Jak zdefiniowana jest branża mojej firmy (ISIC) i co zrobić, jeśli chcę ją zmienić?

Kwestionariusz EcoVadis jest dostosowany, między innymi, do działalności gospodarczej objętej zakresem oceny.

EcoVadis wykorzystuje system kategoryzacji branż w międzynarodowej klasyfikacji ISIC ONZ do klasyfikacji produktywnych działalności gospodarczych naszych ocenianych firm. To umożliwia międzynarodowe porównania i określa, które kwestie zrównoważonego rozwoju są uważane za istotne dla oceny oraz które kryteria zrównoważonego rozwoju będą stosowane podczas analizy. Dla informacji, używamy kategorii branż wymienionych w tym indeksie, pochodzących z międzynarodowej klasyfikacji ISIC ONZ, jak opisano w oficjalnej publikacji Organizacji.

• Jak EcoVadis definiuje branżę mojej firmy?
• Czym jest firma typu fabless?
• Czy mogę zmienić branżę mojej firmy po otrzymaniu kwestionariusza?

Jak EcoVadis definiuje branżę mojej firmy?

EcoVadis definiuje branżę Twojej firmy lub weryfikuje branżę podaną przez Ciebie podczas procesu rejestracji w dwóch krokach:

Najpierw identyfikujemy działalności, których dotyczy zakres oceny , na podstawie następujących ogólnodostępnych źródeł:

• Główne źródła: Oficjalna strona internetowa firmy (w tym raporty roczne / certyfikaty), baza danych Dun & Bradstreet;
• Dodatkowe źródła: Najważniejszych 8 oficjalnych rejestrów biznesowych dla wybranych krajów, np. Infogreffe (we Francji) lub Companies House (w Wielkiej Brytanii);
• Alternatywne źródła: Inne wiarygodne strony internetowe, takie jak Kompass, Mintportal itp.

Następnie wybieramy klasyfikację ISIC spośród zweryfikowanych działalności:

• Jeśli Twoja firma ma tylko jedną działalność pasującą do klasyfikacji ISIC, klasyfikacja ISIC zostanie wybrana na podstawie działalności zidentyfikowanej w powyższych źródłach.
• Jeśli Twoja firma ma kilka działalności lub ma działalności, które można zaklasyfikować pod różnymi kodami ISIC, EcoVadis weźmie pod uwagę następujące czynniki:

1. wpływy/ryzyka tych działalności w odniesieniu do zrównoważonego rozwoju

Ogólnie rzecz biorąc, EcoVadis wybiera branżę reprezentującą wyższy wpływ na zrównoważony rozwój, jeśli zakres oceny obejmuje kilka różnych działalności lub działalność można zaklasyfikować pod różnymi kodami ISIC. Dzięki temu możemy uwzględnić więcej istotnych kwestii. Jeśli na przykład Twoja firma zajmuje się głównie sprzedażą, ale prowadzi mniejszościową działalność produkcyjną, nadal będzie klasyfikowana jako firma produkcyjna.  Nawet jeśli część produkcyjna jest niewielka, wciąż wiąże się z ryzykiem dla zrównoważonego rozwoju, którym firma musi się zająć. Klasyfikowanie firmy jako sprzedażowej zaniżałoby ryzyko w odniesieniu do zrównoważonego rozwoju związanego z nią.

Czym jest firma typu fabless?

Twoja firma może być również klasyfikowana jako firma „fabless”.

Firmy typu fabless zajmują się wyłącznie projektowaniem i marketingiem produktów, a wszystkie działania produkcyjne są zlecane zewnętrznym producentom. Chociaż firmy typu fabless nie prowadzą żadnych działań produkcyjnych, nadal klasyfikujemy je pod kodem ISIC dla produkcji, ponieważ jest to uważane za najbardziej odpowiednią kategorię zgodnie ze schematem ryzyka w odniesieniu do zrównoważonego rozwoju. Jednak podczas analizy firm typu fabless wprowadzono pewne dostosowania do aktywowanych kryteriów zrównoważonego rozwoju, aby uwzględnić różne wpływy zrównoważonego rozwoju w porównaniu do klasycznych firm produkcyjnych.

Firmy, które same nie produkują, można również podzielić na:

1. takie, które sprzedają wyprodukowane produkty pod własną marką (fabless);
2. takie, które produkują tylko na zamówienie klienta. 

Firmy bardzo małe, które prowadzą produkcję, mieszczą się w jednej z dwóch kategorii produkcyjnych i będą klasyfikowane jako kategoria hurtowa, ponieważ zarządzanie ich producentami kontraktowymi jest podobne do zarządzania łańcuchem dostaw samodzielnie.

Konkretne przykłady:

Przykład 1: Grupa reklamowa z wieloma podmiotami zależnymi zajmującymi się reklamą oraz dwoma podmiotami zależnymi zajmującymi się drukiem będzie klasyfikowana pod kodem ISIC 181 „Drukowanie i działalność usługowa związana z drukowaniem”, nawet jeśli jej główną działalnością jest reklama, aby odzwierciedlić stosowne istotne kwestie materiałowe w działalności drukarskiej oprócz działalności reklamowej. Wynika to z faktu, że drukowanie ma większy wpływ na zrównoważony rozwój w porównaniu do reklamy.

Przykład 2: Firma magazynowa świadcząca usługi ostatniego etapu dostaw z własnymi flotami będzie klasyfikowana pod kodem ISIC 4923 „Transport towarów drogą lądową”, zamiast ISIC 521 „Magazynowanie i przechowywanie”, ponieważ „Transport towarów drogą lądową” obejmuje więcej kwestii materiałowych związanych ze zrównoważonym rozwojem.

Przykład 3: Firma pakująca, która produkuje plastikowe opakowania oraz materiały opakowaniowe z tektury. Zgodnie z metodologią EcoVadis, ponieważ kod ISIC 22 „Produkcja wyrobów gumowych i plastikowych” obejmuje więcej kwestii materiałowych niż ISIC 1702 „Produkcja tektury falistej i tektury”, branża tej firmy zostanie ustalona jako ISIC 22.

Czy mogę zmienić branżę mojej firmy po otrzymaniu kwestionariusza?

Jeśli nie zgadzasz się z branżą zdefiniowaną lub zweryfikowaną przez EcoVadis dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Nie możemy jednak zagwarantować, że wybrana przez Ciebie branża zostanie zastosowana, ponieważ muszą być przestrzegane powyżej wymienione zasady.

Należy dostarczyć dokumentację (przykłady przedstawione poniżej) potwierdzającą branżę firmy:

• certyfikaty (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 itd.);
• certyfikaty rejestracji działalności gospodarczej;
• kod branży używany lokalnie (np. NAICS w Ameryce Północnej).

W przypadku firm zlecających działania produkcyjne podmiotom zewnętrznym lub bardziej skomplikowanych zapytań akceptujemy również pisemne oświadczenia podpisane przez personel zarządzający firmy. Na podstawie dokumentów potwierdzających dostarczonych podczas samego wypełniania ankiety, nasi analitycy mogą w stosownych przypadkach skontaktować się z Tobą w celu dalszych wyjaśnień.