Co należy zrobić po wdrożeniu ankiety

W tej sekcji zamieszczono informacje o ankiecie EcoVadis dla pracowników. Zawiera ona odpowiedzi na typowe pytania o docelową wielkość próby, dostęp pracowników do ankiety, metody zachęcania do udziału, ograniczanie pojedynczych zgłoszeń, możliwość pomijania pytań, strategie maksymalizacji wskaźników udziału, dostępność dla pracowników nieposiadających smartfonów lub niepotrafiących czytać i pisać, brak możliwości edycji odpowiedzi po ich przesłaniu oraz czas trwania ankiety.

• Ilu pracowników powinno wypełnić ankietę? Jaka jest docelowa wielkość próby?
• Jak pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do ankiety?
• Co to jest identyfikator fabryczny i gdzie go znajdę?
• Jak zachęcić pracowników do udziału w ankiecie?
• Czy pracownicy mogą wypełnić ankietę więcej niż raz?
• Czy pracownicy mogą pomijać pytania?
• Jak zachęcić więcej osób do wzięcia udziału w ankiecie?
• Co zrobić, jeśli pracownicy nie mają smartfonów lub mają problemy z czytaniem?
• Czy pracownicy mogą wracać do poprzednich pytań lub edytować swoje odpowiedzi po ich przesłaniu?
• Jak długo ankieta będzie dostępna?

Ilu pracowników powinno wypełnić ankietę? Jaka jest wielkość próby?

Aby opinie pracowników były jak najbardziej wiarygodne, podaj całkowitą liczbę pracowników w swoim miejscu pracy (wystarczy zaokrąglona liczba szacunkowa). Wartość tę nazywamy „wielkością populacji”. 

Oto przykłady wielkości populacji:

• 500 pracowników fabryki,
• 1000 plantatorów,
• 3000 pracowników produkcyjnych.

Na podstawie wielkości populacji automatycznie obliczamy liczbę uczestników potrzebną do uzyskania wiarygodnych i miarodajnych wyników badania z wysokim poziomem pewności. Tę wartość nazywamy „wielkością próby”, która jest statystycznie reprezentatywna dla poglądów całego personelu. Aby uzyskać miarodajne wyniki dla Twojej firmy i wnioskującego partnera, dążymy do osiągnięcia poziomu pewności wynoszącego 95% przy marginesie błędu +/- 5% dla wszystkich wyników ankiet.

Oto przykładowe wielkości próby:

W fabryce zatrudniającej 500 pracowników wielkość próby wynosi 218 uczestników.

Na plantacji zatrudniającej 1000 rolników wielkość próby wynosi 278 uczestników.

W zakładzie produkcyjnym zatrudniającym 3000 pracowników wielkość próby wynosi 341 uczestników.

Jak pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do ankiety?

Pracownicy mogą wziąć udział w ankiecie, zapoznając się z plakatem zawierającym informacje o dostępnych kanałach i językach. 

Co to jest identyfikator fabryczny i gdzie go znajdę?

Swój niepowtarzalny identyfikator fabryczny znajdziesz na plakacie, który przesłaliśmy Ci pocztą elektroniczną. Wiadomość e-mail z plakatem otrzymasz w ciągu pięciu dni roboczych od rejestracji. Umieść ulotkę zachęcającą do udziału w ankiecie w miejscach ogólnodostępnych, aby zobaczyło ją jak najwięcej osób (np. w pokojach socjalnych, przy głównych drzwiach wejściowych, w stołówkach lub toaletach).

Jak zachęcić pracowników do udziału w ankiecie?

Aby sprawnie i pomyślnie wdrożyć ankietę, zapoznaj się dokładnie ze wszystkimi instrukcjami. Aktywnie promuj ankietę wśród swoich pracowników, aby upewnić się, że jak najwięcej osób ją wypełni. Umieść dostarczone plakaty w widocznych częściach wspólnych i poinformuj pracowników o celu ankiety za pośrednictwem kanałów wewnętrznych, np. w wiadomościach e-mail, podczas spotkań i w biuletynach. Rozważ możliwość, aby pracownicy mogli wypełniać ankietę w godzinach pracy, aby zachęcić ich do większego zaangażowania i przekazywania cennych opinii.

Czy pracownicy mogą wypełnić ankietę więcej niż raz?

Aby zapewnić wiarygodność danych i zapobiec powielaniu odpowiedzi, każdy pracownik może wypełnić ankietę tylko raz, aby poszczególne opinie odzwierciedlały doświadczenia indywidualnych osób. Jeśli pracownik spróbuje ponownie wypełnić ankietę po jej ukończeniu, zobaczy powiadomienie informujące go o tym, że już brał w niej udział.

Czy pracownicy mogą pomijać pytania?

W ankiecie można pomijać pytania, ale kompletne odpowiedzi zapewniają lepsze dane do analizy i opracowania. W przypadku pominięcia jakiegoś pytania stracimy część informacji, a odpowiedzi będą niepełne. Podkreśl wagę odpowiedzi na wszystkie pytania, aby zachęcić pracowników do pełnego zaangażowania się w badanie i poprawić jakość danych.

Jak zachęcić więcej osób do wzięcia udziału w ankiecie?

Aby uzyskać jak najlepsze wyniki ankiety, konsekwentnie przypominaj o ankiecie podczas spotkań, aby budować zaufanie i zwiększyć zaangażowanie. Aktywnie zachęcaj wszystkich do udziału w ankiecie, podkreślając wartość ich opinii w osiąganiu wspólnych celów. Poinformuj pracowników, że udział w badaniu jest anonimowy i dobrowolny, a jeśli nie wezmą w nim udziału, nie poniosą żadnych negatywnych konsekwencji. Dzięki temu pracownicy zyskają pewność i będą bardziej skłonni do udzielania szczerych odpowiedzi.

Co zrobić, jeśli pracownicy nie mają smartfonów lub mają problemy z czytaniem?

Jeśli w danym kraju dostępna jest opcja połączenia telefonicznego, wszyscy pracownicy, niezależnie od tego, czy posiadają smartfon lub umieją go obsługiwać, mogą wziąć udział w rozmowie i przekazać swoje opinie ustnie. Ta opcja polega na oferowaniu dostępu do ankiety przez telefon osobom, które nie potrafią korzystać z aplikacji lub nie umieją czytać. Przyjazny dla użytkownika system IVR ma opcję powtarzania pytań, co pozwala osobom biorącym udział w ankiecie lepiej zrozumieć ich treść. Dzięki temu uzyskane informacje zwrotne będą bardziej wiarygodne. Naszym priorytetem jest włączanie i zebranie opinii od wszystkich pracowników.

Czy pracownicy mogą wracać do poprzednich pytań lub edytować swoje odpowiedzi po ich przesłaniu?

Każdy pracownik może przesłać tylko jedną odpowiedź na ankietę za pomocą jednej metody. W przypadku przerwania sesji można ją wznowić od miejsca, w którym została zakończona, korzystając z tej samej metody. Przesłanej raz odpowiedzi nie można zmienić. Dzięki temu zapewniamy integralność danych i zapobiegamy stronniczości.

Jak długo ankieta będzie dostępna?

Ankietę będzie można wypełniać przez 2 tygodnie. Poinformuj swoich pracowników o datach rozpoczęcia i zakończenia badania oraz zachęć ich do udziału, aby zebrać zróżnicowane opinie i uzyskać jak najlepsze wyniki. Dziękujemy za pomoc w rozpowszechnianiu tych informacji.

Często zadawane pytania:

Czy firma, która zostanie zaproszona do udziału, udostępni dane dotyczące liczby pracowników? 

Tak, gdy oceniana firma otrzyma zaproszenie do udziału, będzie musiała ukończyć proces samodzielnej rejestracji, w którym zbierzemy następujące dane: 

• nazwa miejsca pracy i szczegóły lokalizacji (kraj, region itp.);
• liczba osób zatrudnionych w danym obiekcie, identyfikator EcoVadis;
• numer DUNS.