Czym jest kampania oceniająca i jak jest zorganizowana?

Jedną z opcji dostępnych dla firmy wnioskującej, która chce zaprosić swoich partnerów handlowych do wypełnienia ankiety, jest włączenie ich do „kampanii ocen”. Kampania obejmuje kilku partnerów handlowych, którzy zostali zaproszeni w tym samym czasie i są oceniani w ramach tego samego okresu. Kampanie te mogą obejmować partnerów pogrupowanych według określonych kryteriów; mogą to być kategorie zamówień, branża, lokalizacja, wydatki itp. 

Harmonogram całego procesu oceny zależy od rodzaju kampanii, a także od tego, jak szybko Twoi partnerzy handlowi zarejestrują się na platformie i wypełnią kwestionariusz. 

Standardowa kampania trwa około 12–16 tygodni. Etapy kampanii to: 

• zapraszanie partnerów handlowych za pośrednictwem katalogu lub strony głównej do samodzielnej rejestracji
• rejestracja partnerów handlowych na platformie 
• wypełnienie i przesłanie kwestionariusza przez partnerów handlowych (gromadzenie danych)
• ekspercka analiza kwestionariusza przeprowadzona przez naszych analityków
• publikowanie tabeli wyników (rezultaty)

Więcej informacji na temat procesu oceny można znaleźć w artykule: Czym jest proces oceny EcoVadis?

EcoVadis oferuje usługę priorytetowej oceny w przypadku zapytań ofertowych (RFP). Termin realizacji kampanii związanej z zapytaniami ofertowymi/przetargiem został skrócony do 6–8 tygodni. Skrócenie terminu wynika z następujących przyczyn: 

• firmy zaproszone do udziału nie muszą przechodzić przez etap rejestracji, ponieważ ich dane są weryfikowane wewnętrznie przez zespół ds. zarządzania danymi EcoVadis
• terminy przesyłania kwestionariuszy są skrócone i sztywne (przedłużenie terminu nie jest możliwe) 
• w fazie analizy ekspertów, przesłane kwestionariusze otrzymują status priorytetowy 

Należy pamiętać, że dla zapewnienia terminowego dostarczenia kart wyników, liczba partnerów handlowych zaproszonych do udziału w kampanii RFP musi być ograniczona do dwudziestu (20).