Qual é o escopo da avaliação?

O escopo é a pessoa ou pessoas jurídicas da empresa que irá passar por uma avaliação EcoVadis. Possíveis escopos da avaliação:

• Grupo;

• Entidade;

• Unidade.

Definições chave

GRUPO

• Uma avaliação de GRUPO inclui uma empresa (pessoa jurídica) com subsidiárias ou

• Uma subsidiária* (pessoa jurídica) que tenha subsidiárias (parte de um grupo) e tenha uma empresa-mãe maior;

• Dentro da avaliação de GRUPO, consideram-se cobertas pela avaliação EcoVadis todas as subsidiárias nacionais e estrangeiras da empresa.

ENTIDADE

• Uma avaliação de ENTIDADE inclui uma empresa (pessoa jurídica) sem subsidiárias. Ela pode ser uma empresa com uma única unidade, ou uma empresa única com 1 ou mais unidades que não tenham Nome de Pessoa Jurídica (NPJ) diferentes ou

• uma subsidiária de um grupo sem outras subsidiárias abaixo dela.

UNIDADE

1. Uma unidade ou estabelecimento de uma pessoa jurídica. Essa unidade não tem um Nome de Pessoa Jurídica (NPJ) individual, e nome na EcoVadis usa um sufixo: (Unidade da XYZ) para esses tipos de unidades. Além disso, uma Unidade usará o registro legal da entidade "mãe", com o sufixo (Unidade da XYZ) como nome de Pessoa Jurídica na EcoVadis.

*Subsidiária:

Uma subsidiária é uma empresa (com Nome de Pessoa Jurídica/número de cadastro empresarial) pertencente a outra empresa, normalmente referenciada como empresa-mãe ou empresa controladora.

Critérios considerados para um escopo ser avaliável

Para um escopo ser considerado para avaliação, dois critérios principais devem ser considerados:

1. Deve haver um nível relevante de Escopo da Avaliação em termos de riscos de sustentabilidade, dependendo da atividade da empresa.

2. Ele deve ter um nome de pessoa jurídica ou operar sob o nome da entidade mãe legal direta.

O nome da pessoa jurídica (NPJ) é o nome sob o qual uma empresa é registrada legalmente e realiza atividades no país de operação.

A EcoVadis recomenda avaliar o escopo mais relevante para o relacionamento entre a sua empresa e os seus parceiros comerciais. Isto permite uma gestão de risco e sustentabilidade e uma avaliação de desempenho mais direcionadas, visto que muitos impactos de sustentabilidade (por exemplo: ambiental, trabalhista e de direitos humanos) estão ligados a estabelecimentos específicos ou a um grupo empresarial dentro de um país ou região.

Por este motivo, as avaliações feitas em nível de entidade ou unidade mostram com mais clareza as melhores práticas e as áreas com potencial de melhoria. Além disso, permitem uma colaboração mais adequada entre as equipes locais para a execução de ações corretivas específicas, quando necessário. Nos casos em que há um programa de gestão de sustentabilidade para todo o grupo, as pesquisas a nível local proporcionam uma melhor visão geral e gestão da implementação do programa em toda a organização.

Como as joint ventures são consideradas em uma avaliação?

Se uma empresa for uma joint venture, a porcentagem mínima de participação acionária para ser considerada uma subsidiária é de pelo menos 50%.

Tipos de escopos de avaliação não permitidos na EcoVadis

Existem alguns tipos de estruturas organizacionais e operacionais que NÃO são permitidas:

• Conglomerados (ex., grupos que oferecem uma variedade de divisões que diferem em termos de atividade). As exceções são explicadas aqui.

• Unidades empresariais ou divisões sem um nome de pessoa jurídica;

• Entidades que prestam serviços puramente comerciais/de vendas para grupos industriais (ex., escritórios de vendas, agentes comerciais, agências de marketing).*1

• Holdings visando apenas "investimento financeiro" (ex., fundos de investimento com um nome de pessoa jurídica)*2

• Nomes de produtos, marcas comerciais e marcas registradas;

• entidades sem fins lucrativos, ONGs*3, instituições acadêmicas/universidades ou organizações estatais/governamentais (exceto aquelas que têm um nome de pessoa jurídica correspondente).

*1 Entidades comerciais/de vendas:

Uma entidade puramente comercial é uma subsidiária envolvida com atividades não operacionais, incluindo (mas não limitado a): comércio, merchandising, vendas. Atividades não operacionais são atividades significativamente diferentes da atividade principal da empresa e geralmente oferecem um risco de sustentabilidade insignificante.

De acordo com a metodologia da EcoVadis, entidades de vendas/comerciais, quando parte de um grupo maior que realiza manufatura, não podem ser avaliadas como uma entidade isolada.* Isso porque os riscos de sustentabilidade com suas atividades específicas são muito mais baixos do que as atividades de manufatura do grupo. Em outras palavras, uma entidade puramente comercial de uma empresa não oferece um risco de sustentabilidade real em comparação ao risco associado com o grupo.

A EcoVadis escolheu usar esta metodologia porque fazer diferente excluiria todos os riscos de sustentabilidade oferecidos pelas atividades do grupo e criaria um risco de interpretação incorreta do desempenho por parte dos clientes.

Note que o desempenho de todas as subsidiárias será coberto em qualquer avaliação de grupo. Em outras palavras, os riscos de unidade relativos à entidade comercial/de vendas será coberta no questionário relacionado à atividade de manufatura, pois essas avaliações cobrem uma gama de perguntas mais ampla que refletem atividades de manufatura e de vendas. Esse subconjunto de perguntas seria diferente se as unidades não fossem, de fato, entidades comerciais/de vendas.

* Nós podemos avaliar distribuidores/atacadistas no nível da subsidiária se eles adquirirem suas mercadorias de um terceiro (independentemente de se eles TAMBÉM vendem mercadorias dentro do grupo da empresa), pois essa aquisição gerar novos riscos de sustentabilidade.

*2 Holdings:

Nós podemos avaliar holdings quando elas forem o Nome de Pessoa Jurídica acima das operações do grupo.

*3 ONGs:

Nos casos em que uma ONG tem um Nome de Pessoa Jurídica (NPJ), uma atividade comercial (com um risco de sustentabilidade associado) e a empresa estiver gerando lucro, nós podemos prosseguir com a avaliação.