Jak zaktualizować dane rozliczeniowe

Dbaj o aktualność swoich danych rozliczeniowych, aby mieć pewność, że faktury są wystawiane poprawnie i dostarczane bez opóźnień. W tym artykule wyjaśniamy, co można zaktualizować i jak to zrobić samodzielnie na koncie EcoVadis.

Co można zaktualizować

Twoje dane rozliczeniowe są podzielone na dwie sekcje: Informacje o firmie oraz Kontakt w sprawach rozliczeniowych.

Informacje o firmie

  • Nazwa podmiotu prawnego: nazwa Twojej firmy zgodnie z rejestracją prawną;

  • Adres: Twój adres rozliczeniowy (ulica, miasto, kod pocztowy, kraj);

  • VAT: Twój numer identyfikacji podatkowej;

Jeśli jesteś klientem z Francji objętym francuską reformą e-fakturowania, numery SIREN, SIRET oraz adres do e-faktur są obowiązkowe.

Kontakt do rozliczeń

Kontakt w sprawach rozliczeniowych to osoba, która otrzymuje od EcoVadis wszelką korespondencję dotyczącą faktur. Dbaj o aktualność tych danych, aby mieć pewność, że odpowiednia osoba zostanie powiadomiona.

  • Imię i nazwisko osoby kontaktowej: imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rozliczenia;

  • Adres e-mail: adres e-mail, na który wysyłane są faktury i powiadomienia dotyczące rozliczeń;

  • Numer telefonu: numer kontaktowy

  • Preferowany język korespondencji e-mail: język komunikacji w sprawach rozliczeniowych.

Jak zaktualizować dane rozliczeniowe

Obie sekcje aktualizuje się oddzielnie. W tym celu wykonaj następujące czynności dla każdego z nich.

Zaktualizuj informacje o firmie lub dane kontaktowe do faktur

  1. Zaloguj się na swoje konto EcoVadis pod adresem ecovadis.com;

  2. Przejdź do Subskrypcja i rozliczenia z menu swojego konta;

  3. W sekcji Informacje rozliczeniowe kliknij Edytuj obok Informacje o firmie lub Dane kontaktowe do faktur

  4. Zaktualizuj odpowiednie pola;

  5. Kliknij Zapisz.

Twoje zmiany zostaną uwzględnione w następnej wygenerowanej fakturze. Jeśli faktura została już wystawiona z nieprawidłowymi danymi, zaktualizuj swoje dane w portalu i skontaktuj się z nami w Centrum pomocy , abyśmy mogli wystawić fakturę korygującą.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli nie możesz zaktualizować swoich danych samodzielnie, skontaktuj się z naszym Zespołem obsługi klienta w Centrum pomocy.