Nie wiem, jak odpowiedzieć na pytania EcoVadis Vitals. Jak mogę uzyskać pomoc?

Nie przejmuj się, jeśli nie wiesz, jak odpowiedzieć na niektóre pytania. Kwestionariusz EcoVadis Vitals został zaprojektowany tak, aby pomóc Ci zidentyfikować luki i zrozumieć, jak możesz z czasem poprawić poziom zrównoważonego rozwoju. Po podjęciu dalszych kroków będziesz mieć możliwość zaktualizowania kwestionariusza i udostępnienia nowego rezultatu wszystkim powiązanym partnerom biznesowym.

W tym artykule zajmiemy się niektórymi z najczęstszych obaw związanych z wypełnianiem kwestionariusza EcoVadis Vitals:

• Nie jestem odpowiednią osobą do wypełniania kwestionariusza
• Nie rozumiem pytania 
• Nie mam dokumentu potwierdzającego do załączenia
• Brakuje mi wiedzy na temat danego pytania
• Nie wiem, czy to pytanie dotyczy mojej firmy

Nie jestem odpowiednią osobą do wypełniania kwestionariusza

Twój partner biznesowy podał kontakt do Ciebie. Nie możesz przekazać tego zaproszenia współpracownikom ani zaprosić ich do współpracy online na platformie EcoVadis Vitals. Wynika to z ochrony danych osobowych i zapewnia, że użytkownicy uzyskujący dostęp do platformy EcoVadis Vitals będą należeć do danej firmy. Możesz jednak zwrócić się o pomoc offline do innych działów wewnętrznych, takich jak HR lub Jakość oraz do kierownictwa najwyższego szczebla.

Nie rozumiem pytania 

Szczegółowe wyjaśnienie jest dostępne po kliknięciu ikony znaku zapytania obok każdego pytania. Kliknij ikonę, aby sprawdzić kluczowe definicje, tematy związane ze zrównoważonym rozwojem poruszane w pytaniach, a także przykłady kroków, które Twoja firma może podjąć, aby zająć się tymi kwestiami. 

Nie mam dokumentu potwierdzającego do załączenia

Załączanie dokumentów potwierdzających odpowiedzi jest opcjonalne. Nie oczekujemy, że będziesz w stanie dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty. Dotyczy to w szczególności mniejszych firm. 

Brakuje mi wiedzy na temat danego pytania

Jeśli Twoja firma nie zajmuje się danym tematem zrównoważonego rozwoju i nie ma sformalizowanych procedur bądź działań, prawdopodobną odpowiedzią jest „nie”. 

Weźmy przykład pytania o równe traktowanie pracowników. Jeśli Twoja firma aktywnie zajmuje się tym tematem, wybierz konkretne kroki, takie jak działania promujące integrację pracowników z niepełnosprawnościami, mechanizm skargowy w zakresie dyskryminacji lub nękania lub działania promujące równe szanse w miejscu pracy.

W przeciwnym razie wybierz opcję „moja firma nie podejmuje żadnych kroków”.  

Nie wiem, czy to pytanie dotyczy mojej firmy

Kwestionariusz jest dostosowany do branży Twojej firmy. Przypadki, w których pytanie nie ma zastosowania do działalności danej firmy, należą do rzadkości. Nie wahaj się wybrać opcji „nie” lub „moja firma nie podejmuje żadnych kroków”. W razie wątpliwości przeczytaj wyjaśnienie dostępne po kliknięciu ikony znaku zapytania obok każdego pytania.