Informacje poufne firmy (dokumenty, odpowiedzi i rezultaty)

Firma EcoVadis jest w pełni zaangażowana w zapewnienie bezpieczeństwa danych swoich klientów i dostarcza wysoce zabezpieczone rozwiązania online.

Czy moje odpowiedzi i dokumenty są traktowane jako poufne?

Twój kwestionariusz i udzielone przez Ciebie odpowiedzi są uznawane za poufne, zgodnie z definicją zawartą w Regulaminie i nie będą udostępniane. Partnerzy handlowi mogą zobaczyć tylko rezultaty oceny i dokumenty, które zdecydujesz się im udostępnić.

Możesz przesłać dokumenty potwierdzające, które domyślnie nie są udostępniane. Przesyłając dokument potwierdzający, możesz udostępnić go swoim partnerom handlowym. 

EcoVadis bezpiecznie przechowuje przesłane dokumenty, ale nie gwarantuje poufności tych, które użytkownik dobrowolnie udostępnia swoim partnerom handlowym.

Czy moje rezultaty oceny będą traktowane jako poufne?

Rezultaty oceny będą traktowane jako ściśle poufne i zostaną udostępnione wyłącznie partnerowi handlowemu, który zawnioskował o ocenę. Po udostępnieniu partnerowi handlowemu będzie on miał również dostęp do kolejnych rezultatów oceny. 

Partnerzy handlowi z subskrypcją Enterprise mogą przeglądać katalog dostępny na ich platformie, wyświetlać nazwy i inne podstawowe informacje o firmach ocenianych przez EcoVadis oraz wnioskować o dostęp do ich rezultatów oceny. 

Jeżeli inny partner handlowy będzie chciał uzyskać dostęp do Twoich rezultatów oceny, wniosek o udostępnienie zostanie wysłany pocztą e-mail do administratorów ds. oceny w firmie i na adres kontaktowy podany przez firmę wnioskującą. Masz siedem (7) dni kalendarzowych na odrzucenie takiego wniosku o udostępnienie. Możesz ją również natychmiast zaakceptować. Jeśli nie odrzucisz wniosku w ciągu siedmiu dni, rezultaty oceny zostaną udostępnione partnerowi handlowemu, który o nie zawnioskował.

Jakie wymogi prawne mają zastosowanie do moich dokumentów?

Informacje i dokumenty dostarczone podczas procesu oceny podlegają wymogom prawnym. Twoja firma musi przestrzegać obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów o ochronie danych. 

EcoVadis nie świadczy usług doradztwa prawnego ani nie udziela porad dotyczących zgodności z przepisami prawa lub regulacjami. Odpowiadasz za zapewnienie, że przesłane dane i dokumenty są prawidłowe, kompletne, dokładne, aktualne i rzetelne. Ponadto musisz również przestrzegać zobowiązań umownych określonych w Regulaminie.