Entendendo meu questionário

• O que é o questionário EcoVadis?
• Todas as empresas recebem o mesmo questionário?
• O que o questionário inclui?
• Perguntas específicas não se aplicam às minhas atividades comerciais. Eu vou receber uma pontuação ruim se não puder responder a essas perguntas?
• Como responder ao questionário?
• O que eu faço se precisar de ajuda?

O que é o questionário EcoVadis?

O questionário EcoVadis é a parte mais essencial da sua jornada EcoVadis. O questionário foi desenvolvido para empresas enviarem informações sobre seus sistemas de gestão de sustentabilidade. 

Todas as empresas recebem o mesmo questionário?

Todos os questionários são personalizados para cada empresa com base nos seguintes parâmetros: 

• Tamanho da empresa (micro, pequena, média e grande)
• Código ISIC de setor (fabricação, atividades de escritório, atacadista, etc.)
• Localização da empresa em países de risco

O tamanho do questionário primariamente depende da quantidade de critérios ativados ou de questões de sustentabilidade essenciais dentro dos quatro temas (meio ambiente, práticas trabalhistas e direitos humanos, ética e compras sustentáveis). Você pode encontrar a lista de critérios ativados na página perfil de risco do setor da sua plataforma.

Por exemplo, empresas classificadas como de fabricação vão ter mais critérios ambientais ativados do que empresas classificadas domo de atividades de escritório. Veja um exemplo na Tabela 1.

Tabela 1

*Observe que esta é uma representação de um critério ativado típico. Certos critérios podem ser ativados separadamente dependendo da classificação ISIC específica aplicada à empresa.

O que o questionário inclui?

Cada questionário é organizado da seguinte forma:

Tema: Cada questionário é dividido em quatro temas EcoVadis: meio ambiente, práticas trabalhistas e direitos humanos, ética e compras sustentáveis. Cada tema é dividido nos seus indicadores respectivos.

Indicadores: Há sete indicadores de gestão na avaliação EcoVadis (Políticas, Adesões, Medidas, Certificações, Cobertura (apenas para empresas grandes), Relatórios e 360° Watch). Cada indicador determina que tipo de documento é aceitável como evidência para cada pergunta no critério respectivo. 

Opção da pergunta: Cada pergunta dentro do indicador é feita com base no critério ativado aplicado à avaliação. Em cada pergunta da EcoVadis, são fornecidas opções de resposta, permitindo que as empresas anexem documentos contendo as informações relevantes para cada opção. As empresas podem selecionar opções com base na disponibilidade de evidência nos documentos correspondendo a opção, já que nem todas as opções podem ser respondidas por todas as empresas. Esta é a parte mais importante da avaliação, já que os documentos anexados às opções são as únicas evidências que os analistas vão considerar durante a fase de avaliação.

TEMA

PERGUNTA

OPÇÃO

Perguntas específicas não se aplicam às minhas atividades comerciais. Eu vou receber uma pontuação ruim se não puder responder a essas perguntas?

Note que o questionário que você recebeu é personalizado com base no setor (ISIC) ao qual sua empresa pertence. As opções no questionário são meras recomendações das melhores práticas para abordar as questões de sustentabilidade material no seu setor.

Se achar que as opções de perguntas específicas não se aplicam à sua empresa, você pode escolher não declarar uma resposta e em vez disso se concentrar nas opções que são relevantes para as atividades da sua empresa e para as quais você pode fornecer evidências documentadas das ações acontecendo no seu sistema de gestão. Você também pode selecionar “outros” para declarar sua situação, “nenhum mecanismo específico em vigor” ou “não sei” e fornecer informações adicionais ou uma explicação na caixa de comentários para nossa equipe de analistas levar em consideração durante a avaliação.

Reforçamos que apenas os critérios ativados (riscos de sustentabilidade principais) relevantes para a sua avaliação são obrigatórios, então o foco principal desses critérios são pertinentes à sua operação. Não responder a todas as perguntas não irá necessariamente impedir que você alcance certo nível de pontuação. Você pode acessar a lista de critérios ativados no seu Perfil de risco do setor.

Como responder ao questionário?

O questionário EcoVadis só pode ser respondido anexando documentos às opções que você selecionou durante a fase de questionário.

Depois que o questionário é enviado, as empresas não podem mudar a evidência enviada até que a reavaliação subsequente comece. Depois que a ficha de resultados tiver sido publicada, as empresas podem fazer o download do questionário concluído em PDF ou Excel clicando no menu suspenso sob o botão download (apenas para assinantes Premium). Fazer o download do questionário concluído ajuda a identificar as lacunas e melhorias em potencial na evidência fornecida para as reavaliações seguintes.

O que eu faço se precisar de ajuda?

Se você tiver perguntas relacionadas com responder ao questionário, uma lista de recursos valiosos está disponível para você.