A avaliação de sustentabilidade EcoVadis é um serviço pago que avalia os impactos materiais de sustentabilidade da sua empresa com base em evidências documentais.
A avaliação de sustentabilidade da EcoVadis é organizada em quatro etapas:
1) Cadastro
Cadastre-se para que sua empresa seja avaliada pela EcoVadis
Para iniciar o processo de classificação, acesse esta página de cadastro.
O cadastro é um processo de duas etapas.
Em primeiro lugar, você deverá fornecer o nome da empresa e suas informações de contato.
Em seguida, você será questionado sobre:
- Razão social da empresa ou site avaliado.
- Escopo de avaliação — verifique qual escopo de avaliação se aplica à sua empresa.
- País em que a sede da empresa está localizada ou a unidade local — dependendo do escopo de avaliação selecionado.
- Tamanho da empresa.
- Setor em que sua empresa opera.
Isso nos ajudará a personalizar seu questionário e as opções de assinatura.
Nota: Nossos especialistas em gerenciamento de dados verificarão as informações da empresa fornecidas durante o cadastro. Elas podem mudar com base nos resultados da verificação.
Se um parceiro comercial convidar sua empresa para ser avaliada pela EcoVadis
Se sua empresa foi convidada a participar da avaliação da EcoVadis, use o link fornecido no convite por e-mail.
Isso garantirá que a empresa solicitante seja atualizada sobre seu progresso e que os resultados da avaliação sejam compartilhados automaticamente com ela após a conclusão.
Por que eu tenho que me cadastrar?
Ao se cadastrar, você nos fornece suas informações de contato e o nome da empresa – o que nos ajuda a verificar se essa empresa já existe na EcoVadis.
Ao se cadastrar, você irá:
- Acessar a versão gratuita da plataforma EcoVadis, com diversos recursos que vão te ajudar a começar
- Completar o perfil da empresa, fornecendo informações adicionais sobre sua empresa. Isso permitirá adequar o questionário e a assinatura oferecida às necessidades da sua empresa.
O cadastro leva apenas alguns minutos. Preencher o perfil da empresa leva de 5 a 10 minutos, mas você pode precisar de mais tempo para consultar seus colegas e coletar as informações necessárias.
Note que as informações sobre sua empresa fornecidas durante o cadastro devem ser verificadas pelos nossos especialistas em gestão de dados. Elas podem mudar com base nos resultados da verificação.
Os dados que forneci durante o cadastro permanecerão confidenciais?
Todos os dados que fornecer durante o cadastro (dados pessoais ou da empresa, como por exemplo o volume de vendas) permanecerão confidenciais e não serão compartilhados com seu cliente. Essas informações são utilizadas pela Ecovadis para criar o questionário de avaliação de RSE personalizado de acordo com o tamanho, o setor de atividade e os países de operação de sua empresa.
2) Questionário
Depois de receber e processar seu cadastro, você receberá uma notificação automática com seu nome de usuário e um link para criar sua senha para acessar a plataforma EcoVadis, onde você poderá começar a preencher o questionário de sustentabilidade da sua empresa. Este vídeo de 3 minutos explicará as perguntas mais frequentes sobre a plataforma de avaliação da EcoVadis.
- Não há respostas erradas (ou perguntas)
O questionário exclusivo da sua empresa abordará todos os impactos materiais de sustentabilidade de uma empresa do seu tamanho, setor e localização. O questionário também é flexível o suficiente para permitir que você forneça evidências de qualquer área em que sua empresa seja inovadora e vá “além da conformidade”. Se achar que uma pergunta não é relevante, você pode selecionar “Não sei” ou “Não aplicável” entre as opções de resposta. Se você tiver alguma dúvida, verificar o caso com sua equipe é uma excelente oportunidade. Sempre que achar que precisa de conselhos, você também pode entrar em contato com nossa equipe deatendimento ao cliente.
- Documentação de apoio
Durante o processo de preenchimento do questionário, documentos de apoio serão solicitados. Os documentos de apoio são essenciais para validar os sistemas de gestão da sustentabilidade da sua empresa pelos analistas de sustentabilidade da EcoVadis. Qualquer documentação fornecida é tratada como confidencial e não será compartilhada com as empresas solicitantes por padrão. Observe que há um limite de cinquenta e cinco (55) documentos, e somente a documentação relevante, referenciada com as perguntas apropriadas, ajudará na sua avaliação.
- Oportunidade de colaborar
Reserve um momento para revisar as várias seções do questionário e os tipos de informações solicitadas. O preenchimento do questionário com toda a documentação aplicável pode levar algumas horas ou alguns dias, dependendo do tamanho da sua empresa, do nível de maturidade da sustentabilidade e da facilidade de acesso às informações solicitadas.
Se você não concluiu uma avaliação dos sistemas de gestão da sustentabilidade da sua empresa no passado, essa pode ser uma excelente oportunidade para envolver várias partes interessadas em sua empresa e obter colaboração entre departamentos sobre os tópicos da sustentabilidade de sua empresa. Considere criar contas de usuário para colegas, para que eles possam te ajudar a responder perguntas e fazer o upload da documentação relevante.
- Plano de assinatura e preços
Depois de preencher o questionário da sua empresa, selecione o plano de assinatura desejado, forneça as informações de cobrança e envie o questionário e os documentos de apoio para análise.
Mais informações sobre os planos e preços de assinatura disponíveis.
3) Análise por especialistas
Depois de enviar o questionário e a documentação de apoio, nossos analistas de sustentabilidade avaliarão suas respostas e documentos de apoio. A etapa de análise especializada pode levar de seis a oito (6-8) semanas, dependendo da complexidade do envio da sua empresa e do número de documentos enviados.
A metodologia da EcoVadis para avaliar os sistemas de gestão da sustentabilidade de uma empresa é baseada em padrões internacionais, como o Global Reporting Index (GRI), a ISO 26000 e os princípios orientadores do Pacto Global. Confira nossa metodologia EcoVadis para saber mais.
4) Resultados
Quando seu ficha de resultados for publicada, você receberá uma notificação por e-mail e a ficha de resultados estará disponível em sua plataforma EcoVadis. Se você foi convidado para ser avaliado por um parceiro comercial, sua ficha de resultados será instantaneamente compartilhada com ele. Solicitações subsequentes de compartilhamento podem ser atendidas por meio da plataforma enquanto a ficha de resultados estiver válida. As ficha de resultados são válidas por doze (12) meses a partir da publicação e podem ser compartilhadas fora da plataforma com uma assinatura Premium ou Corporate.
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