Jak przedłużyć termin przesłania kwestionariusza przez partnera handlowego

EcoVadis wyznacza termin, w którym Twój partner handlowy musi wypełnić i przesłać kwestionariusz, ale jeśli partner potrzebuje więcej czasu, możesz przedłużyć ten termin bezpośrednio na platformie. W tym artykule opisano, w jaki sposób partner handlowy może przedłużyć termin dostawcy w jego imieniu.

Przedłużanie terminu partnera handlowego

Jeśli jesteś firmą wnioskującą, a Twój partner handlowy potrzebuje więcej czasu, możesz przedłużyć jego termin bezpośrednio z poziomu swojej platformy:

• Znajdź partnera handlowego na swojej liście Sieć kontaktów lub w jego profilu zrównoważonego rozwoju w zakładce Historia aktywności — oba widoki pokazują partnerów, których kwestionariusz jest w trakcie wypełniania;

• Kliknij Przedłuż termin obok jego nazwy;
• W wyskakującym oknie wybierz nową datę terminu;
• Potwierdź przedłużenie, a następnie poinformuj partnera handlowego, że termin został wydłużony.

Uwaga: Zbiorcze przedłużanie terminów nie jest dostępne — każde przedłużenie wykonuje się indywidualnie.

Kiedy przedłużenie nie jest możliwe

Przedłużenie terminu może nie być możliwe w kilku sytuacjach:

• Twoja firma nie zaprosiła partnera handlowego do tej oceny — firma wnioskująca nie może przedłużyć terminu dla partnera zaproszonego przez inną firmę wnioskującą;
• Termin kwestionariusza już minął. Jeśli nie zostanie on przesłany ani przedłużony przed upływem terminu, kwestionariusz zostanie zamknięty i nie będzie już dostępny. Jeśli partner handlowy skontaktuje się z nami w ciągu 6 miesięcy od utworzenia kwestionariusza, być może będziemy mogli go ponownie otworzyć;
• Termin został już łącznie przedłużony o ponad 60 dni roboczych;
• Partner handlowy został zaproszony w ramach programu zapytania ofertowego (RFP).

Jeśli nadal musisz dostosować termin w jednej z tych sytuacji, skontaktuj się z nami i podaj pełną nazwę prawną partnera handlowego oraz nową datę terminu, którą chcesz ustalić.