Informacje o zakresie oceny

Zakres odnosi się do podmiotu prawnego lub podmiotów firmy, które zostaną poddane ocenie EcoVadis. Trzy możliwe zakresy oceny to:

• Grupa;
• Podmiot;
• Obiekt.

Wszystkie firmy poddane ocenie EcoVadis będą klasyfikowane wyłącznie według trzech powyższych zakresów.

• Jakie są definicje różnych rodzajów zakresu?
• Jakie rodzaje zakresów oceny są dozwolone?
• Jakie rodzaje zakresów oceny są niedozwolone?
• Czym są zakłady operacyjne?
• Czy mogę zmienić zakres mojej oceny?

Jakie są definicje różnych rodzajów zakresu?

GRUPA [Wyświetlana jako (GRUPA) na platformie EcoVadis]

Ocena na poziomie GRUPY dotyczy firmy (podmiotu prawnego) z podmiotami zależnymi; lub podmiotu zależnego* (podmiotu prawnego), który ma podmioty zależne (część grupy) i jest częścią spółki matki najwyższego szczebla. Przeprowadzanie oceny EcoVadis GRUPY polega na uwzględnianiu w ocenie wszystkich jej krajowych i zagranicznych podmiotów zależnych. Należy pamiętać, że wynik oceny Grupy nie może być zatem stosowany do żadnego podmiotu zależnego.
Spółki typu joint venture* są również oceniane na poziomie GRUPY.
 

PODMIOT 

Ocena na poziomie PODMIOTU jest uważana za spółkę (podmiot prawny) bez podmiotów zależnych. Może to być firma z jedną lokalizacją, samodzielna firma z jedną lub kilkoma placówkami, które nie mają różnych nazw podmiotów prawnych (LEN), albo podmiot zależny grupy, który nie ma pod sobą innych podmiotów zależnych.

OBIEKT

Ocena na poziomie OBIEKTU ocenia konkretną lokalizację geograficzną lub zakład podmiotu prawnego. Ten obiekt nie ma własnej nazwy podmiotu prawnego (LEN). Dlatego EcoVadis używa przyrostka (np: XYZ (nazwa witryny). 

Obiekt będzie używać numeru LEN swojego podmiotu „nadrzędnego” z przyrostkiem (nazwa placówki) w nazwie podmiotu prawnego EcoVadis. 

*Podmiot zależny: 

Podmiot zależny (z nazwą podmiotu prawnego/numerem rejestracyjnym firmy) należy do innej firmy, zwykle spółki matki lub holdingowej.

* Spółki typu joint venture: 

Jeśli firma jest spółką typu joint venture, minimalny procent udziałów, który należy uznać za podmiot zależny, wynosi co najmniej 50%.

Jakie rodzaje zakresów oceny są dozwolone?

Aby kryteria zakresu mogły zostać uwzględnione w ocenie, muszą one spełniać następujące warunki:

• Musi posiadać nazwę podmiotu prawnego lub działać pod nazwą podmiotu prawnego będącego bezpośrednim podmiotem dominującym. Nazwa podmiotu prawnego (LEN) to określenie, pod którym spółka jest prawnie zarejestrowana i działa w kraju prowadzenia działalności.
• Musi istnieć odpowiedni poziom zakresu oceny pod względem zagrożeń dla zrównoważonego rozwoju, a to zależy od działalności firmy. 

EcoVadis zaleca ocenę najbardziej istotnego zakresu relacji między firmą a partnerami handlowymi. Umożliwia to bardziej ukierunkowane zarządzanie ryzykiem w zakresie zrównoważonego rozwoju i ocenę wyników, ponieważ wiele czynników wpływających na zrównoważony rozwój (środowisko, prawo pracy i prawa człowieka) jest powiązanych operacyjnie z konkretnymi placówkami lub grupą placówek w danym kraju albo regionie. 

Na przykład ocena na poziomie placówki będzie najbardziej odpowiednia, jeśli partner handlowy jest bezpośrednio odpowiedzialny za zakup produktów z określonej placówki.

Z tego powodu oceny przeprowadzane na poziomie podmiotu lub placówki zapewniają znacznie lepszą reprezentację najlepszych praktyk i potencjalnych obszarów do poprawy. Pozwalają one również na lepszą współpracę między lokalnymi zespołami w zakresie konkretnych działań naprawczych, gdy zajdzie taka potrzeba. W przypadkach, w których program zarządzania zrównoważonym rozwojem obejmuje całą grupę, oceny na poziomie placówki zapewniają lepszą widoczność i zarządzanie wdrażaniem programu w całej organizacji.

Jakie rodzaje zakresów oceny są niedozwolone?

Niektóre rodzaje struktur organizacyjnych i operacyjnych NIE są dozwolone:

• Konglomeraty (grupy oferujące wiele oddziałów, które różnią się pod względem działalności).
• Jednostki biznesowe lub oddziały bez nazwy podmiotu prawnego.
• Podmioty czysto handlowe/sprzedażowe w grupach produkcyjnych (np. biura sprzedaży, agenci handlowi, podmioty marketingowe)*1.
• Spółka holdingowa bez uwzględnionych operacyjnych podmiotów zależnych, spółdzielnie*2 *4.
• Nazwy produktów i marki handlowe
• Organizacje non-profit, organizacje pozarządowe *3 lub organizacje państwowe/rządowe *6.
• Konsorcja *5

Więcej informacji na temat freelancerów lub osób samozatrudnionych można znaleźć w sekcji Ocena jednoosobowej działalności gospodarczej.

*1 Podmioty handlowe/sprzedażowe:

Podmiot czysto handlowy to podmiot zależny zaangażowany w działalność nieoperacyjną, w tym (ale nie wyłącznie) handel, merchandising i sprzedaż. Działalność nieoperacyjna znacznie różni się od głównej działalności firmy i stanowi nieistotne ryzyko dla zrównoważonego rozwoju.

Zgodnie z metodologią EcoVadis, podmioty handlowe/sprzedażowe nie mogą być oceniane jako samodzielne podmioty, gdy są częścią większej grupy firm, których podstawowa działalność polega na produkcji. Wynika to z faktu, że ryzyko dla zrównoważonego rozwoju związane z ich konkretnymi działaniami jest znacznie niższe niż rzeczywista działalność produkcyjna grupy. Firma produkcyjna jako podmiot czysto handlowy nie stwarza rzeczywistego ryzyka dla zrównoważonego rozwoju w porównaniu z ryzykiem związanym z działalnością produkcyjną grupy.

Firma EcoVadis zdecydowała się na zastosowanie tej metodologii, ponieważ w przeciwnym razie wykluczyłaby wszystkie zagrożenia dla zrównoważonego rozwoju związane z działalnością grupy i stworzyłaby ryzyko błędnej interpretacji wyników przez klientów. 

Należy pamiętać, że wyniki wszystkich podmiotów zależnych zostaną uwzględnione w każdej ocenie grupy. Innymi słowy, ryzyko związane z lokalizacją podmiotu handlowego/sprzedażowego zostanie uwzględnione w kwestionariuszu związanym z działalnością produkcyjną, ponieważ oceny te obejmują bardziej kompleksowy zakres pytań, które odzwierciedlają działalność zarówno produkcyjną, jak i sprzedażową. Ten podzbiór pytań byłby inny, gdyby strony nie były podmiotami handlowymi/sprzedażowymi.

Możemy oceniać dystrybutorów/hurtowników na poziomie spółki zależnej, jeśli nabywają towary od strony trzeciej (niezależnie od ustaleń, czy sprzedają również towary wyprodukowane w ramach grupy firm), ponieważ takie zaopatrzenie pociąga za sobą nowe zagrożenia związane ze zrównoważonym rozwojem.

*2 Holdingi:

Możemy oceniać holdingi, gdy mają one operacyjne spółki zależne, a wybrany poziom zakresu oceny obejmuje te podmioty zależne.

*3 Organizacje pozarządowe i stowarzyszenia:

Jeśli organizacja pozarządowa posiada nazwę podmiotu prawnego (LEN), prowadzi działalność komercyjną (co wiąże się z ryzykiem związanym ze zrównoważonym rozwojem), a firma generuje zyski, możemy przystąpić do oceny.

*4 Spółdzielnie:

Spółdzielnia wielu osób lub firm, których celem jest uczestniczenie w codziennej działalności albo współpraca w celu osiągnięcia wspólnego celu. Osoby/firmy, które są członkami spółdzielni, w większości przypadków działają niezależnie (z oddzielnym systemem zarządzania CSR) i nie podlegają prawnie spółdzielni.

*5 Konsorcja:

Konsorcjum to zwykle stowarzyszenie wielu osób lub firm, które chcą współpracować, aby osiągnąć wspólny cel lub prowadzić wspólną działalność. W większości przypadków firmy ani osoby fizyczne wchodzące w skład konsorcjum działają niezależnie (korzystając z własnych systemów zarządzania zrównoważonym rozwojem) i nie są prawnie zobowiązane do składania sprawozdań konsorcjum. W związku z tym firmy wchodzące w skład konsorcjum nie są objęte zakresem oceny podczas oceny konsorcjum (chyba że istnieją przesłanki wskazujące na istnienie relacji typu podmiot dominujący – podmiot zależny).

Jednak aby konsorcjum mogło zostać uwzględnione w ocenie, musi działać jako zarejestrowany podmiot prawny, zatrudniać bezpośrednio pracowników operacyjnych i prowadzić konkretną działalność operacyjną związaną z istotnymi zagrożeniami dla zrównoważonego rozwoju. Ocena konsorcjum opiera się na jego własnej działalności operacyjnej, a nie na działalności spółek składowych. W przypadku braku działalności operacyjnej na poziomie konsorcjum można dokonać oceny indywidualnej spółki składowej posiadającej nazwę podmiotu prawnego, zatrudniającej pracowników i prowadzącej działalność operacyjną. W przypadku braku działalności operacyjnej konsorcjum uznaje się za niepodlegające ocenie.

*6 Organizacje państwowe/rządowe

Organizacja państwowa może przystąpić do oceny, jeśli ma zarejestrowaną nazwę podmiotu prawnego, zatrudnia pracowników operacyjnych, jej działalność gospodarcza jest narażoną na ryzyko związane ze zrównoważonym rozwojem, a jej system zarządzania zrównoważonym rozwojem nie podlega kontroli, regulacjom ani zarządzaniu ze strony państwa.

Czym są zakłady operacyjne?

Zakład operacyjny to dowolna lokalizacja, w której prowadzona jest podstawowa działalność biznesowa firmy, np. zakłady produkcyjne, centra badawczo-rozwojowe i magazyny. Biura i przedstawicielstwa handlowe są tylko uważane za zakłady operacyjne, jeśli podstawowa działalność biznesowa jest prowadzona w środowisku biurowym. Poniżej przedstawiono trzy kategorie zakładów operacyjnych w oparciu o kluczowe działania biznesowe.

* 1

Siedziba główna jest zawsze brana pod uwagę niezależnie od rodzaju działalności biznesowej prowadzonej w danym obiekcie (finansowej lub związanej ze strategią). Siedziby firm produkcyjnych mogą nie produkować towarów, ale nadal są uważane za część zakresu zakładów operacyjnych.

* 2

Przestrzenie coworkingowe są uwzględnione dla firm, które nie mają fizycznych biur (firmy w pełni zdalne, bardzo małe firmy itp.).

Czy mogę zmienić zakres mojej oceny?

Zalecamy ocenę zakresu zawnioskowanego przez klienta. Należy jednak pamiętać, że każde konto EcoVadis działa niezależnie i ma własny zakres oceny. Utworzenie nowego konta (na przykład dla innego podmiotu zależnego lub innej lokalizacji) nie powoduje automatycznego anulowania ani zastąpienia istniejących kont czy subskrypcji, które może mieć Twoja firma, spółka matka lub podmiot zależny. Jeśli nie potrzebujesz już poprzedniego lub nowego konta (lub po prostu „któregokolwiek z kont”), musisz aktywnie anulować jego subskrypcję przed rozpoczęciem nowego okresu subskrypcji, aby nie otrzymywać faktur.

Jeśli nie zgadzasz się z przypisanym zakresem oceny lub chcesz go zmienić, prosimy o kontakt przed przystąpieniem do kwestionariusza.

Potrzebujesz szybkiej odpowiedzi? Poczatuj z Lumi! Dowiedz się więcej tutaj