Jak zbiorczo edytować dane partnera

Oto jak zaktualizować kilku partnerów jednocześnie poprzez przesłanie pliku, zamiast edytować ich pojedynczo.

Proces Edytuj istniejących partnerów umożliwia zbiorczą aktualizację danych partnerów poprzez przesłanie pliku. Wybierasz pola do aktualizacji w kreatorze przesyłania, zmieniane są tylko te pola, a cała reszta danych partnera pozostaje bez zmian.

Zanim zaczniesz: jak działa zastępowanie wartości

O tym, co stanie się z polem, decydują dwie rzeczy: czy włączysz je w kreatorze przesyłania oraz co znajduje się w komórce tego pola w Twoim pliku.

• Wartość bieżąca = to, co jest aktualnie zapisane dla partnera na platformie EcoVadis, przed procesem edycji.
• Wartość w pliku = to, co znajduje się w komórce danej kolumny dla tego wiersza w Twoim pliku.

Oto co dzieje się z każdym polem w zależności od tego, czy je włączysz:

• Pole wyłączone → nic się nie dzieje. Wartość bieżąca pozostaje bez zmian, niezależnie od tego, co zawiera wartość w pliku. Plik jest całkowicie ignorowany dla tego pola.
• Pole włączone, komórka zawiera wartość w pliku → wartość w pliku nadpisuje wartość bieżącą. Wartość bieżąca zostaje usunięta; od teraz zapisana jest wartość z pliku.
• Pole włączone, komórka jest pusta → wartość bieżąca zostaje usunięta. Pusta komórka nie oznacza „zostaw ją w spokoju” — oznacza „usuń jej zawartość”. Aby pozostawić pole bez zmian, wyłącz je; nie polegaj na pozostawieniu jej komórek pustymi.

Pola zawierające więcej niż jedną wartość (tagi, identyfikatory integracji) działają w ten sam sposób, ale wartością w pliku jest cała nowa lista, a nie dodatek do bieżącej. Jeśli włączysz opcję tagów, a w komórce pliku wpisana jest wartość Retail, partner otrzyma wyłącznie tag Retail, a wszelkie inne dotychczas przypisane tagi zostaną usunięte. Aby dodać tag bez utraty bieżących, musisz wpisać w tej samej komórce każdy bieżący tag oraz nowy, oddzielając je średnikami (na przykład: Retail;Textiles;NewTag).

Nazwa firmy działa inaczej niż inne pola. Jest wymagana w każdym wierszu i zawsze włączona, więc nie można jej wyłączyć. To, co wpiszesz, jest zawsze dodawane do alternatywnych nazw firmy partnera. Nigdy nie zastępuje ani nie usuwa nazw, które już tam są, więc nie musisz kopiować istniejących nazw do komórki.

To, co dzieje się dalej, zależy od statusu partnera:

• Zidentyfikowany partner → wartość jest dodawana jako alternatywna nazwa firmy.
• Niezidentyfikowany partner → wartość jest również używana do próby dopasowania firmy do organizacji zweryfikowanej przez EcoVadis. Jeśli znajdziemy dopasowanie, wartość jest dodawana jako alternatywna nazwa firmy.
  • Więcej informacji można znaleźć w [Jak identyfikować niezidentyfikowane firmy]. (decyzja dotycząca linku w toku, punkt 2)

Alternatywna nazwa firmy to alias wyszukiwania, który pomaga szybciej znaleźć partnera. Nazwa wyświetlana na liście Partnerów to zawsze zweryfikowana nazwa podmiotu prawnego w EcoVadis, niezależnie od przesłanych alternatywnych nazw.

Jeśli komórka Nazwa firmy jest pusta, wiersz nie jest przetwarzany i trafia do sekcji Nieedytowane, więc nic nie zostaje zmienione.

Pierwsze kroki

Na stronie Partnerzy wybierz opcję Dodaj partnerów lub zarządzaj nimi w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Edytuj istniejących partnerów.

Strona „Dodaj partnerów lub zarządzaj nimi” przedstawia wszystkie opcje procesów: Dodaj nowych partnerów, Edytuj istniejących partnerów i Archiwizuj istniejących partnerów.

1. Prześlij swój plik.
   Przeciągnij plik i upuść w obszarze przeznaczonym do przesyłania lub kliknij Wybierz plik, aby wybrać plik z urządzenia.

   

   Potrzebujesz pliku na początek? Użyj menu Pobierz szablon (działa z programami Excel i Arkusze Google):OpcjaUżyj jej, gdyPusty szablon Tworzysz plik od podstaw Szablon z danymi wstępnymi Chcesz mieć dane obecnego partnera już w pliku — dostępne pod koniec 2026 r., jeszcze niedostępneEksport z listy partnerów Masz już partnerów, których chcesz edytować, i potrzebujesz tylko ich aktualnych danych. Przed ponownym przesłaniem scal wszystkie tagi w jedną kolumnę, a wszystkie identyfikatory integracji w jedną kolumnę (rozdzielone średnikami) — jedna kolumna na pole, a nie jedna na wartość.

2. Wybierz arkusz.
   Jeśli Twój plik ma więcej niż jeden arkusz, wybierz ten z danymi partnera, a następnie kliknij Kontynuuj.
3. Wskaż wiersz nagłówka.
   Potwierdź wiersz, który narzędzie wyróżniło jako nagłówki kolumn (na przykład Nazwa firmy lub NIP), lub wybierz inny, a następnie kliknij Kontynuuj.

4. Wybierz pola do zaktualizowania.
   Włącz tylko te pola, które chcesz zmienić. Wszystko inne pozostaje bez zmian, nawet jeśli Twój plik zawiera dla tego wartości. Nazwa firmy jest zawsze włączona i nie można jej wyłączyć

   

   Przykład: aby zaktualizować tylko adres e-mail osoby kontaktowej firmy wnioskującej i identyfikatory integracji, włącz tylko te dwie opcje, pozostaw resztę wyłączoną, a następnie kliknij Kontynuuj. Nazwa firmy jest zawsze włączona. Wszystko, co wprowadzisz, zostanie dodane do alternatywnych nazw firmy partnera; nigdy nie zastępuje ani nie usuwa obecnych nazw. Pusta komórka Nazwa firmy oznacza, że wiersz nie jest przetwarzany.

   Aby usunąć wartość, pozostaw komórkę pustą i pozostaw pole włączone. Nie dotyczy to Nazwy firmy, która jest wymagana.
   Jeśli chcesz zidentyfikować niezidentyfikowaną firmę, dowiedz się, jak to zrobić w HC Promowanie niezidentyfikowanych partnerów po przesłaniu

5. Sprawdź dopasowanie kolumn.
   EcoVadis automatycznie przypisuje Twoje kolumny do pól systemowych. Sprawdź każde dopasowanie i popraw wszelkie błędy za pomocą menu rozwijanego.

   Status	Znaczenie
   Dopasowano automatycznie	Kolumna w Twoim pliku została dopasowana do pola systemowego.
   Wymagane dopasowanie	Nie znaleziono dopasowania — musisz wybrać kolumnę przed kontynuowaniem.
   Brak dopasowania	Nie znaleziono dopasowania — mapowanie tego elementu jest opcjonalne.

6. Popraw wszystko, co zostało oznaczone jako błąd.
   Każdy wiersz jest sprawdzany przed przesłaniem. Wiersze z problemami są podświetlone na czerwono — kliknij czerwoną komórkę, aby wyświetlić etykietkę z wyjaśnieniem problemu i popraw go bezpośrednio w tabeli.

   

   Kilka narzędzi, które mogą okazać się pomocne: NarzędzieCo robiWiersze z błędami Filtruje listę, pozostawiając tylko wiersze z problemami.Duplikuj / Usuń Kopiuje wybrane wiersze (przydatne dla partnerów udostępniających te same dane) lub usuwa je z pliku.Zastosuj edycję za pomocą AI Skoryguj całą kolumnę naraz na podstawie instrukcji w języku naturalnym (na przykład „usuń spacje po średnikach”) — przejrzyj zmiany, a następnie zastosuj je tylko do wierszy z błędami lub do całej kolumny.

7. Zapisz zmiany.
   Kliknij Rozpocznij przesyłanie. Zobaczysz podsumowanie poprawnych wierszy w porównaniu z wierszami z błędami: wiersze z błędami lub duplikaty są pomijane. Kliknij Zapisz zmiany, aby potwierdzić.

   

   Większość zmian pojawia się w sekcji Partnerzy w ciągu godziny; przesyłanie dużych plików może potrwać dłużej.

Sprawdź wynik

Przejdź do Przejrzyj historię przesłanych plików, aby zobaczyć status swojego pliku. Gdy proces się zakończy, zobaczysz, ile wierszy zostało przesłanych, ilu partnerów zostało edytowanych i ile wierszy nie zostało przetworzonych.

Aby uzyskać pełne szczegóły, kliknij Pobierz raport na karcie przesyłania. Każda opcja to oddzielny plik .xlsx z liczbą wierszy obok — na przykład Edytowane (7) lub Nieedytowane (11).

Czytanie raportu

Każdy wiersz otrzymuje jedną z tych etykiet oraz oznaczenie kolorami, aby przyciągnąć wzrok:

Najczęstsze powody, dla których wiersz nie został edytowany:

• Błąd formatowania – często EVID nie ma 8 znaków. Sprawdź czerwoną komórkę.
• Wymagana nazwa firmy — komórka Nazwa firmy jest pusta. Dodaj nazwę firmy i prześlij ponownie.
• Nie znaleziono EVID — żaden partner w Twojej sieci kontaktów nie pasuje do tego EVID.
• Firma jest zarchiwizowana — najpierw przywróć partnera z archiwum. Zobacz „Masowe archiwizowanie partnerów”.

Przykład: przesyłasz wiersz z EVID 12345678 i numerem telefonu bez numeru kierunkowego. Komórka telefonu zmienia kolor na żółty z notatką: „Nie udało się zapisać numeru telefonu. Brakujący numer kierunkowy.” Cała reszta w tym wierszu (nazwa, e-mail) zapisuje się poprawnie, a wiersz wyświetla komunikat „Edytowano z wyjątkami”. Poprawka: dodaj numer kierunkowy i prześlij ponownie lub edytuj partnera bezpośrednio w sekcji Partnerzy.

Dobrze wiedzieć

• Raport odzwierciedla stan z chwili przesłania danych — późniejsze modyfikacje danych partnera nie powodują jego aktualizacji.
• Liczby z wiodącymi zerami (DUNS, NIP, kody pocztowe, numery telefonów) są przechowywane jako tekst, dzięki czemu nie tracą tego zera.
• Zduplikowane identyfikatory EVID w tym samym pliku: przesyłany jest tylko pierwszy wiersz, pozostałe są pomijane i pojawiają się w raporcie „Nieedytowane”.

Powiązane artykuły

• Masowe dodawanie partnerów — pełny proces przesyłania dla nowych partnerów.
• Masowe archiwizowanie partnerów — jak zarchiwizować partnera lub przywrócić go z archiwum przed edycją.
• Promowanie niezidentyfikowanych partnerów po przesłaniu 
• Jak naprawić wpis partnera przypisanego do niewłaściwej firmy po masowym przesłaniu — proces archiwizacji i ponownego dodawania.