Que tipo de documentação de apoio eu posso fornecer se administro uma microempresa (ME)?

Os questionários de avaliação da EcoVadis são adaptados para cada empresa de acordo com a sua área, localização e tamanho, incluindo microempresas (ME) com até 25 funcionários. Em média, microempresas (ME) recebem 10 perguntas. Alguns indicadores de gestão como adesão (por exemplo, o Pacto Global das Nações Unidas) e cobertura não se aplicam. Isso garante que apenas questões relevantes para a empresa sejam levadas em consideração.

A documentação de apoio é essencial para a análise do desempenho de sustentabilidade da sua empresa. Entendemos que pequenas empresas podem não ter um sistema de gestão da sustentabilidade tão desenvolvido quanto o sistema de grandes empresas e, portanto, podem não ter tantos documentos formalizados. Por esse motivo, nós somos mais flexíveis e aceitamos documentação de apoio não formalizada para microempresas (ME). No entanto, lembre-se de que os documentos devem ser recentes, relevantes, completos e relacionados ao escopo da avaliação.

Exemplos de documentos aceitáveis incluem:

• Comprovante de treinamento de funcionários;
• E-mails internos sobre treinamentos de conscientização de funcionários;
• Faturas de compras de produtos com rótulo/selo ecológico para ações implementadas;
• Política de ética empresarial;
• Painéis internos de controle de meio ambiente;
• Planilhas de Excel com dados de recursos humanos como, por exemplo, indicadores-chave de desempenho sobre treinamentos de funcionários;
• Apresentação de gestão interna;
• Documentos de avaliação de riscos.

Exemplos de documentos que não são aceitos incluem:

• Faturas de serviços de terceiros com propósito de relatório;
• Autodeclarações improvisadas;
• Descrição de ações declaradas como implementadas sem evidências concretas;
• Fotos;
• Encartes sobre filantropia;
• Documentos dos seus clientes, fornecedores ou parceiros;
• Licenças para operar em um negócio de acordo com determinações legais;
• Outros documentos legais publicados por autoridades locais.

Saiba mais sobre o  formato e o período de validade da documentação de apoio..