Nota Legal - Proteção de Dados (Avaliação de Sustentabilidade)

A EcoVadis coleta informações pessoais de usuários de nossos serviços web, incluindo, entre outros, sites localizados em www.ecovadis.com,www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com, todos os subdomínios e todos os serviços on-line da EcoVadis SAS ou EcoVadis Inc. (“serviços”) e utiliza-as para os fins indicados nos parágrafos abaixo.

A EcoVadis coleta e utiliza as informações pessoais de usuários de seus Serviços, pelo(a):

1. a) fornecimento de informações pessoais pelos usuários em formulários de cadastro on-line;
2. b) envio por usuários de clientes empresariais (“empresa(s) solicitante(s)”) e usuários de parceiros comerciais de empresas solicitantes (“empresa(s) avaliada(s)”) dos dados para contato de seus próprios usuários por meio de formulários on-line;
3. c) envio de dados para contato de usuários de empresa(s) avaliada(s) por usuários de empresas solicitantes por meio de formulários on-line;
4. d) fornecimento de informações pessoais de usuários de empresas solicitantes ou empresas avaliadas por e-mail. 

Usuários que não participam do processo de avaliação RSE, consultem a Nota Legal — Proteção de Dados (Prospecção): https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.

A EcoVadis coleta as seguintes informações pessoais de seus usuários: nome e sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone e cargo para fins de contato para fornecer serviços solicitados.

Como parte dos serviços, a EcoVadis oferece uma plataforma de cursos online para auxiliar os usuários de empresas avaliadas e empresas solicitantes a melhorarem as suas práticas de sustentabilidade. A EcoVadis coleta dados das suas participações nos cursos e resultados, que serão compartilhados com os gerentes da sua própria empresa (que têm o perfil de administrador). Apenas dados de usuário anonimizados e agregados das empresas avaliadas serão compartilhados com as empresas solicitantes com as quais você concordou previamente em compartilhar sua ficha de resultados da EcoVadis.

O contato do administrador da empresa avaliada criado na solução EcoVadis é visível para todos os usuários que fazem parte da rede EcoVadis da empresa avaliada.

No caso de compartilhamento da ficha de resultados pela empresa avaliada, as informações de contato do administrador são visíveis ao administrador da empresa solicitante e aos administradores de suas subsidiárias.

A EcoVadis também pode entrar em contato com os usuários para realizar pesquisas relacionadas às opiniões dos usuários sobre Serviços, para informar sobre outros Serviços, ou para informar sobre potenciais novos serviços que possam ser oferecidos no futuro.

A EcoVadis coleta as informações pessoais descritas de seus clientes para negócios, comunicações, marketing e gestão de relacionamentos com clientes, incluindo processos de faturamento e de pagamento, aprimorando seus serviços e objetivos internos.

O processamento de informações pessoais dos usuários mencionado acima é baseado nos interesses legítimos da EcoVadis, na acepção do Artigo 6. 1. f) do RGPD.

As informações pessoais coletadas por meio das páginas web EcoVadis mencionadas acima são registradas em arquivos digitais pela EcoVadis. Elas são mantidas até o final do contrato com as empresas solicitantes que estão solicitando avaliações de RSE de suas empresas avaliadas e por cinco (5) anos após o término da assinatura das empresas avaliadas. 

A EcoVadis, como uma empresa de classificação, deve manter a rastreabilidade das ações relacionadas às contas dos clientes (por exemplo, adição de documentos à plataforma EcoVadis, envio de questionários, aceite de solicitação de clientes para compartilhamento de resultados de desempenho de RSE, etc.) Por este motivo, nomes de usuários (inativos) são mantidos como uma referência para responder a qualquer consulta e estabelecer, exercer ou defender-se de ações judiciais. Com referência à seção 17.3(e) do RGPD.

Os dados dos usuários de empresas avaliadas que aceitaram os Termos e Condições são mantidos por 10 anos após o vencimento da assinatura de acordo com o Artigo 17.3 b) do RGPD. 

Os documentos serão excluídos 5 anos após o fim da inscrição para manter a justificativa para a pontuação.

Para o serviço de IQ, quaisquer dados de contato (endereços de e-mail) das empresas avaliadas que não foram editados ou encontrados para uma solicitação de avaliação, serão anonimizados 3 anos após o primeiro uso e ao final do acordo com a empresa solicitante.

Os dados coletados serão destinados a equipes voltadas ao cliente (equipes de sucesso e engajamento de clientes e de suporte) assim como a empresas de contabilidade e cobrança de dívidas, a consultores legais e a terceiros (fornecedores) envolvidos no fornecimento de serviços. 

As informações pessoais enviadas à EcoVadis podem ser transferidas para as subsidiárias da EcoVadis localizadas fora da União Europeia: EcoVadis (Maurício) Ltd., EcoVadis (EUA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japão K.K. e outras subsidiárias que podem ser formadas posteriormente. O acesso a essas informações é fornecido para o acompanhamento e apoio aos clientes.

Como salvaguarda, essa transferência é regida por (Controlador de dados - Controlador de dados) cláusulas contratuais padrão entre a EcoVadis SAS (França) e suas subsidiárias, caso seja considerado que o país não garante um nível adequado de proteção. 

Para fins de processamento, a EcoVadis utiliza provedores (processadores) estabelecidos fora da União Europeia. A EcoVadis assinou cláusulas contratuais padrão (Controlador de dados - Processador de dados) como medida de proteção. Para obter mais informações, acesse nosso Centro de Confiança: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS

Você tem o direito de acessar, retificar ou apagar seus dados, restringir o processamento referente a seus dados ou negar o processamento ou receber uma exportação de seus dados entrando em contato conosco. Você encontrará mais informações sobre proteção de dados em nosso site: www.ecovadis.com/legal-notice/.

Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade fiscalizadora: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, se considerar que o processamento de dados pessoais relacionados a você viola o regulamento.

Se você tiver alguma dúvida sobre a proteção de seus dados pessoais e o exercício de seus direitos de proteção de dados,fique à vontade para entrar em contato conosco usando as informações abaixo.

EcoVadis SAS

Data Protection Officer

43 Avenue de la Grande Armée

75116 Paris, France

Email: dpo@ecovadis.com