Jak zarejestrować w EcoVadis Worker Voice w moim obiekcie?

Partnerzy podlegający ocenie EcoVadis, którzy zamierzają skorzystać z narzędzia rejestracji Ulula, muszą mieć fachową wiedzę na temat procesu rejestracji w ankiecie dla pracowników EcoVadis.

Poniższe kroki przedstawiają działania niezbędne do pomyślnej rejestracji w programie i zapewniają, że otrzymasz wszelkie kluczowe informacje potrzebne do skutecznego wdrożenia ankiety w obiekcie. Chodzi tu o szczegółowe informacje na temat dostępu do platformy ankietowej oraz zrozumienie treści i metodologii ankiety. Ponadto opisujemy odpowiednie grupy pracowników, które powinny wziąć udział w badaniu. Poruszamy również kwestie zarządzania dystrybucją i zbierania ankiet, dbania o prywatność i poufność danych oraz dostępu do zasobów wsparcia w przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów technicznych podczas wdrażania. 

Postępowanie zgodnie z tymi krokami pozwoli na sprawne i udane wdrożenie ankiety dla pracowników EcoVadis oraz uzyskanie cennego wkładu i wglądu w ocenę zrównoważonego rozwoju.

Kroki procesu rejestracji 

Aby zakończyć rejestrację, wypełnij wszystkie wymagane pola. Otrzymasz także ten link z kodem aktywacyjnym w wiadomości e-mail.

Samodzielna rejestracja na platformie przebiega w 6 krokach:

1. Krok 1: Strona docelowa 
2. Krok 2: Tworzenie konta
3. Krok 3: Weryfikacja 
4. Krok 4: Miejsce pracy
5. Krok 5: Subskrypcja 
6. Krok 6: Potwierdzenie 

Krok 1: Strona docelowa

Strona docelowa stanowi główny punkt, od którego nowi użytkownicy mogą rozpocząć proces rejestracji. Znajdziesz na niej niezbędne linki, instrukcje i informacje wymagane do pomyślnego zakończenia procedury rejestracji. 

Krok 2: Tworzenie konta

Aby zarejestrować konto, musisz podać swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i hasło. Wówczas na podany adres wyślemy Ci wiadomość e-mail z potwierdzeniem, co pozwoli Ci kontynuować proces rejestracji.

Krok 3: Weryfikacja

Po zarejestrowaniu się otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Kliknij „Potwierdź adres e-mail” w wiadomości e-mail, aby zweryfikować swój adres i kontynuować proces rejestracji. 

Krok 4: Miejsce pracy

Po potwierdzeniu adresu e-mail otrzymasz prośbę o zarejestrowanie swojego miejsca pracy poprzez podanie jego nazwy, adresu, liczby pracowników, a także w razie potrzeby identyfikatora EcoVadis i numeru DUNS (Data Universal Numbering System).

Możesz zarejestrować i aktywować tylko jedno miejsce pracy jednocześnie. Jeśli chcesz zarejestrować więcej niż jedno miejsce pracy w programie EcoVadis Worker Voice, musisz powtórzyć ten proces w ramach każdego obiektu. Będzie to możliwe po zakończeniu procesu rejestracji.

Krok 5: Subskrypcja

Aby rozpocząć subskrypcję w programie EcoVadis Worker Voice, musisz wprowadzić otrzymany kod aktywacyjny. Dzięki niemu będzie możliwa aktywacja subskrypcji pozwalająca na wdrożenie programu ankiet EV w miejscu pracy.  

Krok 6: Potwierdzenie

Po pomyślnym zakończeniu procesu rejestracji otrzymasz wiadomość e-mail z podziękowaniem za subskrypcję. Zespół Ulula skontaktuje się z Tobą w ciągu 5 dni roboczych, wysyłając na zarejestrowany adres e-mail wiadomość z dalszymi informacjami na temat wdrożenia ankiety EcoVadis Worker Voice w Twoim miejscu pracy. 

Jeśli chcesz wdrożyć ankietę EcoVadis Worker Voice Survey w kilku obiektach, musisz zarejestrować dodatkowe miejsca pracy. W tym celu kliknij link „Chcesz zarejestrować inne miejsce pracy? Zaloguj się”, znajdujący się u dołu strony z potwierdzeniem. Spowoduje to powrót do kroku 2: Tworzenie konta. Możesz teraz wybrać opcję „Zaloguj się na istniejące konto” i zalogować się za pomocą adresu e-mail i hasła, a następnie zarejestrować nowe miejsce pracy za pomocą tego samego procesu opisanego w kroku 4. Każdy otrzymany kod aktywacyjny pozwala zarejestrować jedno miejsce pracy. 

Najczęściej zadawane pytania

Jak znaleźć swój identyfikator EcoVadis?

Jeśli korzystasz już z usług EcoVadis, swój identyfikator EcoVadis znajdziesz na stronie „Profil firmy”. Aby przejść do tej strony:

1. Zaloguj się na platformie EcoVadis za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła EcoVadis.
2. Kliknij nazwę swojej firmy w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wybierz z menu rozwijanego „Profil firmy”.

Twój unikatowy identyfikator EcoVadis zostanie wyświetlony na stronie obok etykiety „EVID”. 

Podanie identyfikatora EcoVadis ID (EV ID) podczas rejestracji w ankiecie Worker Voice jest opcjonalne, ale pomoże to nam zapewnić użytkownikom lepsze wrażenia ze wszystkich produktów EcoVadis.