Por que há um limite para o número de documentos que podem ser fornecidos?

Definimos um limite de 55 documentos por avaliação para todas as empresas, independentemente do tamanho, para garantir que apenas os documentos mais importantes serão enviados. Nós incentivamos que as empresas consolidem suas informações e as divulguem com transparência. Ao longo dos anos, as empresas com os melhores desempenhos tendem a ter relatórios de sustentabilidade sólidos, o que pode ser associado a diversas respostas, e têm as pontuações mais altas sem submeter documentos combinados. 

Observe que nós não aceitamos documentos combinados como forma de evidência. Documentos combinados fazem referência a uma única documentação de apoio que consiste em diversos subdocumentos. Por exemplo, uma empresa avaliada fornece um documento combinado que contém uma mescla de políticas ambientais, avaliações de risco e materiais de treinamento. Os documentos de um sistema de gestão de sustentabilidade consistente devem ser preexistentes, bem estruturados e de fácil acesso para análise das partes interessadas. O envio de documentos combinados não respeita o limite de 55 documentos e não reflete a realidade e/ou maturidade do sistema de gestão. 

Exemplos de documentos combinados não aceitáveis:

• Conjunto de provas não relacionadas (ex.: gráficos, recibos e fotos) em um documento na tentativa de corresponder a várias opções do questionário (ex.: uma compilação de documentos mostrando ações implementadas com relação ao consumo de energia, água e/ou tópicos de resíduos).
• Conjunto de múltiplos subdocumentos, mesclados intencionalmente para os fins de avaliação da EcoVadis (ex.: políticas autônomas e procedimentos).
• Documento personalizado contendo arquivos integrados ou links para documentos autônomos.

Casos excepcionais que podem ser aceitos:

• Conjunto de certificações para múltiplos locais operacionais.
• Relatórios consolidados de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para diversos locais (ex.: banco de dados interno em Excel com dados específicos do local).
• Documentos que combinam informações adicionais relacionadas ao contexto e/ou garantia de implementação (ex.: fusão de um plano de treinamento de conformidade com materiais de treinamento associados e registros de presença).
• Subseções de políticas e procedimentos dentro de um manual de gerenciamento (ex.: manual de Meio Ambiente, Saúde e Segurança (EHS)).
• Os documentos combinados fornecidos e avaliados a partir de uma avaliação anterior permanecerão válidos.

Para ajudar você a selecionar os documentos mais relevantes para a avaliação, nós compilamos um guia de documentos que fica disponível em nosso Centro de Ajuda: Qual documentação de apoio posso providenciar?

Você também pode consultar o guia Como estar em conformidade com os limites de documentos e evitar enviar documentos combinados para obter mais informações sobre documentos combinados e priorização de documentos – o que você também encontra na plataforma do questionário.