Adicionando um novo usuário

Você pode convidar colegas para trabalhar no questionário criando uma conta de usuário. Vários usuários podem trabalhar no questionário simultaneamente.

• Tipos de funções de usuário
• Gerenciando contas de usuário
• Criar um novo usuário
• Editar/desativar usuários
• Recuperar senha
• Exportar a lista de usuários
• Gerenciar usuários em lote

Tipos de funções de usuário

Como uma empresa avaliada, você tem duas funções de usuário na plataforma EcoVadis Ratings: Colaborador da avaliação e Administrador da avaliação. Ambos podem participar da avaliação e acessar todos os recursos para gerenciar o desempenho de sustentabilidade da empresa. O Administrador da avaliação tem direitos adicionais: ele pode gerenciar outros usuários e servir como contato principal para comunicação por e-mail.

Gerenciando contas de usuário

1. Acesse www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Faça o login usando seu nome de usuário (seu endereço de e-mail) e senha. Um link "esqueci minha senha" também está disponível na página de login.
3. Abra o menu do usuário no canto superior direito da página. Vá para User Management (Gerenciamento de usuário) para visualizar e gerenciar usuários.
   
   NOTA: Somente Administradores da avaliação podem executar esta ação.
   
   
4. A aba User List (Lista do usuário) mostra a lista de nomes de usuários existentes, nomes de usuário, funções de usuário e status. Use a barra de pesquisa para encontrar um usuário específico. Use filtros para restringir seus resultados por função ou status do usuário.

5. Use o menu suspenso de classificação para ordenar os resultados por nome ou nome de usuário.

Criar um novo usuário

1. Clique em “Add new user” (“Adicionar novo usuário”) no canto superior direito da página. 

2. Em seguida, você será solicitado a fornecer o nome e os detalhes e definir as configurações de usuário: a função de usuário e as preferências de idioma. Para confirmar e criar o usuário, clique em “Save” (“Salvar”). Isso solicitará um e-mail para o usuário com instruções de configuração de senha.

Editar/desativar usuários

1. Clique nos três pontos no lado direito da lista e selecione “Edit” (“Editar”). 

2. Edite as informações do usuário conforme necessário. Para desativar o usuário, mova a chave para a esquerda para inativo.

3. Para confirmar e salvar suas alterações, clique em “Save” (“Salvar”).

Recuperar senha

1. Clique nos três pontos no lado direito da lista e selecione “Reset password” (“Recuperar senha”). 

Isso fará com que o usuário receba um e-mail com instruções para recuperar a senha. Somente o usuário pode definir sua nova senha.

Exportar a lista de usuários

Para exportar a lista de usuários:

1. Vá para a página User Management (Gerenciamento de usuário) no menu do usuário e clique em “Export user list” (“Exportar lista de usuários”) no topo da lista.
   
   Obs.: Esta função está disponível apenas para Administradores da avaliação.

As informações exportadas incluem nome de usuário, e-mail, função do usuário, status e data da última conexão. 

Gerenciar usuários em lote

Observe que essa função está disponível apenas para Administradores Enterprise e Administradores da avaliação. Na página User Management (Gerenciamento de usuário), disponível no menu do usuário, é necessário clicar em “Batch upload users” (“Fazer upload de um lote de usuários”) no canto superior direito da página.

Isso abrirá uma janela pop-up na qual é possível baixar um modelo limpo ou exportar a lista de usuários existente e editá-la conforme necessário. Em seguida, é feito o upload do arquivo final. Assim que o upload for concluído, a lista de usuários será atualizada de acordo.