Artykuły w tej sekcji

Przygotowanie do rozpoczęcia ponownej oceny

Avatar
The EcoVadis Team
  • Zaktualizowano

Powiązane z

Poddanie się ponownej ocenie umożliwia zaktualizowanie swoich odpowiedzi i załączanie dodatkowych dokumentów. Nasz zespół przeprowadzi nową analizę Twojej firmy. 

Ważność karty wyników

Standardy zrównoważonego rozwoju, międzynarodowe regulacje i oczekiwania klientów stale się zmieniają, więc firmy muszą się doskonalić, uczestnicząc w regularnych ocenach zrównoważonego rozwoju. Zgodnie z międzynarodowymi standardami karty wyników oceny zrównoważonego rozwoju EcoVadis pozostają ważne przez dwanaście (12) miesięcy od daty publikacji. Po dwunastu (12) miesiącach od ostatniej oceny nowe wnioski udostępnienia otrzymane przez firmę wywołują proces ponownej oceny.

Aby sprawdzić ważność karty wyników, zaloguj się na platformie EcoVadis i przejdź do strony Moje wyniki w menu głównym. Data ważności jest wskazana w zakładce Karta wyników obok daty publikacji.
 


 

W każdej rocznej subskrypcji zawarty jest jeden kredyt oceny. Po zakończeniu oceny otrzymasz nową kartę wyników z nową datą publikacji. Dowiedz się więcej o dostępnej ponownej ocenie.

Uwaga: chociaż roczna ponowna ocena zrównoważonego rozwoju jest zalecana jako najlepsza praktyka, konkretne firmy wnioskujące mogą mieć różne wymagania. Jeśli firma wnioskująca – lub Ty – życzy sobie częstszej ponownej oceny (więcej niż raz w okresie subskrypcji, na przykład w celu uwzględnienia wprowadzonych usprawnień), można zakupić dodatkowe oceny. Skontaktuj się bezpośrednio z firmą wnioskującą, aby wyjaśnić jej oczekiwania.
 

Jak działa proces ponownej oceny?

Firma może zdecydować się na samodzielne zainicjowanie procesu ponownej oceny lub może otrzymać wniosek od jednego ze swoich partnerów.

Oto kilka przykładów, kiedy firma może zdecydować się na rozpoczęcie procesu ponownej oceny:

  • jeśli jej karta wyników wygasła; 
  • jeżeli nie spełniła ona wymogu minimalnego wyniku swojego partnera handlowego i została skierowana przez partnera handlowego do ponownej oceny; 
  • jeśli ma dodatkowe dokumenty i informacje niedostarczone podczas poprzedniej oceny.

Partnerzy mogą wysłać wniosek o ponowną ocenę:

  • do 3 miesięcy przed wygaśnięciem karty wyników 
  • po wygaśnięciu karty wyników

W takim przypadku otrzymasz e-mail z informacją o wniosku o ponowną ocenę i powiadomieniem, że kwestionariusz jest gotowy do wypełnienia.

Przed rozpoczęciem ponownej oceny zalecamy zapoznanie się z poprzednim wynikiem i przejrzenie informacji oraz wskazówek zawartych w karcie wyników. Wszystkie te informacje i więcej można znaleźć w artykule Jak odczytać rezultaty mojej karty wyników i pracować nad doskonaleniem się? Po przygotowaniu możesz rozpocząć ponowną ocenę na platformie EcoVadis. Aby uzyskać więcej informacji i instrukcji, zobacz artykuł Czym jest dostępna ocena?

Jak rozpocząć ponowną ocenę?

Wszystkie subskrypcje EcoVadis obejmują jedną ocenę na rok subskrypcji (tj. z 3-letnią subskrypcją otrzymasz jedną ocenę i dwie ponowne oceny). Wszystkie kredyty oceny muszą zostać wykorzystane w bieżącym okresie subskrypcji. Kredyty nie są przenoszone do następnego odnowienia i jeśli nie zostaną wykorzystane, przepadają. Kredyt jest wykorzystywany podczas przesyłania kwestionariusza do oceny. Ponowna ocena umożliwia Twojej firmie wykazanie poprawy wyników dot. zrównoważonego rozwoju i aktualizację karty wyników.

Aby rozpocząć ponowną ocenę:

  1. Przejdź na stronę www.ecovadis-survey.com/app/.

2. Zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika (adres e-mail) i hasła. Link „Nie pamiętam hasła” jest również dostępny na stronie logowania.

3. Otwórz menu użytkownika w prawym górnym rogu strony. Przejdź do strony Subskrypcja i rozliczenia. Możesz sprawdzić swoje dostępne ponowne oceny w pierwszym polu po prawej stronie.
 

 

4. Jeśli masz dostępną ponowną ocenę, użyj jej, aby zaktualizować kartę wyników Twojej firmy bez dodatkowych kosztów. Kliknij przycisk Rozpocznij ponowną ocenę, aby rozpocząć ponowną ocenę. Pojawi się prośba o podanie aktualnej liczby pracowników w firmie, aby można było przygotować zaktualizowany kwestionariusz EcoVadis. Główny kontakt Twojej firmy zostanie powiadomiony pocztą e-mail, gdy nowy kwestionariusz będzie gotowy.

5.  Jeśli nie masz jeszcze dostępnej oceny, możesz już rozpocząć pracę nad 

kwestionariuszem, ale aby go przesłać, musisz wykonać jedną z następujących czynności:

  • Poczekaj na odnowienie swojej subskrypcji
    • Zakup nową ocenę, za dodatkową opłatą w wysokości:
      • 50% rocznej ceny subskrypcji Basic dla subskrybentów planów Basic, Premium i Corporate; 50% rocznej ceny subskrypcji Select dla subskrybentów programu Select. Aktualne ceny możesz sprawdzić na stronie www.ecovadis.com/plans-pricing/.
      • Wykupienie nowej oceny wiąże się z przedłużeniem obecnej subskrypcji. Ten kredyt musi zostać wykorzystany przed odnowieniem subskrypcji; nie zostanie przeniesiony na następną. Aby tego dokonać, przejdź do strony Subskrypcja i rozliczenia.

Wniosek o ponowną ocenę od partnerów

Dla subskrybentów Basic, Premium i Corporate:.możesz kliknąć „Wykup nową ocenę”  
 


 

Pojawi się prośba o podanie aktualnej liczby pracowników w firmie, aby można było przygotować zaktualizowany kwestionariusz EcoVadis. Następnie sprawdź dane rozliczeniowe firmy i wybierz metodę płatności. Aby potwierdzić i przesłać zamówienie, kliknij przycisk Potwierdź zamówienie.

Dla subskrybentów Select : prosimy o bezpośredni kontakt.

Gdy tylko kwestionariusz będzie gotowy, powiadomimy o tym główny kontakt w firmie za pośrednictwem e-maila.

Uwaga: jeśli zbliża się data odnowienia, możesz zdecydować się poczekać na rozpoczęcie nowego okresu subskrypcji firmy, ponieważ obejmuje on ponowną ocenę.

Czy zachowacie moje dokumenty/odpowiedzi z zeszłorocznej oceny? 

Po ponownej ocenie niektóre odpowiedzi są wstępnie wypełnione w kwestionariuszu – około dwudziestu do pięćdziesięciu procent (20–50%). Odpowiedzi te zostały wprowadzone podczas poprzedniej oceny i są automatycznie przenoszone wraz z wcześniej przesłanymi dokumentami, co pozwala zaoszczędzić czas. Dokumenty przesłane w poprzedniej ocenie można znaleźć w Bibliotece dokumentów. W razie potrzeby można dodać nowe dokumenty do bieżącego kwestionariusza. Jednakże w przypadku odłączenia wcześniej ocenionych dokumentów powiązanych z kwestionariuszem niektóre powiązane informacje z poprzednich ocen mogą zostać usunięte, co prowadzi do zmian w rezultatach oceny.

Czy dokumenty z poprzednich ocen wliczają się do limitu 55 dokumentów? 

Nie, dokumenty z poprzednich ocen nie wliczają się do limitu 55 dokumentów dla bieżącej oceny. Oznacza to, że na każdą ocenę (lub ponowną ocenę) można przesłać 55 nowych dokumentów, oprócz tych z poprzednich ocen (można mieć do 110 dokumentów na drugą ocenę, 165 dokumentów na trzecią itp.).

Należy pamiętać, że nasz system automatycznie usunie wygasłe dokumenty. Nie trzeba ręcznie usuwać wygasłych dokumentów.

Jaka jest różnica między pierwszą a ponowną oceną? Czy moja firma jest oceniana inaczej?

Ponowna ocena to nowa ocena, która może zostać uruchomiona w celu wykorzystania informacji dostarczonych w pierwszej ocenie. O ponowną ocenę można zawnioskować w dowolnym momencie, ale zwykle zaleca się ją przeprowadzać co roku. Umożliwia ona firmom dostarczenie dodatkowej dokumentacji w celu poprawy ich wyników, takich jak osiągnięcia postępów w obszarach do poprawy.

Ponowne oceny podlegają zmianom w metodologii EcoVadis, które zostały wdrożone przed rozpoczęciem ponownej oceny. Na przykład zmiany metodologiczne w dniu 1 czerwca będą stosowane bezpośrednio do ponownej oceny, która rozpoczyna się po tej dacie (od 2 czerwca). Sprawdź tutaj listę zmian w naszej metodologii publikowanych co kwartał.

Dlaczego otrzymuję nowy kwestionariusz przy każdej ponownej ocenie?

Ponieważ nieustannie pracujemy nad poprawą naszej metodologii, kwestionariusz jest stale rozwijany. W związku z tym wszelkie nowe lub zmodyfikowane pytania dotyczące branży, wielkości firmy i lokalizacji nie mogą być wstępnie wypełnione. Na przykład opracowujemy nowe opcje odpowiedzi lub poprawimy sformułowanie pytań, aby ułatwić zrozumienie. Ponadto, pytania dotyczące wskaźników wydajności Twojej firmy (np. emisje gazów cieplarnianych w zakresie 1 i zużycie wody) nie są zazwyczaj wypełnione, ponieważ te wartości są podlegające ciągłym zmianom. Jeśli odpowiedzi nie zostały wcześniej wypełnione, wybierz odpowiednią opcję i załącz odpowiednie dokumenty potwierdzające jako dowód uzasadniający odpowiedź.

Jak uzyskać dostęp do poprzednich kwestionariuszy?

Jeśli chcesz sprawdzić odpowiedzi z poprzedniego kwestionariusza, wykonaj poniższe kroki na platformie EcoVadis:

1. Wybierz opcję Moje wyniki w menu głównym. 

2. Wybierz datę publikacji karty wyników u góry karty wyników. 

3. Kliknij przycisk Pobierz kwestionariusz w prawym górnym rogu, aby pobrać wersję PDF w wybranym języku. 

Czy moje plany działań naprawczych są brane pod uwagę?

Plany działań naprawczych to dodatkowa funkcja aktywowana po ocenie i nie są one uwzględniane w ocenie EcoVadis. Firmy oceniane mogą je wykorzystywać do dostarczania informacji firmom wnioskującym w celu wykazania działań prowadzonych obecnie w celu osiągnięcia postępów we wszystkich obszarach do poprawy, które wskazano w ostatniej ocenie.

Plany działań naprawczych znajdują się w zakładce Moje wyniki na platformie EcoVadis. Funkcja CAP zapewnia wszystkie obszary do poprawy, które wskazano na ostatniej karcie wyników. Umożliwia opisanie bieżących lub przyszłych praktyk i załączenie dokumentacji, aby pokazać firmom wnioskującym, co Twoja firma robi w celu osiągnięcia poprawy.

Potrzebujesz szybkiej odpowiedzi? Poczatuj z Lumi! Dowiedz się więcej tutaj

Powiązane artykuły

Komentarze

Komentarze: 0

Komentarze do artykułu są zablokowane.