.
Następnie zapytamy o:
- Nazwę prawną ocenianej firmy lub obiektu.
- Zakres oceny – sprawdź, jaki zakres oceny dotyczy Twojej firmy.
- Kraj, w którym znajduje się siedziba firmy lub adres obiektu, w zależności od wybranego zakresu oceny.
- Wielkość firmy.
- Branża, w której działa Twoja firma.
Pomoże nam to dostosować kwestionariusz i ofertę subskrypcji.
Uwaga: nasi eksperci ds. zarządzania danymi zweryfikują informacje o firmie podane podczas rejestracji. Mogą one zostać skorygowane w zależności od rezultatów tej weryfikacji.
Jeśli partner handlowy zaprosi Twoją firmę do oceny przez EcoVadis
Jeśli Twoja firma została zaproszona do wzięcia udziału w ocenie EcoVadis, kliknij link podany w zaproszeniu przesłanym e-mailem.
Dzięki temu firma wnioskująca będzie na bieżąco informowana o Twoich postępach, a rezultaty oceny zostaną jej automatycznie udostępnione po jej zakończeniu.
Dlaczego muszę się zarejestrować?
Podczas rejestracji podajesz nam dane kontaktowe i nazwę firmy – co pomaga nam sprawdzić, czy dana firma już istnieje w EcoVadis.
Rejestrując się, otrzymasz:
- dostęp do bezpłatnej wersji platformy EcoVadis zawierającej wiele zasobów pomocnych do rozpoczęcia pracy;
- możliwość uzupełnienia profilu firmy poprzez załączenie dodatkowych informacji o firmie. Dzięki temu możliwe będzie dostosowanie kwestionariusza i oferty subskrypcji do potrzeb Twojej firmy.
Rejestracja zajmie tylko kilka minut. Wypełnienie profilu firmy powinno zająć 5–10 minut, ale ten czas może się wydłużyć, jeśli skonsultujesz się ze współpracownikami i zbierzesz niezbędne informacje.
Należy pamiętać, że informacje o Twojej firmie podane podczas rejestracji muszą zostać zweryfikowane przez naszych ekspertów ds. zarządzania danymi. Mogą one zostać skorygowane w zależności od rezultatów tej weryfikacji.
Czy dane, które podam podczas rejestracji, pozostaną poufne?
Dane podane przez Ciebie w trakcie rejestracji umożliwiają EcoVadis określenie profilu Twojej firmy i utworzenie spersonalizowanego kwestionariusza oceny zrównoważonego rozwoju.
W większości przypadków ogólne informacje wymagane podczas procesu rejestracji są dostępne publicznie, np.:
- nazwa firmy;
- branża;
- wielkość;
- lokalizacja.
W niektórych polach opcjonalnych może być wymagana informacja poufna, np. obroty firmy. Informacje te będą traktowane jako poufne zgodnie z regulaminem.
2) Kwestionariusz
Po otrzymaniu i przetworzeniu rejestracji na podany adres e-mail zostanie wysłane automatyczne powiadomienie z nazwą użytkownika i linkiem umożliwiającym utworzenie hasła dostępu do platformy EcoVadis, gdzie można wybrać plan subskrypcji i rozpocząć wypełnianie kwestionariusza zrównoważonego rozwoju firmy.
Więcej informacji o dostępnych planach subskrypcji i cenach.
Nie ma niewłaściwych odpowiedzi (ani pytań)
Unikalny kwestionariusz Twojej firmy będzie dotyczył wszystkich istotnych aspektów zrównoważonego rozwoju dla firmy o Twojej wielkości, z Twojej branży i lokalizacji. Kwestionariusz jest również wystarczająco uniwersalny, że pozwala na przedstawienie dowodów dotyczących wszelkich obszarów, w których firma jest innowacyjna i wykracza „poza zgodność z przepisami”. Jeśli uważasz, że pytanie nie jest istotne, możesz wybrać spośród dostępnych opcji odpowiedzi Nie wiem lub Nie dotyczy. W razie wątpliwości to dobra okazja, żeby omówić kwestię ze swoim zespołem. Jeśli kiedykolwiek uznasz, że potrzebujesz porady, możesz skontaktować się z naszym Zespołem Obsługi Klienta.
Dokumenty potwierdzające
Podczas wypełniania kwestionariusza wymagane będzie dostarczenie dokumentów potwierdzających. Dokumenty potwierdzające mają kluczowe znaczenie dla weryfikacji systemów zarządzania zrównoważonym rozwojem w Twojej firmie przez analityków ds. zrównoważonego rozwoju EcoVadis. Wszelka udostępniona dokumentacja jest traktowana jako poufna i domyślnie nie będzie udostępniana firmom wnioskującym. Należy pamiętać, że obowiązuje limit pięćdziesięciu pięciu (55) dokumentów i w ocenie będzie pomocna tylko odpowiednia dokumentacja, powiązana z właściwymi pytaniami.
Możliwość współpracy
Poświęć chwilę na zapoznanie się z poszczególnymi sekcjami kwestionariusza i różnymi rodzajami wymaganych informacji. Wypełnienie kwestionariusza i dołączenie do niego całej wymaganej dokumentacji może zająć kilka godzin lub dni w zależności od wielkości firmy, stopnia zaawansowania zrównoważonego rozwoju i łatwości dostępu do niezbędnych informacji.
Jeśli w przeszłości nie przeprowadzono oceny systemów zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie, może to być świetna okazja do zaangażowania wielu interesariuszy i nawiązania współpracy między działami w obszarach dotyczących zrównoważonego rozwoju. Rozważ utworzenie kont użytkowników dla współpracowników, aby mogli pomagać Ci w odpowiadaniu na pytania i przesyłaniu odpowiedniej dokumentacji.
3) Analiza ekspertów
Po wysłaniu kwestionariusza nasi analitycy ds. zrównoważonego rozwoju gromadzą informacje na temat zrównoważonego rozwoju w Twojej firmie z publicznie dostępnych źródeł i oceniają odpowiedzi oraz dokumenty potwierdzające. Gdy to zrobimy, podamy szacunkowe daty publikacji na Twojej platformie EcoVadis Ratings.
Czas oczekiwania na publikację rezultatów to zwykle od 6 do 8 tygodni. Ponieważ jednak do każdej firmy podchodzimy indywidualnie, okres ten może być krótszy lub dłuższy, w zależności od profilu Twojej firmy. Jeśli masz subskrypcję Select, Twoja karta wyników może zostać opublikowana wcześniej niż wskazana data.
W okresach dużego zapotrzebowania, zarówno czas podania szacowanych dat publikacji, jak i publikowania rezultatów, może się wydłużyć.
Metodologia EcoVadis służąca do oceny systemów zarządzania zrównoważonym rozwojem przedsiębiorstwa opiera się na międzynarodowych standardach, takich jak Global Reporting Index (GRI), ISO 26000 oraz na zasadach przewodnich Global Compact. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź naszą metodologię EcoVadis.
4) Rezultaty
Gdy Twoja karta wyników zostanie opublikowana, otrzymasz powiadomienie pocztą e-mail, a karta wyników będzie dostępna na platformie EcoVadis. Jeśli partner handlowy zaprosił Cię do oceny, Twoja karta wyników zostanie mu natychmiast udostępniona. Kolejne wnioski o udostępnienie danych mogą być realizowane za pośrednictwem platformy, dopóki karta wyników jest ważna. Karty wyników są ważne przez dwanaście (12) miesięcy od daty publikacji i mogą być udostępniane poza platformą w ramach subskrypcji Premium, Select lub Corporate.
Wypełnione kwestionariusze należy przesłać do 30 września 2025 r., aby karta wyników została opublikowana przed końcem roku kalendarzowego. EcoVadis nie może zagwarantować publikacji przed końcem roku w przypadku kwestionariuszy złożonych po tej dacie.
Uwaga: ten harmonogram nie ma zastosowania do firm z subskrypcją Select.
Potrzebujesz szybkiej odpowiedzi? Poczatuj z Lumi! Dowiedz się więcej tutaj
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.