Zrozumienie własnego kwestionariusza

• Czym jest kwestionariusz EcoVadis?
• Czy wszystkie firmy otrzymują ten sam kwestionariusz?
• Co zawiera kwestionariusz?
• Poszczególne pytania nie dotyczą mojej działalności biznesowej. Czy otrzymam negatywny wynik, jeśli nie będę w stanie odpowiedzieć na takie pytania?
• Jak wypełnić kwestionariusz?
• Co zrobić, jeśli potrzebuję pomocy?

Czym jest kwestionariusz EcoVadis?

Kwestionariusz EcoVadis jest najważniejszą częścią procesu EcoVadis. Kwestionariusz przeznaczony jest dla firm i umożliwia im przekazanie informacji na temat systemu zarządzania zrównoważonym rozwojem. 

Czy wszystkie firmy otrzymują ten sam kwestionariusz?

Wszystkie kwestionariusze są dostosowane do każdej firmy w oparciu o następujące parametry: 

• Wielkość firmy (bardzo mała, mała, średnia oraz duża)
• Kod ISIC branży (produkcja, działalność biurowa, sprzedaż hurtowa itp.)
• Lokalizacja firmy w krajach narażonych na ryzyko

Długość kwestionariusza zależy przede wszystkim od liczby aktywowanych kryteriów lub kluczowych kwestii zrównoważonego rozwoju w ramach każdego z czterech tematów (środowisko, prawo pracy i prawa człowieka, etyka i zrównoważone zakupy). Listę aktywowanych kryteriów można znaleźć na platformie na stronie profilu ryzyka branżowego.

Na przykład przedsiębiorstwa sklasyfikowane jako produkcyjne będą miały aktywowanych więcej kryteriów środowiskowych niż te sklasyfikowane jako prowadzące działalność biurową. Zobacz przykład w tabeli 1.

Tabela 1

*Uwaga: jest to przykład typowych aktywowanych kryteriów. Niektóre kryteria mogą być aktywowane oddzielnie, w zależności od konkretnej klasyfikacji ISIC zastosowanej do firmy.

Co zawiera kwestionariusz?

Każdy kwestionariusz jest ułożony w następującej kolejności:

Temat: Każdy kwestionariusz podzielony jest na cztery tematy EcoVadis: środowisko, prawo pracy i prawa człowieka, etyka oraz zrównoważone zakupy. Każdy temat jest następnie podzielony na odpowiednie wskaźniki.

Wskaźniki: Istnieje siedem wskaźników zarządzania w ocenie EcoVadis. (Polityki, poparcie, środki, certyfikaty, zakres (tylko dla dużych firm),raporty i 360 Watch). Każdy wskaźnik określa, jaki rodzaj dokumentów jest dopuszczalny jako dowód dla każdego pytania w poszczególnych kryteriach. 

Opcjonalne pytania: Każde pytanie w ramach wskaźnika jest zadawane w oparciu o aktywowane kryteria stosowane do oceny. W każdym pytaniu EcoVadis znajdują się opcje, pozwalające firmom na załączenie dokumentów zawierających odpowiednie informacje dla każdej z opcji. Firmy mogą wybrać opcje w oparciu o dostępność dowodów w dokumentach pasujących do danej opcji, ponieważ nie każda opcja dotyczy wszystkich film. Jest to najbardziej istotna część oceny, ponieważ dokumenty dołączone do opcji są jedynymi dowodami, które analitycy uwzględnią podczas fazy oceny.

TEMAT

PYTANIE

OPCJA

Poszczególne pytania nie dotyczą mojej działalności. Czy otrzymam negatywny wynik, jeśli nie będę mógł odpowiedzieć na takie pytania?

Należy pamiętać, że otrzymany kwestionariusz jest dostosowany do branży (ISIC), do której należy Twoja firma. Opcje zawarte w kwestionariuszu są jedynie zaleceniami dotyczącymi najlepszych praktyk w celu rozwiązania istotnych kwestii dotyczących zrównoważonego rozwoju w Twojej branży.

Jeśli w przypadku konkretnego pytania uznasz, że opcje nie mają zastosowania do Twojej firmy, możesz nie deklarować odpowiedzi i zamiast tego skupić się na innych opcjach, które są istotne dla działalności Twojej firmy, i na które możesz przedstawić udokumentowane dowody takich działań w ramach Twojego systemu zarządzania. Możesz również wybrać „inne”, aby przedstawić swoją sytuację, „brak konkretnego mechanizmu” lub „nie wiem” i podać dodatkowe informacje lub wyjaśnienia w polu komentarzy, które nasz zespół analityków będzie brał pod uwagę podczas oceny.

Ponownie podkreślamy, że tylko aktywowane kryteria (kluczowe ryzyka dotyczące zrównoważonego rozwoju) istotne dla Twojej oceny są obowiązkowe, dlatego skupiamy się głównie na tych kryteriach, które są istotne dla Twojej działalności. Brak odpowiedzi na któreś pytania niekoniecznie uniemożliwi osiągnięcie określonego poziomu wyników. Możesz uzyskać dostęp do listy aktywowanych kryteriów z Profilu ryzyka branżowego.

Jak wypełnić kwestionariusz?

Odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu EcoVadis można udzielić wyłącznie poprzez załączenie dokumentów do opcji wybranych na etapie wypełniania kwestionariusza.

Po wysłaniu kwestionariusza, firmy nie mogą zmienić przesłanych dowodów, dopóki nie rozpocznie się ponowna ocena. Po opublikowaniu karty wyników firmy mogą pobrać wypełniony kwestionariusz w formacie PDF lub Excel, klikając w przycisk rozwijania listy pod przyciskiem pobierania (tylko dla abonentów Premium). Pobieranie wypełnionego kwestionariusza pomaga zidentyfikować luki i potencjalne ulepszenia w dowodach dostarczanych do ponownych ocen.

Co zrobić, jeśli potrzebuję pomocy?

Jeśli masz pytania dotyczące wypełniania kwestionariusza, dostępny jest wykaz przydatnych zasobów.